SAP_FICO模块-资产减值功能对折旧和残值的影响

一、业务背景

  由于财务同事没注意,用总账给资产多做了一笔凭证,导致该资产金额虚增,每个月的折旧金额也虚增;现在财务的需求是怎么操作可以进行资产减值,并且减少每个月计提的折旧;

二、实现方式

        通过事务码:ABAW - 资产负债表重新评估 ,给资产做减值操作(此时不会产生会计凭证),然后使用AFAB运行折旧,产生对应的会计凭证,该减值凭证会与折旧凭证合并在一起。

参考文档:

【学习笔记】SAP固定资产的减值功能_sap固定资产原值减少怎么做-CSDN博客

SAP软件 资产计提减值准备 - 哔哩哔哩 (bilibili.com)

三、后台配置

1、IMG→财务会计→资产会计→特殊评估→固定资产重估→重估资产负债表→确定折旧范围(OABW)

2、IMG→财务会计→资产会计→特殊评估→固定资产重估→重估资产负债表→定义重估计量(AUFW)

3、定义科目分配:AO90

4、新建业务类型:AO84

  • 上一年购置:893

  • 当年购置:892

向上就是代表减值,一般不用向下,增值一般通过F-90处理。

5、配置公司代码的过账间隔和过账规则,开启重估记账

IMG→财务会计→资产会计→资产会计(简易实施)→组织结构→指定间隔和过账规则(OAYR

四、前台操作

1、AS03:查看资产目前的金额和折旧情况

由于测试系统,24年没有运行折旧,所以24年的都是计划折旧

2、ABAW:资产减值操作

(1)第一次正常操作;

但是系统报错了,无法保存

(2)修改残值(原本以为是残值影响的,实际上不是,这一步可以不操作)

残值 = 资产金额7078.76 * 0.05 = 353.94 ,这个是系统固定好了的,由于做资产减值时,系统会默认按照减值后的资产计算残值。

需要提前手工维护好残值:(原值7078.76 - 减值的100)* 0.05 = 348.94

(3)重新执行ABAW,仍然报错行项目违反范围XXX的截止值01;

(4)延长资产使用年限;

猜测应该是24年虽然没执行折旧,但是系统默认已经把该资产算成24年10月份就已经折旧完了;(这里理解不一定对,但是这里延长使用年限后,确实就没问题了)

修改后,折旧金额自动变更;

(5)再次执行ABAW进行资产减值

过帐成功;

3、AS03:查看减值操作ABAW后的资产

(1)2024年的重新评估/更改字段多了100金额;

但是要注意,ABAW计提减值准备,只是在资产管理模块录入了凭证,不会直接生成会计凭证,需要AFAB运行折旧后才会生成会计凭证

PS:测试运行后发现,即使AFAB执行后,双击该行也看不到凭证~~只是会与折旧凭证合并在一起。

可以看到,在24年10月份的时候,重估有100块钱,前面月份的折旧金额没变,但是11月、12月的折旧金额已经变了~~

4、AFAB:运行折旧

(1)测试执行

(2)正式执行

正式运行无法单个操作,那么就全部一起执行,并且需要后台执行

(3)SM37:查看后台作业

(4)单个折旧凭证查看

可以看到,折旧的金额以及重估的金额100,都生成在凭证3000000050中

五:总结

(1)使用ABAW做资产减值时,以往月份的折旧金额不会变更,只会影响下一个月往后的的折旧金额

(2)残值是用资产减值后的金额来计算的,如果不想变更残值率,需要在AS02-折旧范围页签中,把残值手工维护进去;

(3)ABAW执行完成后,需要执行AFAB折旧,才会生成对应的凭证,与折旧凭证合并在一起;

至此,测试完成,如有错误,欢迎批评指正,谢谢~~!!

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