项目结束需要经历的5个关键步骤

项目结束是项目管理不可或缺的一部分。这是项目的最后阶段,根据关键绩效指标和范围对交付成果进行测试,收尾,总结经验教训,完成交接,并签署项目。

项目结束与启动会议和一样重要。管理人员应为此留出时间,以确保项目交付成果已按预期完成,项目已成功执行。

在这里插入图片描述

项目结束怎么定义?

无论是内部项目,还是由第三方(如软件开发公司或营销机构)合作交付的项目,都应该以项目结束阶段作为收尾。

项目结束是项目管理生命周期中最后一个关键任务阶段,是可交付成果开始对组织产生影响之前的最后一个关键绩效指标。

根据项目的具体情况和目标,项目经理会出于多种原因关闭项目。其中包括按时完成项目和提前完成项目;项目也可能被取消、暂停搁置或完全失败。

项目结束工作非常重要,因为它决定了项目是成功还是失败,以及可以学到什么。很多时候,项目只是根据预算和时间标准来衡量。

但项目成功不仅仅是数字。质量达标了吗?是否实现了业务目标?如果你想把项目做得出色,这些因素都非常重要。

完成项目结束流程的五个步骤

项目管理团队在结束项目并获得客户和利益相关者认可时,应采取以下五个步骤:

1. 落实完成任务

任何项目的最后阶段,总是需要解决未解决的问题

主要的项目交付成果已经完成,因此要确保较小的行动项目和目标没有被忽视。这可能包括以下内容:

● 辅助资产和可交付成果
● 项目文档,如果是软件交付成果,还包括产品指南
● 任何需要交付的培训
● 客户在项目完成后拥有的文件和知识产权是否已经转移
● 发票的发送和支付
● 在开始项目结束流程之前需要完成的任何其他行政任务

2. 参考项目范围,确保目标得以实现

在收尾工作完成后,应对照最初的项目范围或简介,评估目标是否已经实现。

项目成功与否是根据众多标准和关键绩效指标来衡量的。从高层次来看,大多数项目都是根据少数几个核心指标进行评估的:

● 是否达到了客户的预期?
● 项目结束工作是否在预算范围内按时完成?
● 客户对项目质量是否满意,是否乐意签署交付成果?
● 是否实现了业务和运营目标?

如果以上都是肯定回答,那么这个项目就是成功的。

3. 完成客户汇报和内部学习会议

汇报是结束阶段中最有用的部分之一。项目经理应抽出时间进行两次汇报:内部汇报(也称为 360 度学习会议)和客户汇报及移交会议。

争取在与客户交谈之前召开内部会议。这样,项目管理流程中的每个人都能达成共识。

如果在项目结束阶段出了任何差错,那么了解由谁承担差错以及如何解决问题是非常有用的。项目经理需要利用这段时间与项目团队一起回顾项目从开始到结束的整个过程,包括关键的里程碑。

记录内部会议的结果,以便为客户进行汇报前做好更充分的准备。

4. 确保文件齐全和完成移交

在项目结束的这一阶段,通常只需确保将文件、档案和其他资产按预期交给客户即可。对于更复杂的项目交付成果,如软件和应用程序,项目结束阶段可能涉及测试、培训和调试。

交付任何东西时,客户都需要知道它是如何工作的。否则,就好比花钱买了一辆无法驾驶的车。作为其中的一部分,确保为客户提供他们所需的一切:

● 项目交付成果的管理员级访问权限
● 文档和手册
● 培训或培训材料
● 知识产权和其他资产
● 获得所需的持续支持

5. 感谢所有参与人员并解散项目团队

客户满意了,项目完成了,交接也完成了,项目文件也移交了,剩下的就是感谢大家并解散项目团队了。

作为项目经理,确保每个团队成员都知道他们的表现有多出色。总结经验教训,记住记录下希望在未来项目中实施的流程和工作流变更。

如果发现了一些有助于更高效完成未来工作的方法,可以将所学到的一切融入到未来的工作流程中。

现在,你可以将团队成员重新分配给其他项目、任务和客户。

使用项目管理软件简化项目结束

为了让团队每个人都能更顺利地完成这个过程,你需要系统软件(如8Manage PM)来管理整个端到端的项目生命周期。借助8Manage PM,整个项目团队都能按时完成任务并承担责任。

