【中项第三版】系统集成项目管理工程师 | 第 11 章 规划过程组② | 11.3 - 11.5

前言

第 11 章对应的内容选择题案例分析都会进行考查,这一章节属于10大管理的内容,学习要以教材为准。本章上午题分值预计在15分。

目录

11.3 收集需求

11.3.1 主要输入

11.3.2 主要工具与技术

11.3.3 主要输出

11.4 定义范围

11.4.1 主要输入

11.4.2 主要输出

11.5 创建WBS

11.5.1 主要输入

11.5.2 主要工具与技术

11.5.3 主要输出


规划过程组包括24个过程:项目整合管理中的“制订项目管理计划”,项目范围管理中的“规划范围管理”“收集需求”“定义范围”“创建WBS”,项目进度管理中的“规划进度管理”“定义活动”“排列活动顺序”“估算活动持续时间”“制订进度计划”,项目成本管理中的“规划成本管理”“估算成本”“制定预算”,项目质量管理中的“规划质量管理”,项目资源管理中的“规划资源管理”“估算活动资源”,项目沟通管理中的“规划沟通管理”,项目风险管理中的“规划风险管理”“识别风险”“实施定性风险分析”“实施定量风险分析”“规划风险应对”,项目采购管理中的“规划采购管理”,项目干系人管理中的“规划干系人参与”。

规划过程组需要开展的主要工作:

通过规划管理过程,编制需求管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、风险管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、采购管理计划和干系人参与计划。

通过制订项目管理计划过程,编制变更管理计划和配置管理计划,确定项目开发方法和项目生命周期类型

根据需求管理计划和范围管理计划,编制范围目标计划,包括项目范围说明书、工作分解结构和WBS字典。

根据资源管理计划、范围目标计划以及其他相关信息,估算活动和项目所需的资源,得到资源需求

根据进度管理计划、范围目标计划和资源需求,编制进度目标计划,包括里程碑进度计划、汇总进度计划和详细进度计划,以及相应的支持材料。

根据成本管理计划、范围目标计划、进度目标计划和资源需求,编制成本目标计划,包括成本估算、项目预算和项目资金需求。

根据质量管理计划、范围目标计划、进度目标计划和成本目标计划,编制质量目标计划,即质量测量指标。

根据范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划,以及范围、进度、成本和质量目标计划,编制采购计划,包括采购策略、采购工作说明书、招标文件和供方选择标准等。

根据风险管理计划等其他各种管理计划和其他相关信息,对已编制出的范围、进度、成本和质量目标计划及采购计划进行风险识别和分析,并制定风险应对措施。

根据风险识别、分析和应对措施制定的结果,回头调整范围、进度、成本和质量目标计划及采购计划

根据需要,反复开展上述第步至第步,直到得到现实可行、令人满意的范围、进度、成本和质量目标计划,以及采购计划和风险计划(风险登记册)。

把最终的项目范围说明书、工作分解结构和WBS字典汇编在一起,报领导和主要干系人批准,得到范围基准。把最终的里程碑进度计划和汇总进度计划报领导和其他主要干系人批准,得到进度基准。把最终的项目预算报领导和其他主要干系人批准,得到成本基准。

把所有的分项管理计划和分项基准汇编在一起,形成项目管理计划,并报领导和其他主要干系人批准。把其他不属于项目管理计划的组成部分的内容(项目资金需求除外)归入“项目文件”或“采购文档”。

把项目资金需求报给项目发起人,以便他据此准备和提供资金。

召集项目开工会议,向干系人介绍项目计划和项目目标,获得干系人对项目的支持和参与,宣布项目正式进入执行阶段。

11.3 收集需求

过程定义:为实现目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。

作用:为定义产品范围和项目范围奠定基础。

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

收集需求的ITO如下:

11.3.1 主要输入

1 项目章程

2 项目管理计划

范围管理计划、需求管理计划、干系人参与计划。

3 项目文件

假设日志、经验教训登记册、干系人登记册。

4 立项管理文件

5 协议

6 事业环境因素

7 组织过程资产

11.3.2 主要工具与技术

1 数据收集

 头脑风暴:一种用来产生和收集对项目需求与产品需求的多种创意的技术。

访谈:获取信息的正式或非正式的方法;可以“一对一”或“多对多”。访谈有经验的项目参与者、发起人和其他高管及主题专家,有助于识别和定义所需产品可交付成果的特征和功能,访谈也可用于获取机密信息

