钉钉在企业中的广泛应用,聊天审计软件也日益受到关注。这类软件主要针对企业微信、钉钉等即时通讯工具,对其中的聊天记录进行审计,以便企业能够更好地管理员工的在线行为,并保障信息安全。
一、聊天审计软件的作用
1、监管员工行为
聊天审计软件能够对员工的聊天记录进行实时监管,包括文字、图片、视频等多种形式。这有助于企业了解员工在工作中是否遵守规定,是否专心工作,是否存在滥用公司资源等问题。
2、保障信息安全
通过聊天审计软件,企业可以及时发现并阻止潜在的信息泄露行为。此外,对于涉及敏感信息的聊天内容,审计软件还可以进行特殊标记和处理,以保障信息安全。
3、提升企业形象
聊天审计软件能够规范员工的在线行为,避免不当言论或行为给企业带来负面影响。这有助于提升企业的形象和声誉。
二、有哪些
1、可以使用域之盾软件来审计钉钉的聊天记录
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首先进入域之盾软件的首页,点击页面上的【策略模板管理】,然后点击左侧菜单中的【网络审计】选项,在右侧功能列表勾选【开启钉钉聊天审计】。
2、开启完成后,返回首页点击菜单中的【网络审计】,然后点击【钉钉】。在下图框选的地方就可以看到详细的钉钉聊天记录,包括发送时间、接受者、发送内容等。