SAP MM学习笔记37 - 请求书照合中的 追加请求/追加Credit 等概念/ 请求书的取消

有关请求书照合,之前学习了一部分,现在再来学其中的一些概念。

其实这些概念也许并不常用,但是你又不能不知道,因为客户会问。

有关请求书,贴一些以前学习的文章,以方便阅读。

SAP MM学习笔记33 - 请求书照合中修改 带勘定设定Category(科目分配)的发票-CSDN博客

SAP MM学习笔记35 - 请求书照合中的差额处理(发票扣减,受入)-CSDN博客

SAP MM学习笔记34 - 请求书照合中的支付保留(发票冻结)_东京老树根的博客-CSDN博客

SAP MM学习笔记36 - 释放支付保留的发票-CSDN博客

下面来学习 这些概念

・追加请求

・追加Credit

可以用来变更基于价格的更新。

也就是说数量不变,价格变,也就是金额变。

1,追加请求

就是下面画面中的 3. 追加请求 Option。

在已经处理完的取引(买卖,交易)中,仕入先发现钱要少了(比如运费比想象的高,原材料涨价了等),它就会来一张票再多请求一些。

由于是已经处理完的取引,所以一般不会变更数量,只会变更金额。

比如如下图所示:

购买发注 50 个,500 EUR,已付款,交易完成

购买发注 20 个,200 EUR,已付款,交易完成

仕入先又来一张票,声称对于第二笔交易(20个),要每个多收 25 EUR。

1-1,ME21N 购买发注

50个

20个

1-2,MIGO 入库

50个

20个

1-3,MIRO 请求书照合

50个

20个

1-4,MIRO 请求书照合 追加请求

仕入先又来了一张票,追加请求

无法参照已经完成的票,比如这里只能参照购买发注票,70个中的20个,每个要加 25EUR

注意,这里被支付保留了。

我们在 ME21N 购买发注 页面也可以看到履历 追加请求。

 1-5,MRBR 查看支付保留状态

追加贷借转记 也打X,不知道是啥意思。

另一个是 价格差异,跟上述的 追加请求 的结果一致。

我觉得后续就是 Leader审核,如果OK的话,可以手动解除,然后就可以进行后续的支付了。

2,追加Credit

就是下面画面中的 4. 追加Credit Option。

在已经处理完的取引(买卖,交易)中,仕入先发现钱要多了(比如运费比想象的少,价格标高了等),就会发一张票退一些钱。

当然,我觉得也有可能是我方发现对方钱要多了,出一张票给他们,让他们退款。

由于是已经处理完的取引,所以一般不会变更数量,只会变更金额。

其实和 追加请求 差不多,这里简单做个例子。

如下图的第二个例子(下面那个)所示,

购买发注 100个,入库50个,本来应该收500(50 x 10)EUR,但票上却是 800 EUR。

第一个例子(上面那个),

购买发注 100个, 入库50个,本来应收500(50 x 10)EUR,但票上却是 80个,800EUR。

咱们这里做的是第2 个例子(上图的下面那个)。

2-1,ME21N 购买发注

购买发注 100 个。

2-2,MIGO 入库

入库 50个

2-3,MIRO 请求书照合

客户来了一张 50 个、800 EUR(正确的是 500 EUR) 请求书。

这里显示支付保留。

2-4,MRBR 查看支付保留状态

价格差异。来了50个商品,却来收80个钱的发票(正常应该是 500 EUR,却收 800 EUR)。

2-5,MIRO 请求书照合 追加Credit Memo

仕入先来一个 追加Credit Memo,来退钱啦(TODO:为啥总觉得好像有点儿假呢)

