目前市面上进销存软件有哪些?哪个牌子靠谱?
说起进销存软件,如果你是没用过,正在寻找一款合适的,你是不是遇到了以下问题:
- 公司多部门协作还在用Excel,没有信息化支撑?
- 跨部门存在信息差,业务管理低效?
- 财务管理困难,手工做账总是出错?
- ……
如果你已经在用,想要换一款更好用的,那你是不是正在因为这些难题而苦恼:
- 目前使用的进销存软件无法实现个性化需求?
- 使用难度太高,不好上手
- 价格太高,企业难以维持长期使用
- 不支持第三方集成模式,日常使用不够方便
- ……
无论是大企业还是小企业,想要在变幻莫测的市场中立足并取得长足发展,绕不开求变、创新的转型升级之路。想把进销存系统搬到线上,选择何其多,在试错成本低的情况下,该如何快速实现一套契合企业需求的进销存系统呢?
如果你也有上述困惑的话,不妨看完这篇文章,或许能找到你想要的答案。我将从以下几个部分剖析进销存——
- 简道云平台基础功能及进销存模板成果展示
- 优秀落地案例分享
- 传统进销存管理有什么痛点?如何选择合适的进销存系统开发方式?
- 如何选择靠谱的进销存系统开发平台?
- 为何选择简道云?它的差异化优势在哪里?
文章所用配图和系统来自简道云
进销存系统模板>>>>https://www.jiandaoyun.com(即开即用)
先给大家展示一下,已搭建好的进销存模板:
接下来我就以标准版为例,来介绍一下进销存系统是如何搭建的:
这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等问题。
(1)采购管理——流程统一管理,操作便捷简单
- 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过
- 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库
- 采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程
- 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总
(2)销售管理——流程清清楚楚,细节一目了然
- 手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度
- 自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据
- 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题
(3)库存管理——全局自动化管控货品出入
- 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存
- 库存调拨:库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移
- 库存盘点:后台系统自动更正库存数量
(4)财务管理——随时随地提报,账单一清二楚
- 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款
- 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款
- 在线发起开票申请,自动对应合同金额
一、进销存系统如何赋能传统企业
1、使用进销存系统的优势
(1)降低滞销/脱销风险
通过信息化软件设置库存上下限预警,帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况,合理安排补货或促销计划
(2)降低企业成本
用科学的方式重新设计企业业务流程,节省人工统计销售数据时间,降低企业成本
(3)提升员工效率
通过信息技术(进销存软件的落地),提高业务流转的自动化程度,提升进货、销售、资金往来的处理效率
(4)辅助科学决策
进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析,这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据
(5)分析和预测
进销存管理系统能够收集和分析数据,生成各种报告和仪表盘,预测市场变化,降低业务风险并且能够相应的调整营销活动,帮助公司更好的了解客户行为,优化业务流程。
2、优秀落地案例分享——五洋医疗
一个零基础文员就能完成数字工厂的搭建
由于合肥五洋是规模较小的传统制造业,生产过程完全是通过纸质单据流转、EXCEL表格来跟进。生产过程灵活多变,实际管理中,临时更改数据的随意性太强,管理流程化势在必行。
(1)模拟库存
通过计算模拟库存,仓库从下计划单开始就能掌控未来需要用料情况,及时申购,数据的完整性保证采购准确下达采购计划,效率提高60%以上。原本需要采购外部系统大几十万,现在利用简道云自主搭建合肥五洋节省了10万以上。模拟库存表如下图:
(2)计件工资
多种不同的计件方案,只在检验时填写合格数量即可实现计件工资表,自动化高,不仅提高工作效率节约人工成本,还能实时掌控车间的质量状况工资状况,给管理工作提供极大的便捷。数据展示如下表:
(3)加急明细
加急产品、需要技术指导产品到哪道工序,报表中一目了然,自动提醒相关人员,实现加急的可控性、技术实时跟进。跟单员日行步数从一万步以上减少到2千步左右。跟单完成率100%,无一漏单情况。
二、针对业务痛点选择开发方式
为什么给大家推荐这一款进销存系统?
我们对传统进销存管理过程中存在的痛点进行了总结,这款进销存系统,无论是功能模块、开发方式,都是最适合这部分企业完成进销存转型的。
1、传统进销存管理过程中的痛点
(1)前后方协作困难
- 多部门业务协作困难:各个部门间只是通过 Excel 进行简单的内容对齐,常出现库存丢失,成本损耗不明,导致财务统计难;
- 权限设置不智能:各业务表单权限设置愚钝,使用体验差。问题数据无法追溯修改人员、具体时间,导致不必要的业务矛盾。
(2)业务管理效率低
- 销售执行低效:销售订单交期不明,签署、出库执行、对账执行、收款执行无汇总明细,管理混乱、交付风险大;
- 采购执行低效:没有进行采购需求汇总,无法进行采购需求预测,无法根据到货需求优先级依次执行采购计划。
(3)个性化业务难实现
- 采购、销售:业务模式、细节差异大,毛利计算、批次管理、技术设计、仓库/仓位管理等个性化业务难实现
- 财务:应收应付对账节点不同(发货、到货、到票);赊销、现结、寄售、预付所对应收付款业务流差异大
(4)数据无法支撑决策
- 业财分离,财务对账难:各业务部门财务数据需要人工录入,人工重复的工作量大,容易出错导致财务对账收支混乱
- 管理层无法通过数据做出业务决策:业务数据缺失,加之没有高效的数据分析工具,无法根据数据做出业务决策
2、开发方式如何选?
