智慧校园是一个庞大的业务系统,他涉及到校园事务的各个方面,包括教务,考务,教工,学工,办公,科研等。因此,建设符合学校业务需求的智慧校园平台,不仅需要做到认真负责外,还需要坚持“统一规划、分步实施、整合资源、共享数据、突出应用、持续升级”的指导思想。
1 统一规划
智慧校园建设是一个庞大的系统工程,从硬件层面出发,涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面,具有投资大、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点,因此建设之前必须站在整个学校的顶层层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。
2 分步实施
智慧校园建设是一个建设周期比较长的项目,从软件生命周期角度而言,涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程,因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。
3 整合资源
智慧校园是一个庞大的系统,许多学校经过十多年的信息化建设,购置、开发了不少应用系统,沉淀了大量的信息资源,平台建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源,充分发挥它们的作用。因此,数字校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。
4 共享数据
大部分学校原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据,形成一个个信息孤岛,导致重复建设、重复工作,严重影响了学校的信息化建设和日常管理工作。因此,数字校园建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。
5 突出应用
智慧校园建设的核心目的就是“应用”,使各个职能部门实现信息化,实现上下级部门之间更简便快捷的沟通,实现不同职能部门之间的数据共享与交换,提学决策的科学性和民主性,减员增效,形成充满活力的新型管理机制;为广大师生提供个性化的综合信息服务。因此,智慧校园建设必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统建设,加强应用、以“应用起来”为主要目的。
6 持续升级
智慧校园正式上线之后,并不意味着可以一劳永逸。因为学校的业务在不断变化,为了不断满足校方需求,提高学校使用智慧校园的便捷性和易用性,必须在上线智慧不断地沟通与挖掘学校在使用国产中的问题与需求,只有这样,才能真正让智慧校园平台发挥最大功能。
智慧校园的建设是软件应用,同时也是服务,只有不断深入研究国家教育政策,积累行业需求,满足客户所想,才能真正做到智慧校园的深度落地。