大家好,我是老原。
在之前的文章分享中,都穿插着一个很重要但是不被你们重视的的部分,就是预算管理这块。
有很多新手项目经理在做计划的时候,发现自己设备和步骤都不熟悉,根本无从下手,不知道怎么做。
其次,没有实践不会定工时定额,那怎么做预算?做了预算怎么做概算?怎么控制成本?如何盈利
要知道,在不同企业的项目预算管理也有不同方法,且与企业本身运营情况有关,但本质都是考察项目未来的盈利能力。
今天给你们分享华为是怎么做全面预算管理的?给你们提供一个思路方法。
一、华为全面预算管理的定义
全面预算管理,顾名思义,是一项全员参与、全方位管理、全过程控制的综合性、系统性的管理活动。
1、全员:包括企业内部各部门、各单位、各岗位;
2、全方位:指企业的一切经济活动,包括人、财、物各个方面,供、产、销各个环节;
3、全过程控制:指企业各项经济活动的事前、事中和事后控制。
华为的全面预算主要包括经营预算、战略专项、投资/筹资预算及集团财务预算(三大报表预算、税务预算等),重大风险及关键预算假设也被视为全面预算的有机组成部分。
《华为基本法》第八十条和第八十一条,分别对全面预算的目标任务和管理职责给出了定义:
第八十条:全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是我们驾驭外部环境的不确定性,减少决策的盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。
全面预算的主要任务是:
1)统筹协调各部门的目标和活动。
2)预计年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响。
3)优化资源配置。
4)确定各责任中心的经营责任。
5)为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据。
第八十一条:公司级预算和决算由财经管理委员会审议,由公司总裁批准。公司级预算由财务部负责编制并监督实施和考核实施效果。各级预算的编制和修改必须按规定的程序进行。
收入中心和利润中心预算的编制,应按照有利于潜力和效益增长的原则合理确定各项支出水平;成本或费用中心的预算编制,应当贯彻量入为出、厉行节约的方针。
公司以及事业部和子公司的财务部门,应定期向财经管理委员会提交预算执行情况的分析报告。根据预算目标实现程度和预算实现偏离程度,考核财务部预算编制和预算控制效果。
华为全面预算的指导方针是:以客户为源头,以项目为基础,反映业务实质。
因此,华为确立了以下六条预算原则:
1)预算反映经营责任,以绩效评价闭环。
2)预算保障战略落地,支撑公司核心竞争力持续提升。
3)预算以客户为源头,服务于作战。
4)弹性获取预算,服务于作战。
5)预算和核算规则一致,统一管控,简化管理。
6)预算对准集团财务结果。
二、华为全面预算管理框架
华为认为,全面预算管理是在批准的战略规划的基础上,确定资源配置和投入规划,并进行过程监控,保证公司经营目标的达成。
同时,清晰的发展战略和业务规划是实施预算的前提条件,任正非的这句话也传达了这个意思。
“我从来不支持从预算开始变革,我们的业务系统都是混乱的,怎么会有正确的预算呢?我们的预算还要努力往前走,把盐碱地洗干净,我们才能种庄稼”。
华为的全面预算管理框架如图1所示。
图1:全面预算管理框架
1)中长期财务规划:根据公司中长期战略意图和经营诉求,分析市场 环境、竞争对手及历史财务状况,揭示公司中长期财务趋势、问题和风险,制定并发布公司中长期财务规划。
2)计划及预算:根据公司战略意图,形成集团、BG、SBG、区域、机关职能平台的业务和财务预算,批准并发布。
3)管理预测:开展集团、BG、SBG、区域、机关职能平台的业务和财务预测与分析,实现对预算目标的管理,并支撑公司宏观调控与准确决策,并作为跟踪与闭环管理的依据。
4)预算授予及管控:授予预算,对预算的申请、变更及超授予等进行管理及控制。
5)财务绩效评价:对财务绩效指标进行设计、赋值及评价。
三、两纵两横的预算组织架构
华为设立了多级预算控制体系,其相关组织架构如图2所示。
图2:两纵四横的预算组织架构
1)董事会(BOD):是公司主要的决策和批准机构,各级经营管理团队对相应层级的全面预算管理负责。
2)财经委员会组织(FC):是全面预算的日常管理机构。
3)集团财经管理部:作为执行机构,负责日常工作协调。
4)各级责任中心:是预算预测编制与执行的主体,形成纵横交错并互锁的预算责任体系。
5)机关平台的费用预算:基于成熟度、改进率进行管理。
四、华为如何做全面预算管理
预算的生成方法,以客户为起点,以项目为基础,由外向内生成预算。正如任正非说:
“我们的利润来源于‘客户’,因此我们的预算源头也应该是‘客户’,只有把面向客户销售的预算做清楚,才能向后分解成可靠的、扎实的产品及区域维度的年度预算。”
年度预算的制定就是基于项目/机会点,按照“战略计划—项目—预算”的逻辑建立预算分配机制。项目经营团队根据业务计划及授予的预算向支撑组织购买资源。
全面预算从时间维度来说有长期和短期之分,长期就是战略财经预算,短期就是年度预算。华为年度预算编制的时点及流程如图3所示。
图3:年度预算编制的时点及流程 注:① Pipeline,销售管道
产品和项目预算是华为做好经营管理的基本单元,华为虽然更强调项目预算这个维度,但也没有忽略产品的生命周期预算。
不同产品处于不同的生命周期,对其预算也应该实行差异化管理,如表1所示。
表1:产品生命周期的预算管理
全面预算还要进行闭环管理,通过计划预算来牵引,通过核算对计划预算的执行情况进行评估和监控,以保障业务可持续发展,实现规避风险与敢于投资的平衡。
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