工业制造企业的供应商数量通常较多,这主要是由于工业制造行业的复杂性和多元化特点所决定的。工业制造企业的产品结构往往较为复杂,涉及到多种原材料、零部件和设备。这些物资的需求不仅数量大,而且种类繁多,因此需要与多个供应商建立合作关系,以满足不同产品的生产需求。同时,多个供应商的存在也有助于企业分散采购风险,避免单一供应商出现问题时对整个供应链造成重大影响。
尽管多个供应商的存在带来了诸多好处,但同时也给企业的供应商管理带来了挑战。供应商管理是一项关键任务,但由于供应商的分散性和复杂性,企业常常面临信息不准确、信息不及时等问题。因此,企业与供应商的企业间文件传输就显得至关重要。流畅及时的文件沟通,能保证信息的准确高效流转,企业减少因为信息不对称而产生的管理风险。
通常,工业制造业企业采用电子邮件、FTP、企业文件管理系统、SRM系统等方式与供应商进行企业间文件传输,但却会遇到以下问题:
对外文件外发缺乏审核机制,或审核不够严密、便捷,易发生数据外泄事故。
传输协议安全性低、没有加密策略,易发⽣⽹络攻击、数据窃取事件。
网盘、FTP等⽅式都不易实现企业间⼈到⼈的⽂件收发,业务部⻔在进行业务流程时,使⽤不便;
⼤⽂件、批量⽂件传输难以⾼效响应,同时可能发⽣传输中断、数据丢包等问题,影响业务开展。
部分需要IT部⻔专⼈辅助⽂件收发操作,⼈⼒和时间投⼊成本较⾼。
为了保证和供应商间的高效、及时文件沟通及信息流动,工业制造业企业该如何解决企业间文件传输的问题呢?
Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统,帮助工业制造业企业实现与外部供应链间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。
1、供应商管理
企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;
可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈,并进⾏维护和统⼀管理;
⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;
⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。
供应商及员工权限管控
可以设置⽂件夹的⽤户权限和存储配额,并对⽤户上传⽂件的⼤⼩及类型进⾏限制;
可将NAS、FTP、对象存储等映射为虚拟⽬录,以便统⼀访问及权限分配;
可通过账号登录权限管控、密码策略、IP访问地址等来管理⽤户的访问权限;
可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员范围、⽂件类型及协作权限,⽤户仅可进⾏授权范围内的⽂件外发操作,实现精准管控,有效防止权限外的文件泄露。
2、多种文件收发方式
「伙伴邮」:类邮件的交换⽅式,精准的⼈到⼈⽂件交换、流向清晰;不限⽂件⼤⼩和数量,保障企业间⽂件交换流畅⾼效;
「伙伴库」:共享⽬录⽅式的⽂件交换,可灵活配置管理策略,包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等;
「收集链接」:可主动邀请外部协作⽅按指定要求提交⽂件,⽂件⾃动归类到同⼀⽂件夹,流程精简,⼀⽓呵成,优化企业间业务协作效率。
3、高性能⾼可靠传输服务
基于⾼性能安全传输协议,不受距离及⽹络质量影响,始终充分利⽤带宽资源;
⽀持压缩传输、⽂件秒传、并发传输,最⼤限度提升传输性能;
⽀持断点续传、错误⾃动重传及⼀致性校验,保证传输可靠性及正确性;
⽀持超⼤⽂件、海量⽂件⾼性能传输,确保传输⽂件完整性,不出错不丢失。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。