焦点小组:召集预定的干系人和主题专家,了解他们对所讨论的产品、服务或成果的期望和态度由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论焦点小组往往比“一对一”的访谈更热烈

问卷调查:设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。非常适用于受众多样化,需要快速完成调查,受访者地理位置分散并且适合开展统计分析的情况

标杆对照:将实际或计划的产品、过程和实践,与其他可比组织的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据,标杆对照所采用的可比组织可以是内部的,也可以是外部的

2 数据分析

文件分析指审核和评估任何相关的文件信息。

3 决策

投票:一种为达成某种期望结果,而对未来多个行动方案进行评估的决策技术和过程。用于生成、归类和排序产品需求。(一致同意原则,大多数原则,相对多数原则)

独裁型决策制定:由一个人负责为整个集体制定决策。

多标准决策分析:借助决策矩阵,用系统分析方法建立诸如风险水平、不确定性和价值收益等多种标准,以对众多创意进行评估和排序

4 数据表现

亲和图:用来对大量创意进行分组的技术,以便进一步审查和分析。

思维导图:把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图,用以反映创意之间的共性与差异 激发新创意

5 人际关系与团队技能

名义小组技术:用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一 步开展头脑风暴或优先排序。

观察和交谈:直接察看个人在各自的环境中如何执行工作(或任务)和实施流程,当产品使用者难以或不愿清晰说明他们的需求时,特别需要通过观察来了解他们的工作细节观察也称为“工作跟随”,通常由旁站观察者观察业务专家如何执行工作,但也可以由“参与观察者”来观察,通过实际执行一个流程或程序,来体验该流程或程序是如何实施的, 便挖掘隐藏的需求

引导:引导与主题研讨会结合使用,把主要干系人召集在一起定义产品需求。研讨会可用于快速定义跨职能需求并协调干系人的需求差异

6 系统交互图

系统交互图是对产品范围的可视化描绘可以直观显示业务系统(过程、设备、计算机系统等)及其与人和其他系统(行动者)之间的交互方式

7 原型法

原型法是指在实际制造预期产品之前,先造出该产品的模型,并据此征求对需求的早期反馈。原型包括微缩产品、计算机生成的二维和三维模型、实体模型或模拟。原型法支持渐进明细的理念。故事板是一种原型技术, 通过一系列的图像或图示来展示顺序或导航路径。

11.3.3 主要输出

1 需求文件

需求文件描述各种单一需求将如何满足项目相关的业务需求。一开始可能只有高层级的需求,然后随着有关需求信息的增加而逐步细化。只有明确的(可测量和可测试的)、可跟踪的、完整的、相互协调的,且主要干系人愿意认可的需求,才能作为基准。需求文件的格式多种多样,既可以是一份按干系人和优先级分类列出全部需求的简单文件,也可以是一份包括内容提要、细节描述和附件等的详细文件

需求的类别一般包括:

业务需求:整个组织的高层级需要,解决业务问题或抓住业务机会,以及实施项目的原因。

干系人需求:干系人的需要。

解决方案需求:为满足业务需求和干系人需求,产品、服务或成果必须具备的特性、功能和特征。

解决方案需求又进一步分为功能需求非功能需求

 功能需求:描述产品应具备的功能,产品应该执行的行动、流程、数据和交互;

 非功能需求:是对功能需求的补充,是产品正常运行所需的环境条件或质量要求,可靠性、保密性、性能、安全性、服务水平、可支持性、保留或清除等。

过渡和就绪需求:如数据转换和培训需求。这些需求描述了从“当前状态”过渡到“将来状态”所需的临时能力。

项目需求:项目需要满足的行动、过程或其他条件,例如里程碑日期、合同责任、制约因素等。

质量需求用于确认项目可交付成果的成功完成或其他项目需求的实现的任何条件或标准(测试、认证、确认)。

2 需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。使用需求跟踪矩阵,把每个需求与业务目标或项目目标联系起来,有助于确保每个需求都具有业务价值需求跟踪矩阵提供了在整个项目生命周期中跟踪需求的一种方法有助于确保需求文件中被批准的每项需求在项目结束的时候都能实现并交付

