干货下载丨不分业态、不关注核心需求，怎么做得好项目管理？！

项目管理：装备制造业的破局利刃

对于装备制造行业而言，每一笔订单都是非标定制、小批量制造。这种特性决定了其行业企业普遍存在新品开发周期长、生产效率低、质量不稳定、交货期不稳定、成本预算难控制、非标品报价慢等问题。

如何提升企业的管理水平和市场竞争力？只有做好敏捷型的项目管理、实现项目式运营。而要做好项目管理，首先要捋清装备行业的不同业态客群，方可应需对症处理。

装备制造业三大业态

1 项目型工程设备

生产成品为大型或成套的工程设备，包括：MVR、炉体、罐体、海上的风电安装平台等。

2 项目型非标整机/整线

倾向于模组化设计或单机化设计，生产成品为食品包装线、锂电生产整线、回流线或非标单机如：光刻机、光学检测设备。

3 标准机改制

产品相对标准，稍微改制即可满足用户需求。生产成品如：热熔机、篦冷机、数码打印设备。

项目型工程设备

核心特性与需求关注点

项目周期长达8个月以上（包括安装调试），关键节点较多，关注安调现场管理；
项目报价需多部门（技术、商务、采购、财务…)协调，每年项目报价次数多达上百次；
项目成本管控不易，材料成本预算与核算更偏向管控关键部件；
“四边”模式下，设计异常、装配异常频发。

解决方案

项目WBS规范化：注入关键要素以规范项目管理流程，包括：制定项目交付模板，列明依赖关系、定义关键路径、里程碑、审批流和通知流。由于项目周期长，这里的计划颗粒度较细（可展开至三级计划），项目经理通过掌控关键路径的关键节点时间来把控整个项目周期。
安调现场管理：根据整体项目计划制定安调计划，以此确认整体现场人力资源的派/报工；对现场库存和在制品进行可视化管控，能效化发起增补申请；通过在线看图、问题快反和知识库功能，保障图纸版本始终为最新状态，高效解决现场问题。
分项目类型，快速估报价：面对产品构成复杂的项目，需与技术、商务频繁交涉。自报价前端开始构建产品选型模板，自动获取ERP历史材料成本，辅助精准报价；面对产品构成简单的项目，直接做估价核算表转报价单，系统可支持快速报价模型。在中标结果公示后，亦可进行商机转化率计算和流标分析，做到报价闭环。
项目四算中的注意事项：预算阶段将依据BOM设计的进度，发起多版本预算变更以支撑后续核算；在材料分项时，更关注关键部件成本变化，并以此管控总成本；核算环节根据管理要求，对成本超支进行预警或拒绝采购的操作；项目决算阶段需厘清报价金额、订单金额和毛利率等维度，以支撑制作项目成本和盈利情况分析。

非标整机/整线

核心特性与需求关注点

项目周期4-7个月（包括安装调试），产品模组化设计，通用部件备货生产；
基于选配的技术方案沟通与快速报价，会有标准单机成本辅助快速报价；
项目过程成本管控需更加及时，预算核算的颗粒度会细分到物料分类；
“三边”模式下，设计异常、装配异常频发。

解决方案

一“机”一号管理：通过单机或模组建立项目计划，进而根据单机号追溯设计、采购、生产及场外进度。方便计划员依据具体单机出BOM进度下“请购单据”指令，方便生管依据具体单机关键料齐套情况安排单机先行装配。
母子项目管理：常见于需提前备料通用部件的锂电设备生产厂商，有预先订单转正式订单的过程。依据母项目号进行预先订单的设计任务、长交期物料请采等进度管理；依据各子项目号对正式PO订单的发运、安装调试进度管理。
项目四算中的注意事项：概算时会有标准单机成本库辅助快速报价；预算颗粒度可细分到物料分类（钣金类、机加类等）；核算阶段会倾向于事前管控，一旦预算超支将拒绝该采购单据的提交，转向审核流程。

标准机改制

核心特性与需求关注点

项目周期2-3个月（包括安装调试），产品相对标准，改制即可满足需求，年项目总数大于300个；
关注潜在计划管理与推进，各项目应收回款绩效分析；
项目过程成本管控更倾向于差异件、现场材料的管理，项目人工管控；
售后阶段，设备履历、维修服务、易损件备货的需求明显；

解决方案

关联潜在项目，赋能快速制图：因为年项目数量大，在潜在方案(商机）阶段会有大量图纸或设计方案输出存于PLM系统中。通过项目管理平台与潜在计划关联，一旦正式立项，即可在平台中快速搜索到对应售前阶段的设计方案、相关设计图纸，快速出图，从而驱动整个项目的进行。
管控整体项目成本：由于标准机的产品成本固定，差异件和现场材料成本是标准机改制项目的成本管控重点。同时，结合项目管理平台实时统计对应的人工投入情况（细化工时统计），辅助核算阶段的人工超支情况，进而管控整体项目成本。
生产异常管理：通过管理平台可实现“问题提出、问题处理、问题流转、问题验收”全流程的在线化闭环管理，让问题的反馈和处理更及时。对每个项目的问题进行统计分析，最后固化项目管理的流程、规范、标准，将过往项目经验沉淀为企业知识库。
分级预警提升项目准交率：基于关键路径定义分级预警机制，针对关键/非关键路径灵活定义预警等级，从而驱动项目准时高质的完成交付。