利群集团是一家跨地区、多业态、综合性的大型商业集团。多年来，利群集团在坚持以零售连锁和商业物流配送为主业的同时，积极同步发展多业态。在酒店连锁、药品物流和药店连锁、房地产开发、电子商务、文化投资、进出口贸易、跨境电商、金融、快递、矿泉水生产、信息科技、社区生鲜、便利连锁、品类集合店、食品加工业等领域也取得一定成就。

随着企业的发展壮大，利群集团拥有大型物流中心4处，大型零售门店近100家，商业经营总面积超过200万平米，经营区域覆盖山东、江苏、安徽、上海等省市。

在跨地区、多业态、综合性的商业发展格局下，利群集团积极拥抱数字化转型，希望用数字化来推动企业高质量发展。在数字化建设中，利群集团希望实现：

数字化转型需求

1、将线下工作转为线上，以数字化流程支撑各类事务审批，提升效率，让数据沉淀价值；

2、整合集团内的数字化系统，无缝集成，数据集中，消除信息孤岛，更好上手；

3、业务发展快，分子公司个性化需求多，如何快速响应需求，缩短开发周期？

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泛微根据集团实际情况，为利群集团搭建了一个统一的数字化协同平台；一个门户集中展现企业信息，一个办公平台包含五大应用模块（门户、流程、应用、集成、移动办公），互联互通；一个入口登录各个业务系统，无缝集成，数据同步；低代码构建平台帮助企业快速构建数字化应用。

（整体架构）

01.统一信息门户

企业信息共享，连接内外系统

通过一个统一门户，利群集团内各子公司员工可以同步共享集团信息；各个岗位、各部门在一个平台上协同交流；有效整合集团各类信息，各类新闻、资讯、公告均可实现统一汇总与展现，助力企业文化宣传，有效地构建了集团的上传下达体系，满足集团统一办公的需求。

02.流程规范管理

打造标准化流程体系，集成业务

利群集团作为一个大型集团，业务、管理、办公等各类流程多，而且涉及多个系统，不仅需要提升流程效率为企业整体效率助力，更需要确保工作流能够规范、合规地推进，让企业制度落地。

泛微协助利群集团梳理流程管理清单，形成清晰分类和指引，员工能够根据需求快速、准确地发起所需流程。

全集团使用一个流程平台，整合其他业务系统的流程，实现共享，实现系统内外业务数据的关联和集成，让流程驱动业务开展。

流程关联企业制度、授权体系等，发起、确认、审批的权限清晰。并且能够灵活应对组织架构的调整，当授权体系发生变化，流程审批的规则路径随之变化。

智能化的流程审批，流程中嵌入的审批规则、风控规则，能够对流程数据进行判断，实现自动合规校验，降低风险，加快审批效率。

03.数字化的公文管理

兼容性强、自动套用模板

集团化企业发文多，泛微帮助利群集团创建HTML公文场景，减少发文员拟稿、核稿、套红、校稿等工作量大的问题，能避免避免集团化企业常见的操作系统杂、浏览器版本不一致的问题，减少发文细节工作量，提升效率。

04.数字化人事管理

全生命周期管理

利群集团通过低代码的方式，快速自主地构建数字化的人事管理平台，实现全集团人员统一管理模式，提高了人力资源管理人员的工作效率，减少了工作量，降低人力资源管理成本。

流程与人事系统集成，流程驱动人员的入职、转岗、调岗、退休、离职、合同签署等人事关系全过程和人事服务多种场景，自动更新人事数据和人员状态，快速查询、统计和分析数据，保证数据精准性。

（人事流程）

人事系统与协同办公实现自动同步共享，在减少手动工作量的同时，让数据更准确，避免信息遗漏、错误、更新慢等问题。

05.数字化的费用管理

业财融合，提效合规

利群集团通过构建全程数字化的费用管理，覆盖报销、差旅、借款等流程，保证各类费用单据审核时效性。

通过与资金系统集成，让付款关联业务，把控付款风险，确保付款合理合规；与财务系统集成，自动集成凭证，提升工作效率，释放财务人员工作量，提升投入到价值创造中。

费用管理支持集团化、多层级架构管理，让企业费用制度与流程高度贴合，助力利群集团能够高效、灵活控制企业费用。

06.数字化的合同管理

全过程管理、法务合规管控

利群集团业务量大，签订的合同数量多。此次项目，通过建立数字化的合同管理系统，助力利群集团建立完整的合同管理规范，涵盖合同签订的全过程管理，对问题及需求实时跟踪追溯。

实现了全集团合同审核处理的协同化，各种合同按照法务要求实现模板化，建立集团统一的规范化的合同模板，提升起草效率，降低法律风险。

（合同模板）

相关负责人能够通过统一的合同管理台账，查看合同全貌信息。系统审核通过的合同，自动生成水印，归档至合同台账，合同信息通过流程流转自动更新，让合同管理更便利、合同履约状态清晰可见。

07.供应商结算管理

减少风险，为运营护航

利群集团为商家（供应商）或公司提供购物中心、连锁商超运营管理。对入驻店铺进行统一运营管理，需要按期按照营业额给供应商进行结算。

泛微通过低代码为利群集团构建了数字化的供应商押款结算功能，通过流程+台账的方式，让供应商信息、押款信息、结算信息一体化管理。

押款信息管理台账展示所有的押款记录，实时记录当前押款的状态，并随着流程流转自动更新。管理员及财务、相关业务部门、业务员可看到相应权限的押款信息台账，方便解决供应商付款结算问题。

押款撤销后，财务人员可发起向供应商付款流程。全过程流程化管理，减少运营风险。

08.低代码快速构建应用​

自研自建，个性化应用随需生成

利群集团在快速发展中，需要各类数字化应用来支撑集团的快速发展；同时，分子公司由于业务、管理模式不同，需要构建个性化的应用。

现在，利群集团可以用泛微低代码构建平台，自研自建集团及其分子公司所需业务，上文的人事、费控、合同、供应商管理等应用，均可通过低代码平台快速生成，缩短开发周期。

价值总结

1、建立一个统一平台、统一窗口，集中处理工作，让利群集团庞大的人员规模能够在一个平台上进行沟通协作。

2、流程驱动工作事项和业务办理，提升内外效率，确保合规，释放人工工作量，投入到价值创造中。

3、整合各个系统，让各系统都可以横向串联，让数据发挥价值，互联互通为业务创新提供基础。

4、集团内各级成员企业在这个平台上的自研自建应用，能够快速构建个性化应用。

泛微携手利群集团，

让数字化转型升级可持续！