最新版本的办公工具,你不来尝试一下吗?

前言

大家好,我是小雨,看到最近ONLYOFFICE更新了最新的版本,更新了一下当前版本来具体的测评一下,先来看看官网提供的各类更新信息,下面是我找到的三个主页,包括功能演示链接,官网连接以及专门的PDF主页的介绍。

功能演示链接:在线办公套件 | ONLYOFFICE

ONLYOFFICE官网链接:ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE

PDF主页面:在线PDF查看器和转换器 | ONLYOFFICE 

先看一下官方的介绍吧:

ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 推出的一款功能强大的办公套件,其中提供了适用于文本文档、表格以及演示文稿的在线编辑软件,对于 Microsoft Office 和 OpenDocument 文件格式有着高度的兼容性。ONLYOFFICE 为用户提供了多种编辑工具与协作功能,来确保团队实现更优秀的工作流,并在您的网络解决方案下无缝处理复杂的格式化和对象。

测试优点列表

 功能全面:提供强大的文档处理功能,可创建、编辑和格式化各类文档,包括文字编辑、格式设置、插入图片、表格、图表等;电子表格功能类似 Microsoft Excel,支持复杂公式计算、数据分析和图表制作,如新增的 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数;演示文稿功能可创建专业演示文稿,拥有丰富的幻灯片设计模板和转场效果,其媒体播放器可在单独面板中打开,流畅播放视频和音频文件,还拓展了右滑动面板,更加用户友好。

PDF 编辑功能强大:可编辑文本、添加或旋转删除页面,能插入和修改各种对象,如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接、方程式等;可添加文本注释和标注,切换编辑或查看模式;能创建 PDF 模板、添加交互式字段、调整属性并保存为可填写的 PDF 文件。

协作功能出色:支持多人实时协作,多人可同时编辑同一文档,实时查看对方的修改,并进行即时沟通和反馈,极大地提高了团队协作效率;与 ONLYOFFICE 云服务无缝集成,支持在线协作和共享文档。

广泛的文件格式支持:兼容 Microsoft Office 格式(DOCX、XLSX、PPTX)以及 OpenDocument 格式(ODT、ODS、ODP),还支持 PDF、HTML、EPUB 等多种文件格式的导入和导出。

支持 RTL 语言和本地化选项:改进了从右至左显示的语言的语序和对齐方式,电子表格编辑器中新增孟加拉语和僧伽罗语,并且增加了塞尔维亚语(西里尔语和拉丁语)本地化选项。

高级编辑功能丰富:支持宏、数据透视表等;提供强大的排版和格式设置选项,例如可以为插入的形状应用阴影并调整其属性,设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式。

可定制性高:用户可以在 Windows 和 Linux 系统中上传本地界面主题,根据个人喜好调整编辑器的外观;还能隐藏编辑器标题栏中的“保存”“打印”“撤消”和“重做”按钮等。

跨平台支持:可在多种操作系统上运行,包括 Windows、macOS、Linux 等,并提供移动端应用,方便用户随时随地处理文档。

优化内存和 CPU 使用:减少内存占用,引入智能内存分配机制;提高 CPU 计算效率,减少不必要的 CPU 占用,有助于保持系统整体的响应速度。

提高集成和扩展性:可以与多种第三方应用程序和服务集成,如 Nextcloud、ownCloud、SharePoint 和 Confluence 等;支持通过插件扩展增加额外功能;具备跨平台兼容性,提供 Web 版本;部署方式灵活,用户可根据需求选择本地服务器部署或使用云服务。

文本文档编辑器更新:新增为页面设置所需背景颜色的功能,可轻松自定义文本文档中的编号格式。

丰富的模板库:提供更丰富的免费多语种模板库,包括文本文档、电子表格和演示文稿的模板,节省用户时间。

安全性较好:具有文档加密功能,可设置文件访问权限等,确保数据安全;支持本地部署选项,适合对数据隐私要求较高的用户。 

获取方式

这里在主页可以看到ONLYOFFICE的获取菜单,菜单是个浮动的效果动画,在这个浮动的div容器中可以看到各类型都是有支持的,并且针对企业、开发者或者是开源社区都分的很明显。

上图中可以看到对应的应用可以支持各类系统:Windows,macOS,Linux,Android,iOS。这些个都是支持的,我们可以在下载ONLYOFFICE Workspace | ONLYOFFICE的最下方看到下载方法。

文档最新版本

文档这里给了一个很全面的列表,我们可以根据这个列表进行具体的学习。

我们来看看他们给的list列表。

​多样式和格式化工具,对象,目录,书签,邮件合并以及文档比较。电子表格编辑还有400+的函数公式,各类模板,命名区域,图标,方程式,工作标示图,最重要的还有宏,PPT,表单,PDF都是非常全面的。

具备丰富的文字处理功能

在线编辑文本文档从此不再受限制:100%享受查看、转换、打印和分页保真度; 处理任何大小和复杂程度的文件;直接在浏览器上使用加强版的格式化工具集。ONLYOFFICE文档编辑器支持所有流行的格式,例如:DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。PDF和XPS可以转换为DOCX,以便进一步编辑。

按您设定的规则编辑文档

管理字体和样式、设置文本格式、调整行距和段落间距、插入页眉和页脚、自定义页面布局以及设置镜像和装订线边距以准备要发布的文档,启用自动断字。

使用 AI 助手

借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务。获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码...这些工作在编辑器中即可直接完成。

保持创意

用图像、自定义的图表、自选图形和表格、文本艺术、SmartArt图形、方程、首字下沉等创建完美的文件。轻松调整插入的对象:移动、调整大小、对齐、更改环绕样式、填充颜色或图案等。创建专业外观的表单和模板。使用钢笔或荧光笔工具自行手绘图形。

醒目的标识是非常重要的,在这里可以看到,可以用各类漂亮的方式进行各类标注。

创建复杂对象

在文本文档中添加自选形状:从多种样式中进行选择并调整其外观。插入可自定义的图表、图像、表格和OLE电子表格。使用方程编辑器插入Unicode和LaTeX格式的公式,这样您就可以对数学进行说明。添加文本框和 Text Art。插入SmartArt 元素,为您的想法创造一个视觉表现。

演示视频地址

在视频中我们可以看到ONLYOFFICE8.1的所有最新功能,很是详细。

External Player - 哔哩哔哩嵌入式外链播放器

视频就不嵌入了,不然一点开就是自动播放的,需要的可以点进去看一下。

总结

最后我们来看看价格,企业版56起,这个价值对于企业来说还是很划算的,基本上没有什么使用的压力,并且刚才我们看到的各类文档功能可以大大的节约在编辑文稿时所使用的时间,在时间的成本上就有很大的收益了。

希望本文能给大家带来一定的价值。 

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