投标文件最后的胶装和封装的时间我们需要做的内容:

1.制作签字页码表（法人签字有几处，页码11,12,13,89,678，代理人签字有几处，页码11,12,13,89,678 ），目的为后期签字做准备。【关注首页，一般也会要求签字】

2.到打印店（公司指定的）进行打印装订

3.在公司进行封装，按照要求格式打印封条和封页

（在招标文件搜索“封装”或者查看“竞争性磋商须知及前附表”中查找）

如下：封套格式如下

 4.再次检查招标文件的要求内容：

4.1投保文件份数（正本几份，副本几份，是否需要逐页盖章，是否盖骑缝章，是否需要加盖首页章），电子版几份（格式word还是pdf，还是同时都有）。

4.2电子版 是否有要求，跟正本一样，

电子版U盘壹份，密封于一个信封中，并在信封上标明“电子版”字样。电子版格式为Word文件和PDF文件（PDF文件内容与纸质版文件正本完全一致）且保证能正常读取，否则造成的一切后果由供应商自行承担。

这个就是说明，你的“投标文件”--正本，逐页盖章，骑缝章，首页章，法定代表人签字，委托代理人，上述签字盖章后，把这个文件扫描一份，形成PDF文件存在在电子U盘中。

最终电子u盘是两份文件，一个word版本，一个是跟正本一模一样的版本（签字盖章），都是一样的。

4.3如果上述已经封标完成，pdf（由word生成的），没有签字，盖章，那如何快速获取签字盖章的pdf文件呢

办法：

1.先在word中插入“代理人”的手动签名的图片【需要签名的位置 】

2.把上述word生成pdf文件（注意点）--word--导出--创建pdf/xps文件--选项，修改如下参数，不然生成的pdf没有目录索引。

 3.获取ca证书（U盘）安装相应驱动，在他的网站下载“离线PDF工具”--安装，后打开pdf离线工具

--提示输入证书（key）的密码，输入后，可以批量签公司的章子，也可以一个个签名

【key里面有三种，手动签名，公司法人章，公司章】

4.在上述pdf中签署完毕后要做检查，重点关注“1.制作签字页码表”的各个位置的盖章一定要盖在盖章的位置上，盖章一定要压在“公司盖章xxx”位置处，其他采用批量盖章的办法

5.word电子版文件一定要删除文件属性