在最近的实践中,用户提出可否对Credit Memo与Vendor Prepayment Application两种事务处理类型进行审批参与,当提出来的时候我们并没有直接在系统中进行测试,而是以常规事务处理的角度认为可以满足客户的需求;
但在沙盒环境中讨论设计工作流的时候,我们发现,Credit Memo与Vendor Prepayment Application的Form中根本无法找到系统的标准Approval Status字段的值,也就意味着我们无法用工作流直接来对Approval Status进行控制,因此在帮助中有查到相关的文章,以此与大家分享~
大家也可参考NetSuite帮助中的文章,链接如下:
Transaction Status Listhttps://suiteanswers.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/50165/loc/en_US
有标准Approval Status ,可直接参与审批的事务处理类型:
1.Bill(标准审批功能)—由Approve Bills的路径进入
2.Expense Report (可审批)
3.Invoice (可审批)
4.Journal (标准审批功能)—由Approve Journal Entries的路径进入
5.Sales Order(标准审批功能)—由Approve Sales Orders的路径进入
6.Purchase Order (可审批)
7.Return Authorization(标准审批,可通过权限进行审批权限的配置)
8.Transfer Order(标准审批功能)
9.Vendor Return Authorization(标准审批,可通过权限进行审批权限的配置)
在以上提到的事务处理类型中,一般企业会涉及到简单的PO/SO/ER的审批,也有可能供应商/客户的Return也会涉及到审批,其他类型中涉及到审批的不是太多;如果基础的审批流不满足,则需要根据具体的场景用工作流进行审批流的“升级”。
无标准Approval Status,无法使用工作流设计审批流的:
1.Cash Sale
2.Credit Memo
3.Customer Deposit
4.Customer Refund
5.Item Fulfillment
6.Item Receipt(无Status)
7.Payment
8.Vendor Prepayment Application (无Status)
9.Vendor Prepayment
10.Inventory Transfer(无Status)
在以上无法使用工作流介入作为审批流的事务处理类型中,用户有提到的是Credit Memo,Vendor Prepayment Application,我们也能看到,涉及到预付预收也无法直接进行干预,另外,本身没有Status的事务处理类型,例如IR/IT,这些也是不能够直接用工作流进行干预的。
如以上提到的内容有不对之处,希望各位指出~可共同交流讨论~