Outlook 附件大小限制为 5MB,通常由邮件服务器(如 Exchange、Office 365、Gmail 等)或本地 Outlook 配置决定。可以采取以下几种方法来解决该限制问题:
解决方案 1:调整服务器端限制(管理员权限)
如果您使用的是 Exchange 或 Office 365,需要联系管理员调整邮件大小限制。
对于 Exchange 服务器,管理员可执行以下操作:
1. 通过 Exchange Online PowerShell 调整限制
在 Office 365/Exchange Online 环境中,管理员可以使用 PowerShell 更改邮件大小限制:
# 连接到 Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@yourdomain.com# 查看当前的最大邮件大小限制
Get-TransportConfig | Select MaxSendSize, MaxReceiveSize# 设置发送和接收大小,例如 50MB
Set-TransportConfig -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB# 断开连接
Disconnect-ExchangeOnline
2. 调整邮箱策略
# 查看当前邮箱策略
Get-Mailbox admin@yourdomain.com | Select MaxSendSize, MaxReceiveSize# 调整特定用户邮箱限制
Set-Mailbox -Identity admin@yourdomain.com -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB
解决方案 2:调整 Outlook 本地限制
如果您的邮件服务器支持更大的附件,但 Outlook 仍然限制 5MB,可以手动修改 Windows 注册表以提高本地附件大小限制。
步骤:
- 打开注册表编辑器(Win + R,输入
regedit
,回车) - 定位到以下路径:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<版本号>\Outlook\Preferences
<版本号>
示例:- Office 2016 / Office 2019 / Office 365:
16.0
- Office 2013:
15.0
- Office 2010:
14.0
- Office 2016 / Office 2019 / Office 365:
- 创建新的 DWORD 值:
- 名称:
MaximumAttachmentSize
- 类型:
DWORD (32-bit)
- 数值:
51200
(表示 50MB,单位 KB)
- 名称:
- 保存后退出注册表,并重启 Outlook。
注意:如果 MaximumAttachmentSize
不存在,请手动创建。
解决方案 3:使用云存储替代附件
如果无法调整服务器或 Outlook 的设置,可以使用云存储服务,如:
-
OneDrive/SharePoint(推荐)
- 在 Outlook 中选择“附件” -> “上传到 OneDrive” -> 发送共享链接。
-
Google Drive / Dropbox
- 先将文件上传到云存储,然后在邮件中插入共享链接。
-
第三方压缩和拆分工具
- 使用压缩工具(如 7-Zip)将附件拆分成多个小文件进行发送。
解决方案 4:压缩附件以减小大小
如果附件大小接近 5MB,可以尝试以下方法减少文件大小:
- 压缩 ZIP 文件
zip -r compressed_file.zip large_file
- 减少 PDF 文件大小(使用 Ghostscript)
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/screen -o output.pdf input.pdf
- 使用图片压缩工具(降低分辨率)
解决方案 5:使用外部 SMTP 服务器
如果 Outlook 的限制无法更改,可以考虑使用第三方 SMTP 服务器(如 Gmail),允许更大的邮件附件。例如:
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encodersmsg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'your_email@gmail.com'
msg['To'] = 'recipient@example.com'
msg['Subject'] = 'Test Email with Large Attachment'attachment = open('large_file.pdf', 'rb')
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload(attachment.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', 'attachment; filename="large_file.pdf"')
msg.attach(part)server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
server.starttls()
server.login('your_email@gmail.com', 'your_password')
server.send_message(msg)
server.quit()
解决方案 6:使用企业版 Outlook Web Access (OWA)
如果 Outlook 桌面版存在限制,尝试使用网页版 Outlook(OWA),其限制通常较少。例如:
- 登录 https://outlook.office365.com
- 通过网页版尝试发送大附件
希望以上方法能帮助您解决 Outlook 附件大小限制问题!