传统的实验记录本,令人又爱又恨本
如何挑选电子实验室记录本(ELN)的品牌/服务商/供应商?
电子实验记录本,又名为ELN,Electronic lab notebook,enotebook,研发电子管理系统,电子实验室笔记本,电子实验室记录本等。
根据美国“合作型电子记录系统协会”(CENSA)定义,电子实验记录本为“满足法律、法规、技术和科学专业性要求,用于创建、存储、检索和共享数据的电子实验记录系统。”
通俗来说,
ELN是一种辅助人工的记录性软件系统,可补充、代替和超越纸质实验记录本。
ELN整合互联网、图文编写、数据库、人工智能等技术,汇聚多种来源的实验相关数据。
ELN第一要求是安全可靠,其次是提高效率。
ELN典型功能包括:供研究人员记录实验的完整过程及其结果,审核,时间戳,形成法律法规认可的文件,搜索及挖掘数据,多人协作,远程访问等。
长期实施ELN后,可达到多元素的有机整合:人员、仪器设备、样品、试剂、方法与流程,以及不断更新的外部知识、资源;帮助实现研发资产化。
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基于不断发展的ELN技术,并综合实验室领导及一二线研发骨干的集体智慧,建议从以下六点来考察一家ELN服务商:
一、重视历史悠久、客户众多、行业契合且资质完备的ELN服务商。此类服务商对业务有深刻的理解,不仅能推荐适宜的产品及功能插件,更能提供周到的售后技术支持,确保实验室能够顺畅地使用ELN。
二、与ELN服务商深入沟通需求,明确实验室当前的管理状况、信息化基础设施以及未来可能引入的新功能点,并确保所有需求均以书面形式记录。举例:ELN与“科研试剂管理”、“项目管理”的打通。优先选择能同时支持本地化部署(如服务器、私有云等)、SaaS云部署的ELN服务商。
三、务必进行试用,并对多家服务商的ELN进行比较。实力雄厚的服务商通常会主动提供ELN试用账号,鼓励客户进行全面的测试并提出宝贵意见。每位实验室成员都应亲自操作ELN的主要功能点至少两到三遍。
四、与已使用过ELN的同行交流,以获取关于ELN真实使用体验的第一手资料。勿轻信某一服务商的宣传。
五、关注ELN服务商的售后电话,并进行拨打测试,评估其响应速度及人员配备的充足程度。
六、特别强调数据安全的重要性!务必对服务商的技术能力和数据库存储防护措施进行深入考察,以防范可能发生的黑客渗透及网络勒索风险。
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本人15年+实验室工作,参与了实验室数字化的完整过程,以上区区几点建议,抛砖引玉,供时间有限的同行讨论、指点。
谢谢您的阅读。
参考文献
[1] Kwok R. How to pick an electronic laboratory notebook. Nature. 2018 Aug;560(7717):269-270.
[2] 工业互联网产业联盟. 生物医药企业数字化转型白皮书. 2021.11, https://aii-alliance.org/uploads/1/20211122/6f124ff988b71d7ce3bf06173e736fa1.pdf