在线白板是一种可以轻松实时创建、共享和协作处理视觉内容的软件。使用这些工具时，人们可以绘图、输入文本、创建便签和合并多媒体。归根结底，在线白板是一个数字空间，团队可以聚集在一起集思广益、制定计划和执行，无论他们身在何处。
在现代商业的快节奏环境中，协作至关重要。自从远程工作和全球团队出现以来，此类工具已成为保持联系和协同工作的重要方式。像这样的协作工具允许个人分享想法、可视化概念并进行有意义的讨论，打破了距离的限制。这些资源促进了工作场所的创新和创造力，对于企业保持竞争力至关重要。
本文会和大家分享目前市面上最好的5款在线白板软件，我们将围绕每款在线白板软件的详细信息、功能、优势和使用场景。此外，本文还将介绍如何选择适合协作的在线白板软件：从使用流行的 boardmix 和 Miro 到鲜为人知的在线白板。最后，我将向你展示如何充分利用这些在线白板软件，让你的团队取得更大的成功。
1.在线白板的兴起
白板概念已经存在了几十年——实际上是一种物理设备。话虽如此，但互联网和数字技术的出现决定了一些虚拟协作工具的出现。在线白板自 1990 年代末和 21 世纪初就已出现，但直到云计算变得更加流行，它们才开始大规模使用，因为它们具有跨多个平台（包括移动设备）的灵活性。
1.1 协作工具的演变
多年来，在线白板发展迅速。起初，它们包含简单的绘图和文本输入功能；然而，目前应用程序提供额外的活动，如实时协作、与其他软件集成和专业图形。这种演变是认识到符合我们团队不断变化的需求的结果，也是对成功的远程协作日益增长的渴望的结果。
1.2 使用在线白板有什么好处
使用在线白板有很多好处。可视化想法：图表对于传达视觉上复杂的概念很有用；富媒体呈现：使用多种媒介的视觉化呈现比口头或书面描述更为直观。它们还可以推动会议和头脑风暴的参与，因为与会者可以现场贡献。此外，在线白板允许开放和使用任何具有互联网地址的设备。
2.选用在线白板时考虑的因素
2.1 用户界面和体验
在线白板的界面需要是用户友好的，这样用户在使用时可以享受直观的界面，轻松导航和功能可用。整洁的设置可提供更好的体验并简化平台上的团队合作，把协作提高到新的水平。
2.2 特性和功能
在线白板中可用的功能是需要考虑的。选择具有绘图工具、便签和模板的工具。上传文件 — 需要变换。开发人员还可以在协作中实现视频会议集成和投票机制作为高级功能。
2.3 与其他办公软件的集成
优秀的在线白板还可以连接到你的其他一些生产力工具，譬如项目管理软件，或者沟通工具以及云存储服务。这意味着团队无需在多个应用程序之间切换即可完成工作。
以下面我们即将介绍的在线白板boardmix为例，它拥有良好的集成能力，支持在白板中嵌入多种生产力工具，包括Figma、Pixso、墨刀、金数据等，轻松打造一站式协作办公新体验。
2.4 定价和可访问性
当然，选用在线白板时不可忽略的又一个要素是价格。它们中的大多数都提供免费版本，可以基本访问功能，并以免费增值模式的付费计划的形式出现。查看定价模型，因为它必须与你的团队预算和要求兼容。
3.国内外5款最佳的在线白板软件
3.1 在线白板软件-boardmix
boardmix是一款新兴的在线白板协作工具，凭借其创新的功能设计和卓越的用户体验，正在快速崛起成为市场上的佼佼者。这款工具不仅仅是一个简单的白板，更是一个综合性的协作平台，将传统白板的概念提升到了一个全新的高度。
boardmix功能特点
无限画布与智能缩放：boardmix提供了一个无限延展的工作空间，用户可以自由放大缩小，轻松处理复杂的项目结构。结合智能缩放功能，即使在大型项目中也能快速定位到所需内容。
多元化工具集：除了基本的绘图工具外，boardmix还集成了文档编辑、电子表格、思维导图等多种功能模块。这种“一站式”的设计极大地提高了工作效率，减少了在不同工具间切换的麻烦。
