办公数据分析利器:Excel与Power Query透视功能

数据分析利器:Excel与Power Query透视功能

   Excel透视表和Power Query透视功能是强大的数据分析工具,它们使用户能够从大量数据中提取有意义的信息和趋势,可用于汇总、分析和可视化大量数据。

本文通过示例演示Power Query透视功能的一个小技巧,同展示形式上了类似excel透视表,以解决工作中遇到的一些应用场景 (需通过复杂的函数或者VBA才能实现的数据展示)。

Excel透视表与Power Query透视功能

    Excel透视表: 是一个非常灵活的特性,它允许你通过拖放列来对数据进行快速的汇总,排序和筛选。使用透视表,你可以对数据进行分组,计算小计和总计,并以多种格式显示结果,如表格或图表。它是分析大型数据集、创建报表和发现数据模式的一个非常直观的工具。

   Power Query 是一个数据连接工具,用于发现、连接、组合和优化数据源。在透视数据方面,Power Query提供了先进的查询能力。与Excel透视表相比,Power Query提供了更强大的数据整理功能,如清洗错误数据、合并数据源和创建复杂的数据转换。

Power Query透视功能 引入了一种数据模型的概念,它允许用户创建自己的计算列和测量标准,这在传统的Excel透视表中是不可能的。

相同点:

  • 功能:
    1. 它们都能快速轻松地汇总、分析和可视化大量数据。
    2. 可以使用行、列、值、过滤器等字段来组织数据。
    3. 可用的汇总方法包括求和、平均值、最大值、最小值和计数。
    4. 可以使用图表和图形以可视化方式呈现数据。
  • 适用场景:

                        1.销售数据分析

                        2.财务数据分析

                       3.人力资源数据分析

                       4.营销数据分析

相异点:

演示示例

    传统excel透视表统计功能只能对数据进行统计(求和、最大值、最小值等运算),而Power Query透视功能能在传统excel透视表基础上,通过简单的操作能够以文本的方式展示每个数据,以处理日常办公中遇到的一些问题。

原始数据

图书ID

书名

作者

出版年份

分类

HB1001

活着

余华

1993

现实主义

HB1002

百年孤独

加西亚·马尔克斯

1967

魔幻现实主义

HB1003

三体

刘慈欣

2006

科幻

HB1004

红楼梦

曹雪芹

1791

古典文学

HB1005

围城

钱钟书

1947

讽刺小说

HB1006

哈姆雷特

莎士比亚

1603

戏剧

HB1007

傲慢与偏见

简·奥斯汀

1813

爱情小说

HB1008

老人与海

欧内斯特·海明威

1952

短篇小说

HB1009

追风筝的人

卡勒德·胡赛尼

2003

现实主义

HB1010

悲惨世界

维克多·雨果

1862

现实主义

HB1011

简爱

夏洛蒂·勃朗特

1847

爱情小说

HB1012

呼啸山庄

艾米莉·勃朗特

1847

浪漫主义

HB1013

钢铁是怎样炼成的

尼古拉·奥斯特洛夫斯基

1934

小说

HB1014

平凡的世界

路遥

1988

现实主义

HB1015

金银岛

罗伯特·路易斯·史蒂文森

1883

冒险小说

HB1016

汤姆·索亚历险记

马克·吐温

1876

儿童文学

HB1017

夏洛特的世界

昆德拉

1984

小说

HB1018

骆驼祥子

老舍

1932

小说

HB1019

白鹿原

陈忠实

1993

现实主义

HB1020

乡村

陈忠实

1984

小说

HB1021

猎人笔记

伊万·屠格涅夫

1852

短篇小说集

HB1022

动物庄园

乔治·奥威尔

1945

政治寓言

HB1023

蝇王

威廉·戈尔丁

1954

寓言小说

HB1024

麦田里的守望者

J.D.塞林格

1951

青春小说

Excel透视表展示效果:

             

  通过传统excel透视表我们只能分析 ,某个作者,年份、某个图书分类归属图书有多少。而Power Query透视功能通过简单的操作可以展示每个分类的具体书名。

Power Query透视功能

  

数据演示步骤:

将分析数据按CTRL+T转化为超级表,选定分析数据-来自表格/区域-进入编辑器(删除多余的列数据)-透视-(修改函数)-降级标题-装置

 

 

将计数函数改成显示文本函数each Text.Combine(_,"\")并用\分隔。

演示教程:

PowerQuery-透视功能

以下是一些推荐使用每个工具的用例:

Excel 透视表:
  • 小规模销售数据分析
  • 简单财务分析
  • 个人数据分析
Power Query 菜单下透视:
  • 大规模销售数据分析
  • 复杂财务分析
  • 结合多个数据源的分析
  • 数据科学项目

  从基本的Excel透视表到功能强大的Power Query透视,这些工具的共同目标是让数据处理更高效,数据分析结果更精准,进而帮助用户做出更明智的决策。

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