技术写作风格指南旨在提供必要的格式风格，以帮助技术作家为读者创建引人入胜且一致的内容。然而，技术写作与普通的自由写作有很大不同。目的是将复杂的技术主题分解为易于理解的内容，以帮助读者了解如何使用产品或服务。
在本文中，我们将分享各个组织采用的一些最佳技术写作指南。将其视为一组帮助您保持一致写作的标准。这将包括不同的示例，以帮助技术作者确定满足其需求的最佳选择。
什么是技术作家风格指南？
作为一名技术作家，您必须以公正且直截了当的语气进行写作。因此，技术写作风格指南可作为定义技术文档中使用的特定结构、格式和语气的规则。这些还包括标点符号、参考文献、术语、缩写、拼写和语法。虽然组织可以采用特定的风格指南，但有许多技术作家风格指南的示例可以在各个行业中接受。
这些风格指南还具体说明了要避免的文本类型以及在技术文档中包含图像的最佳方式。采用技术写作指南的最显着的好处之一是这些模板最终可以帮助您写得更清晰。这对于每天处理类似内容风格的读者和作者都有帮助。
使用风格指南，您可以定义各种形式的技术交流（包括程序编写和用户手册）中采用的风格。总的来说，这是一种以更专业的方式呈现您的书面内容的绝佳方式，同时遵守作为技术作家的道德和法律要求。
6 个技术写作风格指南示例
许多公司都采用了风格指南，这些指南对内部员工有用，对外部其他品牌有用，这些品牌愿意为其技术作家采用这种指南。这些技术写作风格指南示例可让您直接了解各种技术文档的最佳格式风格。
Google 开发者风格指南
图片来源： Google 开发者风格指南
Google 开发人员风格指南提供了编写简洁、详细的 Google 相关开发人员文档的技术写作指南。这些准则可确保技术作者创建对话式、尊重性且友好的内容，而无需使用行话。正确组织内容非常重要，尤其是在处理大量信息时，这就是 Google 开发者风格指南的用武之地。
本风格指南有一个介绍性部分教授基础知识，下一部分详细解释格式。其他领域涵盖相关图像、格式、语气、标点符号和语法问题的信息。本指南还介绍了链接外部源的文档方法，包括链接标题、图像 URL 和交叉引用的指南。
#####微软写作风格指南
图片来源：微软写作风格指南
本风格指南包含许多示例，可帮助您了解技术写作中哪些有效，哪些无效。棘手的部分（例如有关语法的部分）包含具体示例，其深度恰到好处，可以让技术作者全面了解如何与目标受众进行有效沟通。通过标题和语气等特定部分的直接比较，可以轻松掌握信息。
Apple 风格指南
图片来源： Apple 风格指南
正在寻找简化的技术风格指南，帮助技术作者向读者提供他们需要的信息，而不会让他们感到过多的信息？ Apple 风格指南使用下拉菜单来尽可能简化和简单地显示信息。本风格指南的成功有很多特点。其中之一是专门鼓励作家避免使用压迫性词语和刻板印象的部分。该指南帮助技术作家格式化培训计划和教学材料等材料，促进多样性和包容性。更新页面的位置也经过精心设计，以便访问者轻松了解任何更改的最新情况。
Mailchimp 内容风格指南
图片来源： Mailchimp 风格指南
关于 Mailchimp 内容样式指南，您首先会注意到的是，它对于格式化内容的具体指南来说是一个多么巨大的金矿。本风格指南有一个部分专门介绍教育内容指南，因为它们涉及此类别中的许多材料。因此，他们的政策提供了有关文本和标题格式的一般信息，非 Mailchimp 用户可以调整这些信息以向目标受众提供教育资源。有些部分涵盖法律内容、流行社交媒体平台的格式以及电子邮件通讯。
数字海洋技术写作指南
图片来源： 数字海洋技术写作指南
阅读 Digital Ocean 技术写作指南可为您提供有关为该品牌编写技术内容所需了解的所有信息的即时指南。它是一份全面的技术文档，涵盖公司特定的术语，针对不同经验水平编写，并提供技术上准确的信息。因此，这份单页指南涵盖了编写技术文章（例如程序教程）的格式、结构和风格。
GitLab API 风格指南
图片来源： Gitlab API 风格指南
GitLab 团队和社区使用此 API 风格指南，该指南会不断更新以融入行业变化。它涵盖了用于实施、故障排除和使用该产品的编写结构、链接和其他格式指南。一个巨大的优势是合并了 Microsoft 和 Google 风格指南，这些指南解决了技术文档创建的不同方面，以实现有效沟通。 GitLab API 风格指南定义了各种主题的各种规则，包括使用主动语态进行无缝写作演示。
