一、业务背景
由于财务同事没注意,用总账给资产多做了一笔凭证,导致该资产金额虚增,每个月的折旧金额也虚增;现在财务的需求是怎么操作可以进行资产减值,并且减少每个月计提的折旧;
二、实现方式
通过事务码:ABAW - 资产负债表重新评估 ,给资产做减值操作(此时不会产生会计凭证),然后使用AFAB运行折旧,产生对应的会计凭证,该减值凭证会与折旧凭证合并在一起。
参考文档:
【学习笔记】SAP固定资产的减值功能_sap固定资产原值减少怎么做-CSDN博客
SAP软件 资产计提减值准备 - 哔哩哔哩 (bilibili.com)
三、后台配置
1、IMG→财务会计→资产会计→特殊评估→固定资产重估→重估资产负债表→确定折旧范围(OABW)
2、IMG→财务会计→资产会计→特殊评估→固定资产重估→重估资产负债表→定义重估计量(AUFW)
3、定义科目分配:AO90
4、新建业务类型:AO84
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上一年购置:893
-
当年购置:892
向上就是代表减值,一般不用向下,增值一般通过F-90处理。
5、配置公司代码的过账间隔和过账规则,开启重估记账
IMG→财务会计→资产会计→资产会计(简易实施)→组织结构→指定间隔和过账规则(OAYR)
四、前台操作
1、AS03:查看资产目前的金额和折旧情况
由于测试系统,24年没有运行折旧,所以24年的都是计划折旧
2、ABAW:资产减值操作
(1)第一次正常操作;
但是系统报错了,无法保存
(2)修改残值(原本以为是残值影响的,实际上不是,这一步可以不操作)
残值 = 资产金额7078.76 * 0.05 = 353.94 ,这个是系统固定好了的,由于做资产减值时,系统会默认按照减值后的资产计算残值。
需要提前手工维护好残值:(原值7078.76 - 减值的100)* 0.05 = 348.94
(3)重新执行ABAW,仍然报错行项目违反范围XXX的截止值01;
(4)延长资产使用年限;
猜测应该是24年虽然没执行折旧,但是系统默认已经把该资产算成24年10月份就已经折旧完了;(这里理解不一定对,但是这里延长使用年限后,确实就没问题了)
修改后,折旧金额自动变更;
(5)再次执行ABAW进行资产减值
过帐成功;
3、AS03:查看减值操作ABAW后的资产
(1)2024年的重新评估/更改字段多了100金额;
但是要注意,ABAW计提减值准备,只是在资产管理模块录入了凭证,不会直接生成会计凭证,需要AFAB运行折旧后才会生成会计凭证
PS:测试运行后发现,即使AFAB执行后,双击该行也看不到凭证~~只是会与折旧凭证合并在一起。
可以看到,在24年10月份的时候,重估有100块钱,前面月份的折旧金额没变,但是11月、12月的折旧金额已经变了~~
4、AFAB:运行折旧
(1)测试执行
(2)正式执行
正式运行无法单个操作,那么就全部一起执行,并且需要后台执行
(3)SM37:查看后台作业
(4)单个折旧凭证查看
可以看到,折旧的金额以及重估的金额100,都生成在凭证3000000050中
五:总结
(1)使用ABAW做资产减值时,以往月份的折旧金额不会变更,只会影响下一个月往后的的折旧金额
(2)残值是用资产减值后的金额来计算的,如果不想变更残值率,需要在AS02-折旧范围页签中,把残值手工维护进去;
(3)ABAW执行完成后,需要执行AFAB折旧,才会生成对应的凭证,与折旧凭证合并在一起;
至此,测试完成,如有错误,欢迎批评指正,谢谢~~!!