8Manage PM是一款出色的端到端项目管理软件,从项目立项到结束,它可以帮助你管理工作流程、处理任务活动以及了解项目所有细节,使项目团队高效协作。

系统不仅有助于控制项目的生命周期,还有助于彻底结束项目。当结束项目时,有很多事情需要跟踪,8Manage PM可实现全过程实时审计跟踪,不会让你错过任何关键步骤或遗漏任何事情。

在结束阶段,8Manage的自动报告将发挥巨大作用。管理人员只需一键点击即可创建报告。比如,工时表报告,你可以快速查看团队成员在项目生命周期中的工作时间。你还可以创建更多特定于利益相关者的报告,例如状态报告、差异报告或项目计划报告。这一切都在8Manage PM**项目管理软件**中实现自动化,帮助你更快地完成项目。

通过8Manage的汇总报告、实时仪表板和自动化工作流程,报告关键指标并实时了解工作情况,你的团队将始终保持联系并了解最新项目情况。

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.mzph.cn/news/116685.shtml

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系多彩编程网进行投诉反馈email:809451989@qq.com,一经查实,立即删除!

相关文章

【CCF】Z字形扫描

这题的关键是将整个扫描的过程,拆分成很多次斜着操作数组的过程。 而且这个过程中可以建立如下规律: (1)一斜线上的元素个数与切换到下一条斜线这一操作之间建立规律。 先讨论左上部分的数组: 1)当元素个…

linux 装机教程(自用备忘)

文章目录 安装 pyenv 管理多版本 python 环境安装使用使用 pyenv 和 virtualenv 管理虚拟 python 环境 sshvscode 连接远程服务器tmux 美化zsh 安装 pyenv 管理多版本 python 环境 安装 (教程参考:https://www.modb.pro/db/155036) sudo a…

2023 uniapp( vue3 + TS )使用canvas生成海报并保存,taro/微信小程序也适用

有段时间没写vue了&#xff0c;有点生疏了...... 1、代码有注释&#xff0c;完整代码如下 <template><view class"page"><canvas class"canvas" v-if"isShow" :style"{width:${canvasWidth}px,height:${canvasHeight}px}&…

SpringCloud-Sentinel

一、介绍 &#xff08;1&#xff09;提供界面配置配置服务限流、服务降级、服务熔断 &#xff08;2&#xff09;SentinelResource的blockHandler只处理后台配置的异常&#xff0c;运行时异常fallBack处理&#xff0c;且资源名为value时才生效&#xff0c;走兜底方法 二、安装…

Anaconda创建新的虚拟环境及Jupyter Notebok中、PyCharm中环境的使用

Anaconda创建新的虚拟环境 在windows开始菜单中【徽标键】&#xff0c;查找Anaconda文件夹并打开【Anaconda Prompt】 查看已有虚拟环境 conda env list1.创建 conda create --name mytest python3.7 # 创建一个名称为mytest&#xff0c;python版本为3.7的虚拟环境输入【…

clion本地调试nginx-1.22.1

1 概述 nginx是一个多进程模型的流量代理软件&#xff0c;在本地调试时需要将它设置为单进程模式。 2 下载nginx源码 mkdir -p /opt/third-party cd /opt/third-party wget http://nginx.org/download/nginx-1.22.1.tar.gz tar xf nginx-1.22.1.tar.gz ls /opt/third-party…

Redis的持久化策略:RDB与AOF(面试题详解)

文章来源&#xff1a;Redis持久化的两种方式&#xff1a;RDB与AOF&#xff08;详解&#xff09;&#xff0c;订正了一些错误 一、概述&#xff1a; RDB和AOF持久化的由来&#xff1f; 因为Redis中的数据是基于内存的&#xff0c;所以如果出现服务器断电或者服务器宕机&#xf…

Java SOAP 调用 C# 的WebService

Java SOAP 调用 C# 的WebService&#xff0c;C# 的WebService方法的创建可以参考上一篇文章。IntelliJ IDEA Community Edition 2021.2.3的idea64.exe新建项目&#xff0c;导入需要的jar&#xff0c;代码如下&#xff1a; import org.apache.axis.client.Service; import org.…

教育行业如何通过互联网推广品牌?媒介盒子告诉你

近年来&#xff0c;国民对教育的重视程度日趋上升&#xff0c;教育行业也日益壮大&#xff0c;数字化时代的来临也使教育行业推广品牌的方式更加多样化&#xff0c;接下来媒介盒子就和大家分享&#xff1a;教育行业如何通过互联网推广品牌。 一、 发布软文进行品牌推广 数字…

