供应商管理是光伏企业中重要的一环,通过SRM管理供应商,可以提高产品质量,降低采购成本,并集成供应链,提高核心竞争力。
一、搭建管理系统
分为供应商和商户,供应商需要完善基本信息、类别、等级、产品概要和交互信息等,商户则除完善基本信息外,还可以管理合作供应商。供应商线上操作上货、供货等,商户线上购买、入库、出库等,
二、配置基本信息
供应商配置系统使用成员及权限,商户根据使用需求配置供应商类型、单位、品牌、仓库等信息,如供应商类型包括光伏板供应商、变压器供应商和汇流箱供应商等,为投入使用做好准备。
三、整合供应商
商户根据评价维度筛选出低效者,整合后与战略和优选供应商建立长期合作伙伴关系。以长期关系为基础,可以提高双方的信任,进而可以约定一次性降价或年复一年降价、约定绩效、标准和管理流程等方面,之后进行履约,减少重复工作。
四、流程高效化
供应商可集中管理所有供货商品信息,便于优化整合资源。通过快速接收订单,可及时和客户沟通,实现了光伏产业链的完美整合。对退回商品进行及时的分类和整理,提高供应商对退货商品处理效率。商户对于付款生成付款计划后,同步供应商收款计划,便于双方及时沟通、协商。另外,退款、开票等订单涉及的所有操作整合在内,确保信息同步,提高工作效率。
商户在线采购商品,自动触发订货流程,供货商及时获取订单信息。采购需求到结算整个采购流程闭环管理,物品从采购、入库、出库、退货、结算等环节多重审批管控,实时监控库存变化并进行数据更新,便于仓库间商品的相互调拨,平衡库存供给和消耗。
通过SRM供应商管理系统对资源齐合、数据互通等进行整合和优化,不仅满足了新能源企业深入管理、高效率运营的核心需求,同时还提高了数据的可靠性、采购的精准率以及企业效益的稳步增长。最终,光伏SRM供应商管理将成为新能源企业管理的核心竞争力之一。