采购信息记录比较特殊既是主数据又是货源

注：发票校验是指把供应商提供的发票做到系统里面产生一张应付凭证。

1.决定采购需求

采购需求可以手工创建（ME51N），也可以自动产生（比如：MRP，以及比如SD模块如果有第三方采购，第三方采购在下达销售订单的时候，系统会自动产生一张采购申请）

采购申请可以手动或者自动（一般有了货源，和供应商建立了长期的关系，有货源有价格可以自动转换为采购订单）转化为采购订单

地点是指：供应商送货需要到达的地点

ME51N :创建

ME52N：修改

ME53N：显示

创建采购申请步骤

1.库存物料的采购

1.1一般的手工创建的采购申请：

需要维护一下字段：物料 申请数量 工厂 交货日期（告诉采购部门大概什么时候需要这个物料，也就是要求供应商交货的时间） 评估价格

（还有一个交货日期，忘记圈起来了）

点击保存

如果物料之前是购买过的，里面有标准价或者移动平均价，系统会自动的把价格带出来放到采购申请的评估价格上面（会计视图 我这里手动将95改成了100）。

采购组是指物料由哪个采购部门或者是采购员来负责采购的（采购视图）

已结算：后续采购申请已经建了订单了，这张采购申请就是一个已结算的状态

固定标识：（和MRP有关系）通过MRP跑出来的采购申请，并且采购申请经过计划员的确认，客户以把固定标识勾上，勾上以后标识，这张采购申请不能被MRP所修改了

供货源：如果这个物料是一个长期购买的物料，并且系统里面有对应的货源，创建的时候，选定指定货源 ，系统会根据一定的规则，把货源推荐出来

标识可以知道这个采购申请是怎么来的（自动创建或者是手动或者是销售那边过来的等等）

       

2.MRP自动产生采购申请：(原材料ROH)

重订购点计划：当库存低于某个点的时候，系统自动运行MRP,自动产生采购申请（VB）

再订购点：库存只要低于90，会自动跑mrp

直接按批订货量：批量大小（如图翻译为：如果库存为90，就不会跑MRP，但是如果为80，低于再订购点，会跑10个因为设置的是EX（缺多少跑多少）,跑出的大小由直接按批订货量来确定）

含义：低于再订货点，就跑50，如果没有库存，要跑两个50

跑计划（一般是后台作业跑，现在是手工运行计划）：

1.2 MRP自动创建采购申请

MD03

系统自动产生了一张采购申请，数量为90，点击保存，即可查看采购申请

查看产生的采购申请：（MD04）

以上的采购申请的物料都是有具体物料号的，纸杯，笔记本等一般作为消耗物料的采购，买进来以后不作为存货进行管理，直接进办公费用，费用化。货物管理分为存货和费用化（消耗）。

2.消耗物料的采购申请的创建：

点击 保存

成本中心：指一个部门的代号，消耗品的采购申请费用记到对应总账科目的成本中心头上，不会产生库存。

如果是资产，比如汽车等，这里要给一个A(下面要输一个资产号)