2024年6月19日，ONLYOFFICE 发布了最新版本 8.1，带来了超过30项新功能和432个 bug 修复。本文将详细评测该版本的新功能和改进，帮助用户全面了解这一升级带来的实际体验提升。

一、功能全面的 PDF 编辑器

PDF 是日常工作中不可或缺的文件格式。ONLYOFFICE 8.1 对 PDF 编辑器进行了全面升级，不仅支持查看和注释，还增加了以下新功能：

1. 文本编辑

用户现在可以直接编辑 PDF 文本，路径为：首页选项卡 ➙ 编辑文本。

2. 页面处理

新增页面的添加、旋转和删除功能，路径为：首页选项卡 ➙ 插入页面 / 旋转页面 / 删除页面。

3. 插入和调整对象

用户可以在 PDF 中插入并调整表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等对象，路径为：首页 & 插入选项卡。

4. 优化注释模式

新版提供了更便捷的注释模式，迷你工具栏让注释更直接。用户可以通过工具栏添加文本评论和标注，也可以通过上下文菜单删除评论。

5. 快速切换模式

用户可以在编辑、查看和注释模式之间快速切换，路径为：编辑 PDF / 顶部标题切换器。

6. PDF 表单

8.1 版本引入了全面的 PDF 表单支持，不再需要 DOCXF 格式。用户可以创建复杂的表单，并在网页和桌面应用程序中以 PDF 格式进行在线填写。

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二、文本文档编辑器更新

1. 页面颜色

用户可以为页面设置背景颜色，即使文件来自其他软件，ONLYOFFICE 也能正确识别并显示，路径为：布局选项卡 ➙ 页面颜色。

2. 页面编号格式

用户可以自定义文本文档中的编号格式，路径为：页眉和页脚设置 ➙ 编号格式。

3. 模式切换

一键切换编辑、审阅或查看模式，每个用户独立操作，不会干扰其他协作用户，路径为：顶部标题工具栏。

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三、电子表格编辑器更新

1. 更多安全保护

用户可以限制查看受保护范围内的单元格，保护重要数据，路径为：保护 ➙ 保护范围。

2. 协作优化

版本历史记录中被更改的单元格会被突出显示，路径为：版本历史。

3. 新增功能

• 新增 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数
• 插入自定义函数时的提示
• 在一个浏览器窗口的多个工作簿之间，复制和移动工作表

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四、演示文稿编辑器更新

1. 幻灯片版式

用户可以在多张幻灯片上快速应用相同的布局，路径为：幻灯片版式。

2. 动画窗格

显示应用于幻灯片的动画效果，路径为：动画选项卡 ➙ 动画窗格。

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五、所有编辑器中的改进

1. 形状阴影设置

为插入的形状应用阴影并调整其属性，包括透明度、大小、角度和距离，路径为：形状设置 ➙ 阴影。

2. 更多配色方案

大量可用配色方案可供选择，为文档设置个性化外观，路径为：更改配色方案。

3. 从右至左显示 & 新的本地化选项

改进了对右至左语言的支持，增加了电子表格编辑器对更多语言的支持，并添加了塞尔维亚语 – 西尔语本地化。

六、可用性提升

用户可以隐藏或显示标题中保存、打印、撤消和重做功能按钮，路径为：自定义快速访问工具栏。

界面元素进行了重新设计和更新，优化了按钮位置和功能的可访问性，例如：

• 复制样式、清除样式、全选和替换按钮位置变化（首页选项卡）
• 段落格式设置按钮位置变化
• 配色方案按钮移至布局选项卡
• 邮件合并按钮移至协作选项卡
• 演示文稿编辑器的右侧面板增加了更多设置

七、更丰富的模板库

新版提供了更丰富的免费多语种模板库，包括文本文档、电子表格和演示文稿的模板，节省了用户的时间。

八、8.1版本测评总结

ONLYOFFICE 8.1 版本通过一系列新功能和改进，进一步提升了用户的编辑体验。无论是 PDF 编辑器的全面升级，还是文本文档和电子表格编辑器的多项新功能，均体现了 ONLYOFFICE 对用户需求的重视和不断改进的决心。新版本不仅优化了协作功能，还增强了对多语言的支持，适用于全球范围内的用户。总体来说，ONLYOFFICE 8.1 是一款功能强大且易用的办公套件，值得用户升级体验。