AI助手：boardmix的AI助手是其最大亮点之一。它不仅能自动生成思维导图和任务清单，还可以根据用户输入的关键词提供相关的创意建议和资源链接，大大加速了创意过程。
实时协作：支持多人同时编辑，并提供实时光标跟踪和语音视频通话功能，使远程协作变得如同面对面交流一般自然。
版本控制：自动保存历史版本，支持回溯和比较，有效避免了意外操作导致的数据丢失。
boardmix优势
用户体验：boardmix的界面设计简洁直观，即使是技术水平较低的用户也能快速上手。其响应速度快，操作流畅，即使在处理大型项目时也不会感到卡顿。
跨平台兼容：支持Windows、macOS、iOS和Android等多个平台，并提供网页版，确保用户可以在任何设备上无缝协作。
文件管理：支持多种格式的文件导入导出，包括PDF、图片、视频等。同时提供云存储功能，方便用户随时随地访问自己的项目。
安全性：采用端到端加密技术，确保数据传输和存储的安全性。同时提供细粒度的权限控制，管理员可以精确设置每个用户的访问权限。
在线白板boardmix使用案例
boardmix在多个领域都有出色的表现：
项目管理：产品经理可以利用boardmix创建产品路线图，分配任务，跟踪进度，有效提升团队协作效率。
在线教学：教师可以利用boardmix创建互动性强的课程内容，学生可以实时参与讨论和协作，大大提升了远程教育的质量。
设计探索：设计师可以在boardmix上进行头脑风暴，收集灵感，创建原型，并与客户进行实时沟通和反馈。
战略规划：企业高管可以利用boardmix进行SWOT分析、制定长期战略规划，其直观的可视化效果有助于更好地理解和传达复杂的战略概念。
boardmix使用场景
boardmix的灵活性使其适用于各种规模的组织和个人：
企业：无论是小型创业公司还是大型跨国企业，boardmix都能很好地满足其协作需求。特别是在当前远程办公盛行的环境下，boardmix的实时协作功能显得尤为重要。
自由职业者：对于需要与客户保持密切沟通的自由职业者来说，boardmix提供了一个理想的协作平台，可以轻松展示创意、收集反馈并进行修改。
教育工作者：从小学老师到大学教授，boardmix都能为他们提供丰富的教学工具，创造更加互动和engaging的学习体验。
研究人员：对于需要处理大量复杂信息的研究人员来说，boardmix的无限画布和多元化工具集可以帮助他们更好地组织和分析数据。
boardmix以其强大的功能、优秀的用户体验和广泛的适用性，正在重新定义在线协作的标准。虽然它是一个相对新兴的工具，但其快速增长的用户群和持续改进的功能，使其很有潜力在不久的将来成为在线白板工具市场的领导者。
3.2 在线白板软件-Miro
Miro(原名RealtimeBoard)是一款成熟而强大的在线白板协作工具，自2011年推出以来，已经在全球范围内积累了大量忠实用户。Miro以其丰富的功能、稳定的性能和广泛的集成能力，成为了远程团队协作的首选工具之一。
功能特点
多样化的工具集：Miro提供了丰富的绘图工具，包括形状、连接线、文本框等。同时还支持流程图、思维导图、看板等多种图表类型的创建。
模板库：Miro拥有数百种预设模板，涵盖了项目管理、战略规划、设计思维等多个领域，大大缩短了用户的起步时间。
实时协作：支持多人同时编辑，并提供评论、投票等互动功能，促进团队成员之间的有效沟通。
版本历史：自动保存所有更改，允许用户随时回溯到之前的版本，有效防止数据丢失。
第三方集成：Miro支持与Jira、Trello、Slack等多个常用工具的集成，实现工作流程的无缝衔接。
优势
功能全面：Miro几乎涵盖了团队协作所需的所有功能，从简单的头脑风暴到复杂的项目管理都能胜任。
稳定性高：作为一款成熟的产品，Miro的运行稳定性很高，即使在处理大型复杂项目时也能保持流畅。
学习资源丰富：Miro拥有活跃的用户社区，提供了大量的教程、案例分享和最佳实践，有助于新用户快速上手。
