Excel 面试 01 “Highlight in red the 10 lowest orders”

要在 Excel 中完成“Highlight in red the 10 lowest orders”的任务,可以使用条件格式(Conditional Formatting)。以下是详细步骤:


步骤 1:选择数据范围

  1. 打开包含订单数据的工作表。
  2. 选中包含订单金额或数量的单元格范围。例如,如果订单数据在 B2:B20,则选中该列的范围。

步骤 2:打开条件格式

  1. 在 Excel 菜单栏中,点击 “Home(开始)”
  2. “Styles(样式)” 组中,点击 “Conditional Formatting(条件格式)”
  3. 从下拉菜单中选择 “New Rule(新建规则)”

步骤 3:设置条件

  1. 在弹出的对话框中,选择 “Format only top or bottom ranked values(仅格式化排行靠前或靠后的值)”
  2. 选择 “Bottom”(靠后)。
  3. “Number of items(项目数)” 框中输入 10

步骤 4:设置格式

  1. 点击 “Format(格式)” 按钮。
  2. “Fill(填充)” 选项卡中,选择红色作为填充颜色。
  3. 点击 “OK” 确认格式设置。

步骤 5:应用规则

  1. 点击 “OK”,完成条件格式规则的创建。
  2. Excel 会自动将范围内的 10 个最小值高亮为红色。

注意事项

  1. 动态范围:如果以后需要调整数据范围,请确保规则引用正确。
    • 在选择范围时,可以使用绝对引用(例如:$B$2:$B$20)保证范围不变。
  2. 重复值处理:如果第 10 名有多个重复值,Excel 会将所有等值的单元格都标记为红色。
  3. 兼容性:此方法适用于 Excel 的所有主流版本,包括 Microsoft 365、Excel 2019、2016 等。

扩展:自定义规则

如果需要更精细的控制,可以使用公式设置条件格式:

公式示例
=RANK($B2,$B$2:$B$20,1)<=10
  • 解释
    • RANK 函数按从小到大的顺序为数据排名。
    • 当排名小于或等于 10 时,应用条件格式。

此方法适合复杂的排序和规则设置需求。

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