查看一下 购买发注 履历。

50个收货上做了 追加Credit Memo处理。

3,Credit Memo 和 追加Credit Memo 的区别

如下图所示,是Credit 还是 追加Credit,就看这个票要调整什么。

- Credit Memo :价格正确,数量错了,要调整数量

- 追加 Credit Memo: 数量正确,价格错了,要调整价格

理解是这么理解,其实挺不好记的,用户业务中使用的时候,能分清才怪呢。

暂时也没有好方法记,就是我们常说的顺序 数量,金额,上面两个管数量,下面两个管价格。

这个顺序也跟我们现实生活中发生的错误的几率类似吧,价格标错了的几率是不是挺少的。

当数量标错了,要更正数量,就用上面两个;

当价格标错了,要更正价格,就用下面两个。

1 - 请求书

2 - Credit Memo

3 - 追加请求

4 - 追加Credit Memo

4,Credit Memo

按上面理论,练习一下 Credit Memo。

还是这张图,上面那个例子

购买发注 100个, 入库50个,本来应收500(50 x 10)EUR,但票上却是 80个,800EUR。

4-1,ME21N 购买发注

100个

4-2,MIGO 入库

入库50个

4-3,MIRO 请求书照合

来了一张 80个 800 EUR 的票。

支付保留

4-4,MRBR 查看支付保留状态

数量差异 30个。

4-5,MIRO 请求书照合 Credit Memo

因为要减少 80 -50 = 30个数量,所以明细中 输入减少的数量及对应的金额。

购买发注履历 里查看一下。

可以看到这里其实就是数量的调整,并不会如同 追加Credit Memo那样单列一条。

 MRBR里面,虽然还能查出来,其实已经满足支付解除条件了,只要运行一次解除即可。

5,MR8M 请求书的取消

有错误的请求书也是可以取消的。

取消流程如下图所示。

取消请求书之后,SAP将会同步生成 Credit Memo。

同样,如果取消Credit Memo,将会生成 请求书。

MR8M 请求书传票取消

 

5-1,MR8M 请求书传票取消

准备一下请求书照合票,比如下面这一张票。

5105608902

反对仕译理由(反向记账原因)

比较常用的是以下理由:

- 01 当期的反对仕译

- 03 当期的实绩取消仕译

下面来说说这两个东西的区别。

当购买发注 100EUR 商品,并做完入库的时候,从 FI 科目来看,

借方                       --             贷方

------------------------------------------------------

在库 100                 /       入库请求假 100

入库请求假 100      /       买挂金 100

- 01 当期的反对仕译

做反对仕译,所以 FI 票计上如下

买挂金 100            /      入库请求假 100

- 03 当期的实绩取消仕译

做当期的实绩取消,所以 FI 票计上如下

入库请求假-100     /       买挂金 -100

不管是哪种,都能实现取消的效果,借贷平衡,但是如果从残高的角度看,

- 01 当期的反对仕译

科目计上上有残高数据(尽管是平的)

入库请求假 100      /       入库请求假 100

买挂金 100             /       买挂金 100

- 03 当期的实绩取消仕译

入库请求假 100      /       买挂金 100

入库请求假-100     /       买挂金 -100

100-100 = 0,所以残高为0。

相当于

入库请求假    0      /       入库请求假 0

买挂金    0             /       买挂金 0

科目计上上看,没残高了(相同科目的数值之和为0)

FI 模块我也不太懂,简单来说呢,就是

- 01 当期的反对仕译        --> 能留下痕迹,别人知道你做了很多错事儿

- 03 当期的实绩取消仕译 --> 不能留下痕迹,别人就不知道你干的错事儿

对最终付款没影响,但是对个人业绩考评可能会有影响,领导会觉得你一天到晚都在干啥呢??

现场一般会倾向于用 - 01 当期的反对仕译 这种。

因为 FI 那边一般都希望能留下痕迹。

输入反对仕译理由,然后点保存

 

这样就取消了请求书。

至于显示的Message,手动决济财务会计票,不知道具体是指的啥意思。

 

取消之后再取消,就不行了。

看一下购买发注履历,已经取消掉了。

 

双击 取消的请求书票,可以看到是一张 Credit Memo 的票。

 

MIRO 请求书照合

可以重新做正确的请求书照合了。

 

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