针对管理制度不健全、维修不及时、纸质表格容易丢失等问题,可以在草料上搭建区域巡查二维码系统。通过组合功能模块的方式,实现扫码记录巡查情况、上报隐患和整改信息、发现异常问题后及时反馈给相关负责人等功能。
比如上海延吉物业管理有限公司搭建的设备间二维码巡检系统,对水泵房、空调机房、物业仓库等区域进行电子化巡查,并制作了面向一线人员的使用手册。
以下是根据用户真实使用情况梳理的常见应用流程:
- 管理人员为每个要巡逻检查的点位生成一个二维码,将二维码打印出来贴在指定地方,方便巡查人员现场扫码。
- 一线巡查人员不需要专门培训,无须下载APP,微信扫码进行巡检、维修、保养、故障上报、使用登记等操作。
- 管理人员在电脑或小程序工作台上查看巡检记录、制定巡检计划、分配工作任务,可将数据导出形成电子台账。
主要功能
扫码记录巡查结果
不需要其他硬件设备,巡查人员使用微信扫码即可填写巡查结果,根据表单内的条目逐一检查,支持现场拍照、语音和视频说明。
巡检点位按需灵活布设
哪里需要检查,就在哪里贴上二维码,扫码查看该点位的基本信息和负责人,记录巡查情况,而且巡查路线和点位能够进行修改。
异常情况及时上报
现场发现异常情况扫码上报,系统自动将异常情况通知相关责任人;还可以手动@维修人员进行跟进,并在完成检修后标记处理进度。
内部分工巡查,高效协作
巡逻场所面积较大,涉及点位多,可采取多人协作方式。管理员可以指定企业内部成员,分别负责不同区域的巡检、整改等业务。
多种方式防作假
通过限制地理位置、照片不允许从相册上传、添加水印等方式,防止假检、不检等行为,约束并规范一线操作人员的工作流程。
集中管理各类事项
同一个账号下的二维码、目录、状态看板等,可以通过汇总页组装在一起,像APP首页那样进行导航,每个模块可以跳转下级页面。
数据汇总与分析
数据可导出成Excel或PDF文件存档,并能自定义PDF导出格式。有数据分析、制作报表等需求时,可通过数据API对接BI工具。
使用场景
1、隐患上报
一线检查人员微信扫码上报隐患线索,及时通知管理人员,督导相应责任人进行整改,在二维码上记录并跟进隐患问题的整改进展。
2、 巡逻巡更
一个巡检点一个二维码,不需要购买RFID设备,检查人员只需要携带手机,现场使用微信扫码实现巡检打卡,防假检功能保障到点到位巡检。
3、 管线巡查
利用二维码对管道线路进行分段管理,微信扫码查看管线位置、责任人等信息,填写巡检记录,隐患风险早发现、早预约、早处理。
区域巡查分类下共有26个模板,模板源于真实用户的实际使用经验,只需修改名称、内容与样式,就能落地使用,大家可以前往我们草料的官网进行查看和选择。
该应用方案根据用户真实使用情况整理。
特别感谢 中国石油天然气长庆油田王窑集输大队、青岛新奥胶南燃气有限公司、绍兴市柯桥区湖塘街道、湖州历史街区等用户的经验分享。