中国一重集中采购平台的建设经历和系统亮点

中国一重前身为第一重型机器厂,是“一五”期间建设156项重点工程项目之一,始建于1954年,是中央管理的涉及国家安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业之一,是国家创新型试点企业、国家高新技术企业,拥有国家级企业技术中心、重型技术装备国家工程研究中心、国家能源重大装备材料研发中心。

中国一重主要为钢铁、有色、电力、能源、汽车、矿山、石油、化工、交通运输等行业及国防军工提供重大成套技术装备、高新技术产品和服务,并开展相关的国际贸易。

建设经历及亮点

1、项目开启:建设集中采购平台

2014年,中国一重就平台建设进行筹划。经过多方的调研准备,2015年,中国一重选择郑州信源作为系统建设合作伙伴承建“集中采购平台”,平台实现了采购计划、竞争性谈判、询比价、供应商管理、专家管理、项目评审等功能。

个性化需求—采购计划。采购计划分为采购明细计划、采购临时计划。通过采购明细计划可直接创建项目,引用并询价;通过采购临时计划可在平台中进行提报,审批通过后进行相应的招标或询价。并且根据一重的物资采购特点,计划详细包括:物资名称、物资编号、合同号、产品号、产品代号、材质、计划数量、可采数量等等要素,满足中国一重的采购物资特点。

2、二期优化:对接国资委监管平台

2021年11月,平台二期项目验收,本次优化实现了国资委项目的在线提报、推送监控、数据同步,以及系统部署中间件和其他功能的优化改造,提升了平台的监管能力。

3、三期升级:增加数智化管理功能

2023年3月,平台三期项目验收,本次升级新增了风险控制、历史价格库、大数据展板等功能,优化了采购计划、供应商管理等模块,系统版本进行升级、网站升级,让性能更加流畅,样式更加新颖,操作更加便捷。

风险控制方面,对项目采购方式、投标供应商信息(IP地址、联系人、报价)、投标供应商数量等方面进行多维度的风险提示,避免围标串标的风险,保障采购业务合规。

大数据展板方面,支持综合数据分析、项目画像分析、供应商全局画像,也支持业务部门按照实际需求进行画板展示,数据颗粒度高、可视化展示,为采购决策作出依据支撑。

采购计划审批方面,通过低代码流程管控,实现流程配置定制化;并显示各审批人员的签收时间、审批时间及对应的审批耗时时间,促进提升工作审批效率。

供应商管理方面,新增信息必填项、初始标签,自动校验法人信息、股东信息,同时与网内其他供方法人及股东信息进行对比,提醒审核人员该注册供方是否存在关联关系。

平台价值

中国一重集中采购平台围绕“采购计划、采购业务、供应商、监控、数据”五大核心进行业务管控,极大地提高了集团采购的管理精细化水平、采购效率和采购的质量。

截止至2023年6月,平台已实现全集团推广使用,已有10万+项目在平台中完成交易,1万+供应商、1千+专家在平台中注册,并实现了集团多方位的监督管控。

下一步,信源信息将持续助力中国一重,不断提升大数据处理的技术能力、管理能力和监督水平,深入推动中国一重招标采购的数字化转型,进一步增强集团的市场竞争力。

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