在平时的工作学习中，Word真真是让很多人头疼的一件事，今天给大家分享20个案例，感受下Word真正的力量！

1.插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了：

2.快速将标题分页

写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。

3.给生僻字加上拼音

如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。

4.如何提取图片中的文字

按快捷键Ctrl+Alt+A调出截图功能，然后按住鼠标左键选择截图区域后，点击截长图【剪刀】图标，向下滚动鼠标或者单击，这时在旁边还能显示预览效果，截好之后就点击【完成】进行粘贴、编辑或取消。

注意：这里在截长图时滚动鼠标不要太快了，否则截不长图。

若想提取文本，在选择好区域后点击屏幕识图【文】图标，随后选择【编辑】、【复制】或【下载】。

5.如何恢复未保存的文档

打开文件——管理文档——恢复未保存的文档，之后选择需要恢复的文档即可。

PS：想实现这个功能，前提是需要设置好自动保存时间，另外系统未自动保存部分是不能恢复的。

6.如何为文档设置密码

设置文档的密码方法有两种：

第一种：点击文件——信息——保护文档——用密码进行加密，之后在界面中输入相应的密码即可。

第二种：选中文件——另存为——工具——常规选项，之后设置密码即可。

7.快速去除页眉和正文中的横线

光标定位到 页眉 文字的最后端， 点击——开始——清除所有格式。就发现横线消失，然后根据自己需求，重新设置字体格式即可。

同理，如果正文中，出现无法删去横线的情况，点击【清除所有格式】即可。详情见下图。

8.插入不同的页眉

布局——分隔符——分节符——下一页——双击页眉——取消 链接到前一条页眉。即可自由设置页眉，我们可以发现设置后的页眉，跟前一页的页眉是不一样的。

注意：如果是点击——插入——分页， 是无法设置的。

9.删去首页页眉和页码

布局——页面设置——板式——勾选 首页不同。发现首页的页眉和页码都消失啦。

10.缩小自动编号和文字之间距离

首先，点击视图——标尺，选中内容后，光标移动到三角形处（出现悬挂缩进的提示），点击不松开，直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距。

11.快速分割表格

通过快捷键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。

12.快速绘制分割线

A: 输入3个 ---，按回车

B: 输入3个***，按回车

C: 输入3个 ###，按回车

D: 输入3个~~~，按回车

13.Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：

14.如何将小数点对齐

为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？

首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。

具体操作如下：

15.一键美化Word表格

选中表格，然后点击设计——表格样式即可 。

具体操作如下：

16.为文本添加着重号

选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“."，点击【确定】按钮，着重号添加好了。

17.为文本添加删除线

选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。

18.改变文本框形状

选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

19.给段落添加框线

选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。

如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。具体操作如下：

20.很多文档难分辨？快速预览找对的

不用打开，快速预览，找到对的文档的技巧！