本章开始学习PS（Project System）。

1，PS的概述

PS（Project System）是SAP企业资源规划系统中的一个关键模块，主要用于项目管理。

它提供了一个全面的框架来规划、控制和执行项目，涵盖了从项目启动到项目收尾的整个生命周期。

PS模块在企业中尤其适用于那些涉及复杂项目计划和执行的组织，如工程、建筑、咨询服务和制造业。

2，项目管理流程

2-1，项目启动

在SAP PS中，项目启动涉及定义项目范围、目标和预算。项目经理可以创建项目主数据，包括项目编号、项目名称和描述。

2-2，规划阶段

规划阶段包括工作分解结构（WBS）的建立，任务分配，以及资源和成本估算。

WBS是项目的基本构造单元，将项目划分为可管理的工作包。

2-3，执行与控制

在执行阶段，SAP PS允许实时跟踪和监控项目进度，通过时间表更新和实际成本对比预算进行绩效评估。

此外，变更管理和版本控制也是此阶段的关键功能。

2-4，结算与报告

项目完成后，SAP PS支持项目的结算，确保所有费用按比例分摊到正确的企业成本中心或利润中心。同时，它提供各种报告工具，帮助管理层分析项目性能并做出决策。

3，关键功能

3-1，工作分解结构（WBS）管理

SAP PS允许用户创建层次化的WBS，每个元素都可以分配任务、资源和成本。

3-2，资源规划

模块支持资源分配，包括人力、物料和外部服务。

可以预测资源需求，避免资源冲突。

3-3，成本和收入计划

预算是项目管理的核心，SAP PS提供工具来制定、监控和调整项目预算。

3-4，变更管理

当项目需求发生变化时，PS提供变更请求和审批流程，以确保项目仍符合其目标。

3-5，采购与合同管理

与SAP MM（Materials Management）和SD（Sales and Distribution）集成，处理项目相关的采购和销售订单。

3-6，时间与材料（T&M）结算

对于基于时间和材料的合同，PS可以自动化计算和记录项目的工作小时和材料消耗。

3-7，接口集成

SAP PS与其他SAP模块如FI（Financial Accounting）、CO（Controlling）等紧密集成，实现跨模块的数据一致性。

3-8，报告与分析

提供多种报告选项，包括项目状态报告、成本和收入分析，以支持决策制定。

总之，掌握SAP的PS意味着能够有效地管理项目成本、时间和资源，提高项目成功率，减少风险，并确保项目按期交付。

这对于任何涉及项目管理的企业，无论是内部项目还是客户合同，都是至关重要的。

SAP PS是项目管理的专业工具，通过对项目的全面控制和透明度，帮助企业实现更高效的项目执行和卓越的业务成果。通过深入学习SAP PS，专业人士可以提升自己的项目管理技能，为企业创造更大的价值。

上面啰里啰唆的讲了一大段高屋建瓴的F话，咱们还是通过实际操作来慢慢理解。

等将来把细节过一遍，再来看这段话，说不定能有点儿感觉。

4，CJ20N Project Builder(项目构建器)

SAP Menu > Logistics > Project管理 > Project

初次开发会先弹出一个Option对话框：

- 一般

- 处理可能对象

- Template

- 履历

4-1，创建Project

输入几个参数：

- Project定义：比如 T0000001 / TEST ProjectPS项目练习

- Project Profile（项目参数文件）：0000001 - 一般Profile

回车之后，可以看到有一些项目已经自动带出来了

- Project 定义：T-00000.0.1 / （其实Project名也可以带出来默认的，咱已经输入了，就没覆盖）

  咱们这里改一下：T-000001

- 基本Data 等Tab的内容

  - 基本Data

    - 组织 Area：管理领域(成本控制范围)，会社Code，事业领域(业务范围)...