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使用技术作家风格指南可以编写哪些形式的内容？
传统的技术文档是针对技术受众编写的，例如机器维修手册、用户手册、开发人员指南和维护手册。然而，技术写作是一个更广泛的概念。因此，我们可以将技术写作风格指南分为五类：
技术营销内容：包括目录、新闻稿、广告和促销手册。这些内容主要用于品牌推广以及与客户群的沟通。
现场服务支持：可以使用技术作家风格指南来编写技术和培训支持指南等技术文档。当作者打算帮助技术人员了解维护、管理和软件安装过程时，这些内容非常有用。
最终用户文档：使用技术文档的风格指南（例如患者信息手册和用户手册）来呈现详细的操作信息。
组织文件：例如销售提案、营销提案、融资提案和业务计划。这代表了一类技术论文，重点是定义组织内的可交付成果并帮助利益相关者识别实现其目标过程的优势和劣势。
技术规范文档：软件开发和产品原型指南等技术文档包含为目标受众提供开发支持的技术规范。风格指南将帮助您分析从专家那里获得的信息，并以易于理解的方式呈现。
技术文件的其他示例包括：
产品知识库：消费者在使用产品时遇到的任何问题需要快速解决方案。知识库详细回答了他们的问题，并且始终可供消费者使用，而无需通过较长的过程联系客户支持。
案例研究和白皮书：案例研究和白皮书与组织研究和开发相关。该官方文档宣传了产品功能和用例，以帮助读者充分了解产品以解决可能出现的问题。
政策指南：公司需要包含指导员工与公司之间互动的政策的指南。这些规则和规定可以由技术作家使用风格指南来编写。
API 文档： API 文档帮助开发人员使用和了解如何将 API 集成到他们的软件应用程序中。风格指南确保准确性和清晰度，同时改善API 开发人员体验。
使用技术写作风格指南的主要好处是什么？
使用最好的技术风格指南来帮助您创建令人惊叹的内容会带来许多关键好处，包括节省时间、一致性、技术沟通的改进以及易于使用的内容的传播。
节省时间
如果您没有制定适当的时间表来帮助您处理当天的不同任务，会发生什么情况？显而易见的结果是你没有明确的方向，并且最终可能在工作时间内一事无成。然而，如果在开始新的一天之前正确概述任务，您就会在特定的时间范围内取得更多成果，类似于技术写作风格指南对技术作家的作用。技术写作风格指南可以帮助您节省大量时间，因为它包含所有相关的风格和格式指南，可以帮助您以最少的努力获得最佳结果。这意味着您可以在令人印象深刻的时间内创建高质量的文档。相比之下，需要此文档的最终用户不必花费太多时间搜索相关信息。每个人都受益。
带来一致性
假设您的公司采用本文前面讨论的技术风格指南示例之一。在这种情况下，它在全公司范围内有效，这意味着公司内的每个技术作家都将使用这种风格。这成为品牌的声音，最终用户很容易识别，因为每个人都以类似的方式格式化文档。
这样做的优点是一致性，因为当客户看到您的内容一致时，他们将愿意通过多个渠道与您的品牌互动。一致的品牌信息可以提高您的形象并展现专业精神，表明您重视与客户进行清晰的沟通。
改善技术沟通
当消息发送到接收者并正确解释而没有问题时，通信就成功了。沟通不畅是由于含糊的语言或接受者需要更加熟悉的风格而引起的。由于技术沟通可以是内部或外部的，因此采用适合您公司形象的特定技术写作指南将几乎不会留下任何错误沟通的空间。
因此，风格指南的一个主要好处是改善技术沟通。例如，带有风格指南的内部备忘录将包含相关的公司术语，以确保备忘录得到相应的解释。
它使内容易于使用。
没有人喜欢不存在的技术内容。风格指南包含语法表达、语气、标题使用等的特定格式，这有助于技术作者以友好的方式传达信息，以实现最大的可读性。当内容以易于理解的方式呈现并用简单的语言解决他们的痛点时，消费者更有可能从头到尾阅读内容。这使得浏览变得很容易，因为您可以扫描文档。
使用 Baklib 创建和维护样式指南
Baklib 提供了一个灵活且安全的内容管理系统，可以轻松创建和维护技术文档的样式指南。借助这个一流的知识库平台，内容编写者可以访问最先进的编辑器来编写发行说明、操作指南和新闻稿，并创建SaaS 知识库的风格指南。
结论
正确的技术文档将帮助您建立一致的品牌声音，让您的目标受众欣赏无缝沟通。
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