项目部署Linux一般步骤

1、最小化安装centos7-环境准备 安装epel-release 安装epel-release&#xff0c;因为有些rpm包在官方库中找不到。前提是保证可以联网 yum install -y epel-release 修改IP net-tools net-tool&#xff1a;工具包集合&#xff0c;包含ifconfig等命令 yum install -y net-…

2023年【安全生产监管人员】考试题及安全生产监管人员考试内容

题库来源&#xff1a;安全生产模拟考试一点通公众号小程序 2023年【安全生产监管人员】考试题及安全生产监管人员考试内容&#xff0c;包含安全生产监管人员考试题答案和解析及安全生产监管人员考试内容练习。安全生产模拟考试一点通结合国家安全生产监管人员考试最新大纲及安…

(完全解决)如何输入一个图的邻接矩阵(每两个点的亲密度矩阵affinity),然后使用sklearn进行谱聚类

文章目录 背景输入点直接输入邻接矩阵 背景 网上倒是有一些关于使用sklearn进行谱聚类的教程&#xff0c;但是这些教程的输入都是一些点的集合&#xff0c;然后根据谱聚类的原理&#xff0c;其会每两个点计算一次亲密度&#xff08;可以认为两个点距离越大&#xff0c;亲密度越…

Python学习8

前言&#xff1a;相信看到这篇文章的小伙伴都或多或少有一些编程基础&#xff0c;懂得一些linux的基本命令了吧&#xff0c;本篇文章将带领大家服务器如何部署一个使用django框架开发的一个网站进行云服务器端的部署。 文章使用到的的工具 Python&#xff1a;一种编程语言&…

浅谈现代建筑照明中的智能照明控制系统

安科瑞 华楠 摘要&#xff1a;随着我国经济、技术的不断发展&#xff0c;科学技术在建筑中的应用不断地扩大&#xff0c;人们对物质文化和精神生活水平有了更高的追求&#xff0c;就当今建筑的发展来说&#xff0c;智能化已经成为主流&#xff0c;涵盖多个方面&#xff0c;包括…

MES生产管理系统与供应链协同管理

MES生产管理系统在制造业中发挥着越来越重要的作用&#xff0c;它与供应链管理密切相关&#xff0c;对于提高供应链的协同和优化有着重要的意义。本文将探讨MES管理系统与供应链管理之间的关系&#xff0c;包括实时数据共享、生产计划协调和供应链效率提升等方面。 MES系统能够…

RabbitMQ 消息模型

参考 ​​​​​​【RabbitMQ】RabbitMQ架构模型_rabbitmq结构模型-CSDN博客 之前的学习都只是知道名字&#xff0c;但并没有真正的理解&#xff0c;每次看还是不懂&#xff0c;所以今日理解透 &#xff01; RabbitMQ 收发消息过程如下&#xff1a; 首先从消费者开始&#xff1…

OpenCV视频车流量识别详解与实践

视频车流量识别基本思想是使用背景消去算法将运动物体从图片中提取出来&#xff0c;消除噪声识别运动物体轮廓&#xff0c;最后&#xff0c;在固定区域统计筛选出来符合条件的轮廓。 基于统计背景模型的视频运动目标检测技术&#xff1a; 背景获取&#xff1a;需要在场景存在…

postgresql|数据库迁移|ora2pg工具的web界面介绍

前言&#xff1a; ora2pg是一个比较强大的数据库迁移工具&#xff0c;那根据名字来说&#xff0c;也可以看出来&#xff0c;这个工具主要是用来配置去O化&#xff0c;将在运行的oracle数据库迁移到postgresql数据库内的 当然了&#xff0c;我们使用此工具主要还是用命令行&am…

Windows下 MySql 5.7授权远程登陆

1.用管理员身份打开mysql Client 2.输入密码登录 3.使用mysql数据库&#xff0c;输入“use mysql” 4.查看当前服务中使用的用户 select host,user form user; 5.授权 grant all privileges on *.* to 用户名% identified by 密码 with grant option; 6.成功后&#xff0c;刷…

Docker部署SpringBoot +Vue项目流程详解(含域名 + HTTPS)

文章目录 前言1、选购服务器2、部署 Docker3、前端、后端项目打包4、配置 Dockerfile5、配置 Nginx6、配置 DockerCompose6、启动 DockerCompose 完成部署7、【可选】域名 SSL证书 前言 本次整体部署操作使用阿里云服务器&#xff0c;这里我选择的是香港地区的2核2G ECS&…