晨辉面试抽签和评分管理系统之九:随机编排考生的分组(以教师资格考试面试为例)

        晨辉面试抽签和评分管理系统(下载地址:www.chenhuisoft.cn)是公务员招录面试、教师资格考试面试、企业招录面试等各类面试通用的考生编排、考生入场抽签、候考室倒计时管理、面试考官抽签、面试评分记录和成绩核算的面试全流程信息化管理软件。提供了考生名册、考官签字表、面试进度统计表、面试评分表、考生成绩册等丰富的报表。用户可以在某一台性能较好的电脑上安装MySQL数据库,将抽签、候考室管理、考场记分的电脑与这台安装数据库的电脑组建局域网,实现面试各个环节全流程信息化管理。

        各类面试不仅要分多个批次进行,如果招录岗位或考试类别很多,或者某一个类别或岗位的考生较多时,还需要将这类考生分成多个小组(类别)。本软件设计了随机编排考生的功能,可能根据当次面试的安排,将考生随机分配到指定的分组(类别)批次,有效提高了工作效率,还避免了人为因素的干扰。具体方法如下:

        第1步,在考生信息管理中,筛选出指定的考生(如:教师资格面试,导入时在备注中填入了考生的报考类别,一共分了8个批次进行,这里筛选第1批中,报考类别是小学语文的考生,共29人)

        第2步,将编排类别调整为“2-分组(类别)”,根据当次面试的分组(类别)安排,设置分配方案(如:本次教师资格每个批次的05-09考场负责面试小学语文,需要将考生分配到05-09组,每个组到对应的考场面试),把29名考生分配到05-09组,每个组5-6人。

        第3步,单击“根据上面的方案随机分配考生”按钮,系统会根据设置的各分组(类别)的人数,将列表中的考生随机分配到这些小组。随机编排完成后,检查符合要求,单击“保存”按钮即可,如果需要调整,单击“刷新”按钮重新读取考生信息后,再重新筛选考生、设置分配方案,进行随机分配即可。 

        第4步,筛选第1批其他类别的考生,调整分配方案后,继续进行随机调配。

        第5步,将面试批次调整为其他批次,按照上述方法将考生分配到指定的分组(类别),直到所有考生分配完成。

        所有考生的面试批次、分组(类别)分配完成后,可以导出生数据,用于向上级部门上报当次面试工作安排。

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