安全性强：Miro提供企业级的安全保障，包括SSO登录、数据加密、细粒度的权限控制等。
使用案例
Miro在各个行业都有广泛的应用：
设计团队：利用Miro进行用户体验设计，创建用户旅程图，进行原型设计和用户测试。
产品开发：产品团队可以在Miro上创建产品路线图，进行需求分析，并与开发团队协作制定开发计划。
市场营销：营销团队可以利用Miro进行市场分析，制定营销策略，规划营销活动。
战略规划：高管团队可以利用Miro的战略模板进行SWOT分析，制定公司战略，并与各部门共享和讨论。
使用场景
Miro的强大功能使其适用于各种协作场景：
远程团队：对于分布在不同地点的团队成员，Miro提供了一个虚拟的协作空间，有效克服了地理障碍。
大型项目管理：Miro的无限画布和多样化工具，使其能够轻松处理复杂的大型项目，如产品开发、组织重构等。
创意工作坊：Miro的实时协作功能和丰富的互动工具，使其成为组织在线工作坊的理想平台。
敏捷开发：Miro提供了多种敏捷开发相关的模板和工具，如用户故事地图、冲刺规划板等，非常适合采用敏捷方法的开发团队。
Miro是一款功能全面、性能稳定的在线白板工具，特别适合需要处理复杂项目或进行深度协作的团队。虽然其学习曲线可能比一些简单工具更陡，但一旦掌握，它能极大地提升团队的协作效率和创新能力。
3.3 在线白板软件-Mural
Mural是一款专注于视觉协作的在线白板工具，以其直观的界面和丰富的视觉元素而闻名。自2011年成立以来，Mural已经成为许多创意团队和设计思维实践者的首选工具。它不仅仅是一个白板，更是一个促进创新思维和团队协作的数字工作空间。
功能特点
丰富的模板库：Mural提供了大量精心设计的模板，涵盖了设计思维、敏捷开发、战略规划等多个领域，极大地简化了用户的工作流程。
强大的图形库：Mural拥有数千个高质量的图标和图形元素，用户可以轻松地将抽象概念可视化。
便签和群组功能：用户可以轻松创建和组织便签，支持拖拽、调整大小和颜色编码，非常适合进行头脑风暴和想法整理。
计时器和投票工具：这些功能使Mural特别适合用于组织在线工作坊和会议，有效提升参与度和效率。
隐私控制：Mural提供了细粒度的权限控制，允许创建者精确设定每个参与者的访问权限。
优势
用户界面友好：Mural的界面设计简洁直观，即使是首次使用的人也能快速上手。
视觉化优势：相比其他工具，Mural更加注重视觉表达，这使得复杂的概念和流程更容易理解和记忆。
协作功能强大：支持实时多人协作，并提供跟随和集中注意力等功能，有效提升远程团队的协作效率。
与设计思维的高度契合：Mural的许多功能都是围绕设计思维流程设计的，使其成为进行设计思维工作坊的理想工具。
使用案例
Mural在多个领域都有出色的应用：
设计思维工作坊：设计师和创新顾问可以利用Mural组织在线设计思维工作坊，进行用户研究、定义问题、头脑风暴和原型设计等活动。
用户体验设计：UX设计师可以在Mural上创建用户旅程图、创建原型并进行用户测试，整个设计过程都可以在一个平台上完成。
产品开发：产品团队可以利用Mural进行需求分析、特性规划和优先级排序，并与开发团队进行有效沟通。
战略规划：管理团队可以利用Mural的战略模板进行SWOT分析、制定商业模式画布，并与团队成员共同探讨和完善战略。
使用场景
Mural适用于多种协作场景：
创意行业：对于广告公司、设计工作室等创意密集型组织，Mural的视觉化优势可以极大地激发创意并提升沟通效率。
咨询公司：管理咨询顾问可以利用Mural与客户进行远程工作坊，收集见解并制定策略。
教育机构：教师可以利用Mural创建互动性强的课程内容，促进学生参与和协作学习。
研发团队：研发人员可以利用Mural进行头脑风暴、构建概念模型，并与其他部门进行有效沟通。
