在物理隔离状态下,单网络导出文件是一个重要的安全需求,特别是在处理敏感数据时。在这种环境下,数据导出需要采取特殊的安全措施,以确保数据传输的安全性和合规性。需要考虑以下因素:
安全性:确保传输过程加密,防止数据在传输过程中被截获。
性能:对于大文件或大量数据,需要考虑传输速度和网络带宽。
错误恢复:确保能够处理传输过程中可能出现的错误,并能够从中断的地方恢复。
权限控制:确保只有授权用户才能访问和传输数据。
目前使用比较多的单网络导出文件的方法有2种:(1)使用移动存储介质:通过U盘、移动硬盘等设备在内外网之间进行数据拷贝。(2)光盘摆渡:使用光盘作为物理媒介,在内外网之间进行数据的单向导入导出。但存在一些问题:
1.审批流和数据流脱节:审批人员只审批导入导出事项、难以审核到具体的文件内容,无法确认文件的合规性。
2.存在数据泄密风险:采用人工检查,工作量大、可操作性低,存在敏感信息检测不到位进而泄露的风险。
3.效率低下:当文件数量较大、导入导出任务较多时,会产生较多的等待时间,影响业务开展效率。
4.无法审计追溯:整个过程都是人工手动操作,无完整的日志记录,一旦出现问题难以审计追溯。
这里推荐Ftrans飞驰云联《Ftrans文件安全导入导出系统》,为企业提供物理隔离条件下的单网络导出文件解决方案,在提升文件流转整体效率的同时,让文件流转行为更可控安全,保护重要数据资产。该系统具备以下功能特性:
1、流程自动化
由人工操作升级为智能自动化流程,文件导入导出效率不受文件大小、数量、任务数等条件限制,有效减少时间损耗,提升文件流转和业务进展效率。
2、多重安全策略
系统内置病毒查杀组件、敏感信息检查(DLP)组件,可自动对文件进行安全检查,并基于IT管理员设定的安检策略实行阻断、放行和转审批等不同处理机制,有效降低重要数据泄露风险。
3、审核审批原文件
审批人员可在线审阅原文件,特殊格式文件可下载后检查,同时,文件的安检结果也将附送至审批页面、为审批人员提供参考,规避不合规的文件错审、漏审或未经审核被导入导出。
4、一站式操作
文件导入导出申请、病毒查杀、内容安检、审批、接收、下载等全流程均可基于系统一站式完成,业务部门无需依赖其他人员即可独立操作,轻松上手使用。
5、可审计追溯
系统针对文件从上传、编辑、发送、审核、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录可设定保存有效期;所有日记记录不可篡改,支持追溯原文件,便于审计工作开展。
通过《Ftrans文件安全导入导出系统》,可以保障单网络导出文件的安全及效率,让文件流转更加安全快捷有效,防止数据泄露和其他安全威胁。