自主开发成本高、时间久、迭代难,其高昂的成本并非许多企业尤其是中小企业可以承担的……基于以上数字化转型的困境,再加上企业的差异性,很多企业都会选择搁置数字化。
那么有没有一种方法,可以不用代码开发,也能定制化地满足企业个性化管理需要呢?
答案就是——SaaS零代码应用搭建平台
零代码平台主要面向业务人员,帮助他们以零代码的方式开发出符合业务需求的各类管理应用。 管理员无需代码,即可构建出符合需求的业务管理系统(如客户管理、进销存等),员工电脑、手机均可使用,随时随地都能处理业务。
三、如何选择靠谱的进销存系统开发平台?
中国企业在选择平台进行进销存开发的过程中,需重点考虑3个关键属性:
- 平台应具备云端和云原生特性;
- 应具备灵活性,以应对市场变化,满足业务个性化需求;
- 应能够统一数据、业务和流程,实现一体化,从而提供一致的应用体验;
这3个属性即是开发平台选型的关键要素,接下来详细谈一谈每一点的具体要求。
1、“云”能力
传统的IDC无论是算力、网络带宽、海量存储和数据应用,都几乎已无法支撑数字化经济下的商业模型。 而SaaS云部署因其灵活、高效、成本低廉、无需维护等优点备受企业青睐,正迅速渗透到制造、高科技、互联网、零售等各行业,推动企业数字化转型,尤其在后疫情时代,数字化和云化已经成为不可逆的趋势。
在实施CRM云化的过程中,企业应特别关注四个要素:评估云产品能力、云安全能力、云服务能力以及部署策略,以确保成功并避免不必要的困难。
2、满足个性化需求
基于平台化能力,企业可以根据不同行业需求,创建不同的功能模块,以快速搭建满足业务需求的系统。这种方法更加灵活、成本更低、效率更高,并能够能够更好地支持企业的特殊化和个性化业务要求。
企业在选择和评估平台时,应考虑平台的两大特征——业务中台和数据中台,并结合内外部评估来考察平台能力,可以降低选型中的风险。
3、业务、流程、数据一体化
一体化的产品和技术能力为企业带来的价值远不止于简化部署和应用,它还能够降低企业的运维成本、减轻员工操作系统的负担,并实现数据在一体化平台内的有效共享和集中管理。同时,它也解决了不同软件的不兼容性和信息孤岛问题,从而提高了数据的互联互通效率,让客户能够获得更卓越的服务体验。
因此企业在部署CRM时,需要关注“一体化”的部署思路,同时也要关注一体化表现的特征,规避伪一体化的干扰。
四、为何选择简道云?
进销存流程管理注重方便、快捷、准确、有效,因此,如何选择一个合适的平台,满足需求是关键。
市面上有不少零代码开发平台,为什么简道云是最优解?
答案就是:自定义能力 + 预定义封装表单 + CRM专有功能 = 专业零代码CRM套件
通过以上套件,简道云可以帮助企业灵活实现业务全流程闭环管理,满足企业的个性化。
1、简道云简介
零代码应用搭建平台,提供表单、流程、数据加工、分析仪表盘等模块。业务可以快速解决需求,自下而上发挥创造力;IT可以释放长尾边缘需求,解放生产力。 简道云的理念和愿景就是人人都是开发者,懂业务就能开发系统。我们用四个字总结使用零代码搭建信息化系统的价值,就是“多快好省”。
- 多:“人、财、物、产、供、销”等经营全链路场景均可搭建
- 快:开发周期以天/时来计算,不懂代码也可以搭建应用
- 好:开发者就是使用者,使用者就是开发者,贴合业务
- 省:购买成本、开发成本、运维成本节省至少10倍以上
2、差异化优势
(1)易用性
- 简道云进销存对标标准Saas ,做出包含“核心需求”的通用方案,使用难度最简化、使用体验友好易上手
(2)个性化
- 简道云进销存是通过零代码 Paas 搭建的;标准 ERP/进销存Saas是基于 Saas 的 Paas,自定义能力有明显差距
- 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑,从而实现真正落地。
(3)性价比
- 通过本方案能够免费快速落地进销存业务。 简道云按人数收费,新增场景应用0成本,真正实现 all in one
(4)数据分析
- 业务员能够通过移动端快速填写销售、采购、库存、财务信息,并且实时生成各种报表
- 管理者能够多维度查查看数据,驱动管理决策
(5)平台能力
- 简道云不仅能做进销存,作为管理平台,可以搭建覆盖企业管理全场景的应用,实现数据互通、 综合管理
- 开放平台提供了众多的接口,打通简道云和其他 系统之间的数据壁垒
3、产品功能简介
简道云提供丰富的功能模块,如:在线表单、流程、仪表盘、知识库等功能。使用者无需代码基础,即可像搭建积木一样,快速搭建出符合需求的个性化管理应用。
产品主要包含以下功能:
- 在线表单:主要用于收集数据,常用于销售上报、签到签退、报名登记、生产数据录入等
- 流程引擎:主要用于审批与规范流程,常用于报销申请、周报审批、家电派单等场景
- 分析仪表盘:可对表单收集的数据进行多维度、实时展示,简道云提供10+种实用仪表盘样式,辅助决策管理
- 共享知识库:通过知识库不断地梳理业务资料,沉淀业务知识,制定业务规范,从而让团队的业务更进一步
- 权限管理:公司后方数据分析人员,需要全方面掌握公司情况,因此拥有所有表单和报表的查看权限。 公司前方客户服务人员,平时只需要用到客户相关信息记录/查询,因此只拥有某表单和报表的查看权限。
以上内容,希望对您了解好用的进销存软件有所帮助。