跟踪需求的内容包括:

业务需要、机会、目的和目标

项目目标

项目范围和WBS可交付成果

产品设计

产品开发

测试策略和测试场景

高层级需求到详细需求

11.4 定义范围

过程定义:制定项目和产品详细描述的过程。

作用描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

由于在收集需求过程中识别出的所有需求未必都包含在项目中,所以定义范围过程需要从需求文件(收集需求过程的输出)中选取最终的项目需求, 然后制定出关于项目及其产品、服务或成果的详细描述

定义范围的ITO如下:

11.4.1 主要输入

1 项目章程

2 项目管理计划

范围管理计划:记录了如何定义、确认和控制项目范围。

3 项目文件

假设日志、需求文件、风险登记册。

4 事业环境因素

5 组织过程资产

11.4.2 主要输出

1 项目范围说明书

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件制约因素的描述。它记录了整个范围,包括:项目和产品范围;详细描述了项目的可交付成果代表项目干系人之间就项目范围所达成的共识。为便于管理干系人的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围

详细的项目范围说明书内容有:

 产品范围描述:逐步细化在项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果特征。

 可交付成果:为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件。

 验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。非整个项目的验收标准(成功标准)

 项目的除外责任:识别排除在项目之外的内容。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望及减少范围蔓延

2 项目文件更新

假设日志

需求文件

需求跟踪矩阵

干系人登记册

11.5 创建WBS

过程定义:把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。

作用:为所要交付的内容提供架构。

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

WBS组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。WBS最低层的组成部分称为工作包,其中包括计划的工作。工作包对相关活动进行归类,以便对工作安排进度,进行估算,开展监督与控制。在“工作分解结构”这个词语中,“工作”是指作为活动结果的工作产品或可交付成果,而不是活动本身

创建WBS的ITO如下:

11.5.1 主要输入

1 项目管理计划

范围管理计划

2 项目文件

项目范围说明书、需求文件。

3 事业环境因素

4 组织过程资产

11.5.2 主要工具与技术

1 专家判断

2 分解

分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。

工作包是WBS最低层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。

创建WBS的常用的方法包括自上而下的方法使用组织特定的指南使用WBS模板

项目工作分解为工作包,通常需要开展如下活动 :

识别和分析可交付成果及相关工作;

确定WBS的结构和编排方法

③自上而下逐层细化分解

④为WBS组成部分制定和分配标识编码

核实可交付成果分解的程度是否恰当

WBS的结构可以采用多种形式:

以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层

②以主要可交付成果作为分解的第二层

③纳入由项目团队以外的组织开发的各种较低层次组件(如外包工作)。随后,作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同WBS

WBS可以采用提纲式组织结构图能说明层级结构的其他形式。(表格方式:提纲式,树型方式:组织结构图)。要在未来远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解。项目管理团队因而通常需要等待对该可交付成果或组成部分达成一致意见,才能够制定出WBS中的相应细节。这种技术又称为滚动式规划

在分解的过程中,应该注意以下8个方面:

WBS必须是面向可交付成果的

WBS必须符合项目的范围

WBS必须包括也仅包括为了完成项目的可交付成果的活动。

100%原则(包含原则)认为,在WBS中,所有下一级的元素之和必须100% 代表上一级的元素。

WBS的底层应该支持计划和控制

WBS是项目管理计划和项目范围之间的桥梁, WBS的底层不但要支持项目管理计划,而且要让管理层能够监视和控制项目的进度和预算。

WBS中的元素必须有人负责,而且只有一个人负责

WBS控制在4~6

如果项目规模比较大,以至于WBS要超过6层,此时,可以使用项目分解结构将大项目分解成子项目。一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属

WBS应包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作

WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与

WBS并非是一成不变的

完成了WBS之后的工作中,仍然有可能需要WBS进行修改

11.5.3 主要输出

1 范围基准

范围基准经过批准的范围说明书WBS和相应的WBS词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。范围基准是项目管理计划的组成部分。