Mural是一款非常适合视觉化思维和创意协作的工具。它的强项在于其直观的界面、丰富的视觉元素和对设计思维流程的深度支持。虽然在一些高级功能上可能不如Miro等工具全面，但对于注重视觉表达和创意探索的团队来说，Mural无疑是一个极具吸引力的选择。
3.4 在线白板软件-Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard是微软公司推出的一款在线协作白板工具，作为Microsoft 365生态系统的一部分，它为用户提供了一个简洁而功能强大的数字画布。自2017年推出以来，Microsoft Whiteboard已经成为许多企业和教育机构的标准协作工具，特别是那些已经深度使用Microsoft产品的组织。
功能特点
基础绘图工具：提供了画笔、橡皮擦、形状工具等基本绘图功能，支持手写识别和图形识别。
便签和文本：支持添加便签和文本框，可以轻松组织和突出重要信息。
模板库：提供了一系列常用模板，如头脑风暴、SWOT分析、看板等，方便用户快速开始工作。
智能绘图：利用AI技术，可以自动美化手绘图形，提高视觉效果。
协作功能：支持实时多人协作，用户可以看到其他人的光标位置和编辑内容。
Microsoft 365集成：与Teams、OneNote等Microsoft应用深度集成，实现无缝工作流
优势
简洁易用：界面设计简洁直观，学习曲线较低，特别适合不太熟悉复杂工具的用户。
生态系统优势：对于已经使用Microsoft 365的组织来说，Whiteboard可以轻松融入现有的工作流程。
性能稳定：作为微软的产品，Whiteboard有着优秀的性能和稳定性，即使在大型会议中也能保持流畅。
跨平台支持：支持Windows、iOS、Android等多个平台，并提供网页版，确保用户可以在任何设备上访问。
安全性高：继承了Microsoft 365的企业级安全特性，包括数据加密、身份验证等。
使用案例
Microsoft Whiteboard在多个领域都有广泛应用：
企业会议：在Teams会议中集成Whiteboard，可以轻松进行头脑风暴和想法分享。
教育教学：教师可以利用Whiteboard创建互动性强的课程内容，学生可以实时参与和协作。
项目管理：项目团队可以使用Whiteboard进行任务分配、进度跟踪和问题讨论。
远程培训：人力资源部门可以利用Whiteboard组织在线培训和工作坊，提高员工参与度。
使用场景
Microsoft Whiteboard特别适合以下场景：
Microsoft生态用户：对于已经深度使用Microsoft 365的组织，Whiteboard可以无缝集成到现有的工作流程中。
教育机构：许多学校和大学都在使用Microsoft产品，Whiteboard为他们提供了一个理想的在线教学工具。
小型团队协作：对于不需要太多复杂功能的小型团队来说，Whiteboard提供了足够的协作功能。
日常会议记录：Whiteboard简洁的界面和基本功能非常适合用于日常会议的记录和讨论。
Microsoft Whiteboard是一款功能适中、易于使用的在线白板工具。它的功能可能不如boardmix或Miro那样功能丰富，但其简洁的界面和与Microsoft生态系统的深度集成，使其成为许多组织的理想选择。对于那些已经在使用Microsoft产品的用户来说，Whiteboard无疑是一个自然而然的选择，可以轻松提升团队协作效率。然而，对于需要更复杂功能或更灵活定制的用户来说，可能需要考虑更专业的白板工具。
3.5 在线白板软件-Jamboard
Jamboard是Google推出的一款在线协作白板工具，作为Google Workspace(原G Suite)生态系统的一部分。自2016年推出以来，Jamboard以其简洁的界面和与Google服务的无缝集成而受到欢迎。它不仅提供了数字版本，还有配套的硬件设备，为面对面和远程协作提供了灵活的解决方案。
功能特点
简洁的绘图工具：提供了基本的绘图功能，包括画笔、橡皮擦、形状工具等，操作简单直观。