    - 责任者番号：输入该项目负责人（可能是公司代码，某个人等）

      这个项目可以用来控制该项目的权限

      但是PS里面好像比较灵活，有的项目里可以这么用，有的项目里面那么用，不能一概而论

暂时先这样，再截几张图

- 基本Data

- 制御

  可以看到这里好多Profile

  这些Profile的背后都代表着一堆控制参数

 保存，打开

4-2，创建WBS

右键Project > 登录 > WBS要素

可以看到SAP会默认给一个编码

这里一般来说，顶层的WBS要素要和Project一致

- WBS要素：T-000002 / TEST ProjectPS项目练习

- 基本Data Tab

  - 运用区分

    - 计划要素

      勾上WBS要素才能作为计划要素（好难懂，我也没理解）

    - 勘定设定要素（科目分配元素）

      勾上WBS要素才会归集成本，否则不能归集成本，也不能做采购订单等操作

    - 请求要素（开票元素）

      勾上WBS要素才能作为收入项目，才能挂销售订单，成本计划等

- 割当（分配）Tab

  从创建项目的时候设定的数据带过来了

  - 管理领域(成本控制范围)：灰色的，不能改

    就是说该项目的所有成本都会归集到一个范围

  - 会社Code，事业领域：都是可以改的

    比如该项目是多个部门同时发起或参与的，那么SAP里面也是允许的

    不过上面的管理领域是灰色的不能改，意思是成本归集只能是一个范围

- 管理(控制) Tab

  - 统计：勾上这个表示该要素只是具有统计功能，不能用于勘定设定（科目分配）

提示说 统计WBS要素，没有附加原价，决济等功能

简单来说，就是 通用区分 > 勘定设定要素（科目分配元素）被冲掉了，跟没勾一样。

 再回到 管理Tab，这块儿的 原价计算表（成本核算表）项目直接就被隐掉了

那种确实不需要做成本归集，只做统计用途的要素，是可以设置为统计的。

咱们先给它恢复，然后保存

- WBS要素概要

点项目，然后点 WBS要素概要 图标，这样就会在这里方便的输入WBS要素/子要素

输入5个2级项目，然后保存

可以看到它的WBS要素又被加点了：）

然后作为一个树形结构而存在

还可以再修改其中的内容

- 阶层图

点击 阶层图 图标（上图左起第5个图标）

哎，乱码了，换中文，英文都不行耶，全乱码，先放过

换个环境试试，可以看到

- WBS系统实施：有3个运用区分（请求，计划，AcA（会计））

- 项目准备/业务蓝图/系统实现/... 只有1个运用区分（AcA（会计））

点 登录 图标，可以追加元素

 

输入 WBS要素，选择运用区分，然后点确定

 

点 连接 图标，再点 项目准备，按住鼠标左键，拖到 项目章程 上面，实现连接

 

这样就实现了连接

 

回到前画面，树状结构也反映出来了，点保存

 

4-3，WBS 的Customize

上面【1-2，创建WBS】里面讲了创建WBS的内容

那么里面自动出来的一些东西都是怎么配置的呢？

1），Project Mask定义（编码规则定义）

Spro > Project System > 构成 > 运用构成 > WBS(作业详细项目) > Project编集Mask的定义

可以看到 T开头的项目

- -00000.X.X.X.X.X ：格式化字符串

    这就是当输入 T0000001的时候，系统自动格式化为 T-00000.0.1 的原因

    如果所输入的开头字母在这里都不存在，则不进行格式化，就跟外部给号似的

- Lck：新規Project用的Lock区分

   勾上之后，新建Project不能用该规则，当然里面的WBS要素等也不能用

   就是全部限制掉了

- LkS：新規標準 WBS 用的Lock区分

   勾上之后，新建Project时候，不能用标准Project和标准WBS要素的配置（我感觉就是Profile）

   但是你选了其他非标准（比如自定义的等）就可以用

   相比上面的Lck，要宽松一些

   TODO：我又试了给勾掉了，也一样啊，以后搞明白再说吧

 

 

- Lck：勾上 新規Project用的Lock区分

  - 无法创建新Project

既存Project倒是可以读，但是也是只读

WBS要素作成不可

 

- LkS：勾上 新規標準 WBS 用的Lock区分

  - 创建Project

    出来一个提示框

选一下WBS日程计划Profile就可以

登录WBS要素

 登录WBS要素的时候，也会出来提示框

选一下就可以哈

修改添加WBS子要素也可以哈

就是说标准的东西你不可以用，但是你用其他的还是可以的

 2），Project番号的特殊文字

 - PL：Project开始字符可以为 1-5个字符

           咱们这里设置为1个字符，比如T，K，S，W之类的

           想要设置为2个字符，就输入2

 - ET @ 快速复制

比如输入 @2 并按回车，则会复制上一行

因为同时输入了 Level 3，所以就复制最近的 2，并且 + .2

如果输入了 @1 并回车，那么会复制最近的1，并且 + .x

3），Project Profile（项目参数文件）

比如 0000001 - 一般Profile（Model）

- Project Typ：空白，如果想默认选择一项，那么在这里设定即可

- 全勘定设定要素：勾上的话，就会默认选中 运用区分 > 勘定设定要素 选项

- 单一Root：一般来说都是单一的根，这样比较好管理

- Project 在库

  - 无在库：部管理库存

  - 非评价在库：只管量，不管价

  - 评价在库：既管量也管价格

 

- 组织 Tab

  成本范围等的默认值

- 计划表/日付

  项目相关的日期时间

- 管理会计

  - 对象Class：整体上是一个什么类型的

    投资/ 间接费/ 利益分析/ 生产计划・管理

  - 计划Profile

  - 预算Profile...

参考：

【转】SAP PS 模块简介_sap的ps模块适合哪些企业-CSDN博客