项目范围说明书

WBS

全部工作范围的层级分解。工作分解结构每向下分解一层,代表对项目工作更详细的定义。

工作包

WBS的最低层带有独特标识号的工作包。这些标识号为成本、进度和资源信息的逐层汇总提供了层级结构,即账户编码。

规划包

规划包是一种低于控制账户而高于工作包的工作分解结构组件工作内容已知,但详细的进度活动未知一个控制账户可以包含一个或多个规划包

WBS字典

WBS字典是针对WBS中的每个组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。WBS字典中的内容一般包括:账户编码标识、工作描述、假设条件和制约因素、负责的组织、进度里程碑、相关的进度活动、所需资源、成本估算、质量要求、验收标准、技术参考文献、协议信息等。

2 项目文件更新

假设日志

需求文件

至此,本文分享的内容就结束啦!🌺🌺🌺🌺🌺🌺🌺🌺🌺

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.mzph.cn/pingmian/44898.shtml

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系多彩编程网进行投诉反馈email:809451989@qq.com,一经查实,立即删除!

相关文章

【经典面试题】环形链表

1.环形链表oj 2. oj解法 利用快慢指针: /*** Definition for singly-linked list.* struct ListNode {* int val;* struct ListNode *next;* };*/typedef struct ListNode ListNode; bool hasCycle(struct ListNode *head) {ListNode* slow head, *fast…

如何在 C 语言中进行选择排序?

🍅关注博主🎗️ 带你畅游技术世界,不错过每一次成长机会! 📙C 语言百万年薪修炼课程 通俗易懂,深入浅出,匠心打磨,死磕细节,6年迭代,看过的人都说好。 文章目…

【Python】已解决:AttributeError: target_names(机器学习中查看数据信息报错)

文章目录 一、分析问题背景二、可能出错的原因三、错误代码示例四、正确代码示例五、注意事项 已解决:AttributeError: target_names(机器学习中查看数据信息报错) 一、分析问题背景 在机器学习的数据处理阶段,我们经常需要查看…

使用pip或conda离线下载安装包,使用pip或conda安装离线安装包

使用pip或conda离线下载安装包,使用pip或conda安装离线安装包 一、使用pip离线下载安装包1. 在有网络的机器上下载包和依赖2. 传输离线安装包 二、在目标机器上离线安装pip包三、使用conda离线下载安装包1. 在有网络的机器上下载conda包2. 传输conda包或环境包3. 在…

每日一练 - 理解IGMP组播组信息

下面是路由器 RTB 的部分输出信息, 关于输出信息描述错误的是A.接口上动态加入的组播组个数是 1 B.加入的组播组地址是 225.1.1.2 C.dsplay igmp group 命令用来查看 IGMP 组播组信息,包括通过成员报告动态加入的组播组和通过命令行静态加入的组播组信息 D.最后发…

汇编语言 第四版 王爽 一二章总结

第一章 基础知识 汇编语言的三类指令 1. 汇编指令 汇编指令是直接被CPU执行的指令,它们在汇编时被转换为对应的机器码。主要包括: 数据传送指令:如MOV,用于在寄存器、内存和I/O端口之间传送数据。 MOV AX, BX ; 将BX中的数据传…

【手把手教你使用cgroup配置,十分钟就会】

手把手教你使用cgroup配置,十分钟就会 什么是cgroupcgroup中的参数概念及原理 以 memory为例看下如何配置配置内存限制写一个内存申请脚本执行脚本测试结束语 什么是cgroup cgroups 是Linux内核提供的一种可以限制单个进程或者多个进程所使用资源的机制&#xff0c…

postgres 的dblink使用,远程连接数据库

一.安装下载 dblink create extension if not exists dblink 查看是否已经安装 select * from pg_extension;二.运行,查询数据 其中,第一个参数是dblink名字,也可以是连接字符串。 第二个参数是要执行的SQL查询语句。AS子句用于指定返回结…

“学习Pandas中时间序列的基本操作“

目录 # 开篇 1. 创建和操作时间序列对象 2. 时间序列数据的读取和存储 3. 时间序列数据的索引和切片 4. 时间序列数据的操作和转换 5. 时间序列数据的可视化 6. 处理时间序列中的缺失值 7. 时间序列数据的聚合和分组 8. 时间序列的时间区间和偏移量操作 示例代码&…

