怎么压缩ppt文件大小?这四种压缩方法真的超级好用!

怎么压缩ppt文件大小?当我们精心打造PPT时,随着创意的涌动和内容的充实,常常会发现PPT文件的大小也在不知不觉间悄然膨胀,这背后其实隐藏着诸多因素,首先,我们可能过于追求视觉效果,不经意间在PPT中嵌入了大量未经压缩的高清图片、视频等多媒体元素,这些元素如同贪吃的巨兽,无情地吞噬着存储空间,其次,繁复的版面设计,如眼花缭乱的动画效果和转场效果,虽然提升了视觉体验,但也让PPT的体积如同气球般膨胀。

综上所述,ppt会很容易过大,过大的ppt是会带来很多问题的,所以对PPT进行压缩处理显得尤为重要,压缩PPT能为我们带来诸多便利,比如压缩后的PPT加载速度更快,如同脱缰的野马,让我们在演讲和报告时更加得心应手,无需担心因加载缓慢而尴尬等待,其次,压缩后的PPT更易于分享和传输,无论是通过邮件、云盘还是其他方式,都能让接收方迅速获取到文件,大大提高了工作效率。下面小编会介绍四种压缩ppt的方法,感兴趣的小伙伴快来一起看看吧!

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方法一:使用“星优文件压缩器”压缩ppt文件大小

 

步骤1:首先,请确保您已经安装了“星优文件压缩器”这款强大的软件,如果您尚未下载,请立即访问官方网站进行下载并安装,安装完成后,打开软件,并点击【PPT压缩】这一特定选项。

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步骤2:在界面上方,您会看到一个明显的【添加文件】按钮,点击它,您可以从电脑中选择需要压缩的PPT文件,选择完毕后,软件将自动将文件导入到处理列表中。

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步骤3:在文件成功导入后,您会注意到界面底部有一个【压缩质量】选项,这个选项中的数值关乎压缩大小,数值越低ppt就会被压缩的越小,大家按需调整就行。

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步骤4:当您设置好【压缩质量】后,点击界面右上角的【开始压缩】按钮,此时,软件将立即启动内置的压缩程序,对您选择的PPT文件进行高效、准确的压缩处理。

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步骤5:压缩完成后,软件会自动跳转到输出目录,并展示已经成功压缩的PPT文件,您可以点击这些文件,打开并检查PPT的显示效果是否满足您的需求。

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方法二:使用“多米文件压缩大师”压缩ppt文件大小

第一步:打开我们已经在电脑上安装好的多米文件压缩大师,如果你还没有下载安装那么就请先操作这一个重要的前提步骤。当我们打开这个工具的时候,我们就看到黑色的界面,然后在主要的功能界面,找到“PPT压缩”选项并点击。主界面有5大压缩功能,我们选择最后一个就可以进行压缩ppt文件大小的操作。

 

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第二步:功能确定准确之后,我们需要确定本次压缩的文件。那文件确认之后,我们当然是要将文件上传到工具,这样才能进行我们的压缩操作的。我们在简简单单的页面看到了文件上传的步骤。我们可以点击【添加文件】或是直接将文件拖拽到工具中。这个文件可以批量压缩ppt文件大小,那么上传多个文件也是可以。那么就进入到压缩ppt文件大小的设置步骤了。

 

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第三步:当导入您的PPT文件后,我们在右侧选择适合的压缩模式,包括普通压缩、清晰度优先和极限压缩,根据实际需求进行选择。我们还可设置输出目录,直接在下拉框选择。设置完成,点击页面右下角的“开始压缩”按钮,稍等片刻即可成功完成PPT文件的压缩。我们在压缩的同时看到文件列表有文件状态,当状态显示压缩完成,那么我们就可以看到压缩好的文件了。那么使用“多米文件压缩大师”压缩ppt文件大小也就全部完成了。

 

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方法三:使用“蕾娜压缩能手”压缩ppt文件大小

第一步:我们首先下载并安装了“蕾娜压缩能手”,安装完成后,我们可以在桌面上找到该工具的图标,并双击打开。一旦进入工具,我们立即被其直观的主界面设计所吸引,操作起来简直就像小菜一碟。在工具的菜单栏中,清晰地标明了PPT压缩选项。只需点击这个功能选项,即可立即开始进行压缩ppt文件大小。

 

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第二步:接下来,界面将自动导航至压缩页面。我们会看到清晰的下一步提示,按照文字指引,您可以很快上手。首先,进入工具界面并点击“添加文件”,这会打开您电脑中的文件夹页面。在目标PPT文件所在位置找到并选中它,然后点击“打开”,即可完成文件导入。要的我们需要进行批量压缩ppt文件大小也是可以的,只要上传多个文件一次操作就可以了。

 

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第三步:当我们选择的文件全部都上传到工具之中后,我们在界面上看到文件的展示列表。在界面底部就是压缩设置的地方,选择合适的压缩方式和设置。设置完成后,点击“开始压缩”按钮,工具将自动开始处理PPT文件的压缩过程。一旦压缩完成,我们就可以在输出目录下找到压缩完成的文件。查看压缩文件的大小,我们发现确实小了很多,这让我们感觉到使用“蕾娜压缩能手”压缩ppt文件大小很是方便。

 

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方法四:使用在线工具“多多压缩器”压缩ppt文件大小

第一步:我们只需要打开电脑,然后登录我们常用的浏览器,搜索“多多压缩器”并访问目标网站。但是需要注意的是,我们需要选择正确的在线工具,不能随便将文件上传到其它在在线工具,以免您的文件会泄露。当我们进入工具页面,点击顶部的“文件压缩”选项,然后浏览页面找到“PPT压缩”功能。接下来,上传您的PPT文件,这样就能压缩ppt文件大小。

 

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第二步:我们进入到操作页面的第一步就是上传PPT文件。我们点击【选择文件】按钮,那么就可以将文件上传。我们在跳出来的文件选择框,将我们电脑上需要压缩的PPT文件全部用鼠标选中点击打开按钮上传到文件。上传文件的速度和我们在线的网速等有关系,我们只要耐心等待即可,相信很快文件就会上传好的。

 

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第三步:当一旦文件上传完成,在页面底部会显示压缩的设置区域,您可以根据需求选择合适的压缩程度。我们只需要在压缩程度的百分比的蓝色控制轴上进行选择即可。当我们都设置完成之后,点击页面上醒目的“开始压缩”按钮,系统将立即开始处理您的PPT文件,完成在线压缩操作。当上诉步骤都完成了,我们可以看到压缩ppt文件大小也就完成了。我们就可以把文件下载到电脑上。

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在探讨PPT文件压缩的议题时,我们必须持有一种审慎的态度,因为这一过程中既蕴藏着可观的利益,也潜藏着不容忽视的风险,首先,压缩PPT文件无疑能为我们带来显著的便利,通过减小文件大小,我们可以更加便捷地进行分享、传输和存储,然而,这背后却也暗藏着一系列潜在的问题,如果大家不想出现问题的话,就必须保持高度的警觉性,需要仔细权衡压缩带来的便利与可能带来的风险,并采取相应的措施来规避这些风险。到这里今天这篇“怎么压缩ppt文件大小?”就结束了,学会了如何压缩ppt的小伙伴快去自己试着进行压缩吧!

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