一、什么是信息化管理系统
信息化这个词在近年已经被说烂了，在信息化快速发展的时代，越来越多的企业开始意识到信息化管理系统的重要性。信息化管理系统是指一种能够帮助企业或组织有效管理信息资源，提高信息的可靠性、安全性和有效性的软件工具。信息化管理系统通过将信息资源整合到一个统一的系统中，从而实现信息的共享和管理。它可以帮助企业或组织提高信息化水平，提高工作效率，降低成本，增强市场竞争力和创造价值。
二、为什么需要信息化管理系统
1、数据管理
信息化系统可以对企业内部各种数据进行采集、存储、处理和分析，形成可供管理者参考和决策的信息。进而帮助企业对各种数据进行有效的管理和利用。
2、流程优化
通过自动化和集成化的方式，信息化系统能够对企业内部各个环节进行协同和协调，提高工作效率和减少错误。比如，一些制造类企业可以通过该系统实现销售订单的自动处理和跟踪，加快订单的处理速度，减少人工失误。
3、决策支持
在为企业的决策提供科学的依据和支持之前更多时候需要进行数据分析和模型建立。这一功能恰恰也是信息化系统的重要功能之一。信息化系统通过对企业的经营状况和市场环境进行评估和预测，为管理者提供决策参考，在企业管理方面起到重要作用。
4、协同合作
日常工作中跨部门沟通交流是一件十分常见的事情。但是很多时候由于人员沟通对接不到位，出现工作失误的情况也+分常见。这就需要信息化系统通过网络和互联网技术，实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同，提高工作效率和沟通效果。
另外，它还可以帮助企业与供应商、客户等外部合作伙伴进行信息交流和业务合作，实现供应链的协同和优化。
三、企业如何选择合适的信息化管理系统
当企业决定引入信息化管理系统时，选择合适的系统非常重要。下面是四个选择系统的关键点：
1、了解企业需求
明确企业需求包括了解企业的规模、行业特点、业务流程等。不同类型企业在进行相关的信息管理时也有不同之处例如:一个制造业企业可能需要一个能够管理生产计划、库存和供应链的系统，而一个零售企业可能更需要一个能够管理销售、库存和客户关系的系统。因此了解自身需求可以帮助企业更好地选择适合的系统。
2、考虑系统功能
企业在选择信息化管理系统时，需要考虑系统的功能是否能够满足自身需求。系统应该能够提供必要的核心功能，并且能够扩展以适应企业的发展。系统的易用性和用户界面也是需要考虑的因素，因为一个复杂难用的系统可能会导致员工的抵触情绪和培训成本的增加。
3、考虑系统的可靠性和安全性
俗话说“酒香不怕巷子深”。在挑选一款卓越的信息管理系统时，企业应当钟情于那些拥有良好口碑和卓越技术支持的系统供应商，以确保系统的稳定性和可靠性。对于那些涉及敏感数据的公司来说，安全性也是一个不可忽视的重要因素。因此，系统应具备数据加密和访问控制等安全措施，以确保企业的数据不被未经授权的人员访问。这些安全措施应该像一道坚实的屏障，保护着企业的核心信息资产，让企业安心发展业务，无后顾之忧。
4、考虑成本和RO
企业引入信息化管理系统更多是为了提高效率和降低成本，因此成本和投资回报率(ROI) 也是需要考虑的因素。在选择适合自己企业的信息管理系统前，企业应该对系统的购买费用、实施费用和后续维护费用进行评估，并与预期的效益进行比较。另外系统的升级和扩展成本，以及与供应商的合作模式和费用也是需要考虑在内的。