算法训练营day28--134. 加油站 +135. 分发糖果+860.柠檬水找零+406.根据身高重建队列

一、 134. 加油站 题目链接:https://leetcode.cn/problems/gas-station/ 文章讲解:https://programmercarl.com/0134.%E5%8A%A0%E6%B2%B9%E7%AB%99.html 视频讲解:https://www.bilibili.com/video/BV1jA411r7WX 1.1 初见思路 得模拟分析出…

如何抓取和处理天气网站数据

目的 在进行气象研究时,获取准确的历史天气数据是至关重要的。本文将分享如何从天气网站收集数据并将其转化为表格形式,以便于后续分析。然而,在直接抓取数据时,可能会遇到API接口保护的问题。本文将详细解释解决这些问题的步骤&…

“Pandas数据处理与分析:实用技巧与应用“

目录 # 开篇 1. pandas的series的了解 1.1 pd.Series 创建 1.2 pd.series 的索引使用 1.3 pd.series 之字典/索引 1.4 pandas 转换数据类型 1.5 pandas 通过索引或者通过位置来取值 1.6 pandas 指定行取值 1.7 pands之Series 切片和索引 1.8 pands之Series 的索引和值…

Python基础教学之三:函数与模块篇——实现代码重用和模块化

Python基础教学之三:函数与模块篇——实现代码重用和模块化 一、函数的定义与使用 1. 理解函数 函数是组织好的、可重复使用的、用来实现单一或相关联功能的代码块。它可以提高代码的重用性和程序的清晰度。 你可以定义一个由自己想要功能的函数,以下是…

交易伦敦银系统,听说高手都有一套

成功的伦敦银交易者都有一套自己的交易系统,这个系统为他们提供了一个明确的、可重复的决策框架,无论白银市场如何波动,他们都能按照既定的规则和策略进行操作,避免了情绪化决策和随意交易——这样的一致性有助于减少错误和亏损&a…

Androd 12 (MTK)修改屏幕物理分辨率Physical Size

1.需求说明 Android目前显示分辨率为480*800,立项表中像素为720*1280。请修改屏幕分辨率到指定大小。 2.思路分析 如果从手机修改对应的分辨率,必须自上而下的进行修改分为两个层面进行修改。 1.驱动底层 2.软件上层 3.结局方法与相关说明 查看当…

安全防御---防火墙实验1

安全防御—防火墙实验1 一、实验拓扑与要求 要求: 1、DMZ区内的服务器,办公区仅能在办公时间内(9:00-18:00)可以访问,生产区的设备全天可以访问 2、生产区不允许访问互联网,办公区和游客区允许访问互联网 …

企业注册商标步骤

企业注册商标:详细步骤与关键要点 在当今商业环境中,商标已成为企业品牌建设和市场竞争中不可或缺的一部分。它不仅是企业身份的象征,也是企业知识产权的重要组成部分。 一、确定注册商标的商品项目 首先,企业需要明确需要注册商…

【游戏引擎之路】登神长阶(七)——x86汇编学习:凡做难事,必有所得

5月20日-6月4日:攻克2D物理引擎。 6月4日-6月13日:攻克《3D数学基础》。 6月13日-6月20日:攻克《3D图形教程》。 6月21日-6月22日:攻克《Raycasting游戏教程》。 6月23日-7月1日:攻克《Windows游戏编程大师技巧》。 7月…

Go语言---文件分类、设备文件、磁盘文件、实现打开/写/读/关闭/拷贝文件

设备文件: 屏幕(标准输出设备) fmt.Println()往标准输出设备写内容 键盘(标准输入设备) fmt.Scan()从标准输入设备读取内容 磁盘文件,放在存储设备上的文件 文本文件:以记事本打开,能看到内容(不是乱码) 二进制文件:以记事本打开…

微信右上角的“+”号,竟然能做这些事?90%的人不知道

微信,作为一款集社交、支付、娱乐于一体的超级应用,它的每一次更新都吸引着亿万用户的目光。 在微信的众多功能中,右上角的""号图标看似普通,实则隐藏着许多不为人知的实用技巧。本文将从四个方面深入挖掘这些隐秘功能…