便签功能：支持添加便签，可以快速记录和组织想法。
图片插入：允许用户从Google Drive、设备存储或网络搜索中插入图片。
协作功能：支持实时多人协作，用户可以看到其他人的编辑内容。
Google Workspace集成：与Google Meet、Drive等服务深度集成，实现无缝工作流。
移动端支持：提供iOS和Android应用，支持触屏操作。
优势
简单易用：Jamboard的界面非常简洁，即使是技术水平较低的用户也能快速上手。
实时协作：支持多人同时编辑，非常适合小型团队的即时协作。
Google生态集成：对于已经使用Google Workspace的组织来说，Jamboard可以轻松融入现有的工作流程。
硬件选项：除了软件版本，Google还提供了Jamboard硬件设备，为面对面会议提供了更丰富的交互体验。
价格优势：对于Google Workspace用户来说，Jamboard是免费使用的，这是一个重要的成本优势。
使用案例
Jamboard在多个领域都有应用：
教育教学：教师可以利用Jamboard创建互动性课程内容，学生可以实时参与和协作。
小型企业会议：小型团队可以使用Jamboard进行头脑风暴和想法分享。
远程培训：人力资源部门可以利用Jamboard组织在线培训和工作坊。
项目规划：项目团队可以使用Jamboard进行初步的任务分配和进度规划。
使用场景
Jamboard特别适合以下场景：
Google生态用户：对于已经使用Google Workspace的组织，Jamboard是一个自然的选择。
教育机构：许多学校和大学都在使用Google的教育版服务，Jamboard为他们提供了一个理想的在线教学工具。
小型团队：对于不需要太多复杂功能的小型团队来说，Jamboard提供了足够的协作功能。
快速协作：当需要快速展开一个即兴的协作会话时，Jamboard的简单性使其成为理想的选择。
Jamboard是一款简单而实用的在线白板工具。它可能不如一些专业白板工具功能丰富，但其简洁的界面和与Google生态系统的深度集成，使其成为许多Google Workspace用户的首选。对于那些主要需要基本白板功能和实时协作的用户来说，Jamboard是一个很好的选择。然而，对于需要更复杂功能(如高级图表、复杂项目管理等)的用户来说，可能需要考虑其他更专业的白板工具。Jamboard的优势在于其简单性和易用性，特别适合那些希望快速开始协作而不想花太多时间学习复杂工具的用户。
4.如何使用在线白板进行高效协作？
4.1. 头脑风暴会议
在在线白板上为头脑风暴设定明确的目标和指导方针确保每个人都输入想法并利用便签等东西进行视觉组织。它还可以防止你花费不必要的时间。
4.2.远程团队提示
在远程团队中，沟通至关重要。使用视频会议工具结合在线白板来分享想法。确保所有团队成员都了解平台功能并积极参与会议。
4.3. 提高创造力和生产力
利用在线白板提供的无数功能来提高工作效率和创造力。利用模板减轻流程负担，并通过新的头脑风暴方法激励团队成员，一起不断审视和调整想法，营造持续改进的氛围。
5.结论
在线白板的使用改变了两亿多用户创建和管理工作的方式，现在为会议和头脑风暴会议的展开提供了无限的潜力。boardmix 和 Miro 是将这些元素结合在一个工具中的最佳程序，可提供你的组织可能需要的所有其他功能。
展望未来，虚拟协同工作工具的未来一片光明。我们可以预见，未来几年在线白板的功能、集成和用户体验将得到增强，这些内嵌多种功能的新一代协作办公工具无疑会获得办公人群的青睐，成为他们在协同办公、可视化呈现等场景下的首选。
回望过去，那些如今变得流行的产品，在最初其实早有端倪，只不过因为太过分散无从发现，“未来已来，只是还未流行”，不妨从现在开始，拥抱这些在不久的将来会成为主流的在线白板，保持领先，让它们为我们的协同办公持续提效赋能！
