【工具测评】ONLYOFFICE——你的下一款桌面编辑器

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文章目录

  • 前言
  • 一、安装
    • 1.1 跳转官网下载安装包
    • 1.2 安装步骤
  • 二、功能介绍
    • 2.1 功能全面的 PDF 编辑器
    • 2.2 PDF 表单
    • 2.3 文本文档编辑器的更新
    • 2.4 电子表格编辑器的更新
    • 2.5 演示文稿编辑器有哪些更新
    • 2.6 所有编辑器中的改进内容
    • 2.7 从右至左显示 & 新的本地化选项
    • 2.8 可用性提升
    • 2.9 更丰富的模板库
  • 三、总结

前言

今天为大家测评的是 ONLYOFFICE,一款功能全面的桌面编辑器,继 ONLYOFFICE 文档 8.1发布后,适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面应用程序最新版本也已推出。它具有在线套件的最主要功能,例如功能齐全的 PDF 编辑器演示文稿中的幻灯片版式改进的 RTL 支持新的本地化选项 等。下面我将从安装开始,向大家展示 ONLYOFFICE 的优点以及“食用”方法。

一、安装

1.1 跳转官网下载安装包

ONLYOFFICE 官网下载地址(点击跳转),大家根据自己系统的版本下载对应的安装包。

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1.2 安装步骤

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恭喜你,到这里就已经全部安装完成啦!

二、功能介绍

2.1 功能全面的 PDF 编辑器

相信 PDF 是大家工作中极其常用的文件格式。例如打开各种PDF格式的手册、填写合作伙伴和同事的协议和合同等。ONLYOFFICE 对 PDF 编辑器进行了升级。除了查看和注释之外,它现在还支持:文本编辑页面处理 (添加、旋转、删除)插入和调整各种对象,例如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程添加文本注释和标注切换编辑或查看模式

文本编辑:首页选项卡 ➙ 编辑文本

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页面处理 (添加、旋转、删除):首页选项卡 -> 插入页面 / 旋转页面 / 删除页面

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插入和调整各种对象,例如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程:首页 & 插入选项卡

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添加文本注释和标注:迷你工具栏让注释更方便、更直接。您可以通过工具栏添加文本评论和标注,也可以通过上下文菜单删除评论。

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切换编辑或查看模式:编辑 PDF / 顶部标题切换器

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2.2 PDF 表单

在此版本中,ONLYOFFICE 完全转变为 PDF 表单。以前需要用 DOCXF 格式来创建表单模板,但是现在已不再需要。在 8.1 版本中,您可以创建复杂的表单,并在网页和桌面应用程序中以 PDF 格式进行在线填写。
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2.3 文本文档编辑器的更新

页面颜色:为页面设置所需的背景颜色。尽管您打开的文件是用其他软件创建的,并且设置了页面颜色,ONLYOFFICE 文档编辑器也能够正确识别并显示它。(布局选项卡 ➙ 页面颜色)

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页面编号格式:轻松根据您的需求,自定义文本文档中的编号格式。(页眉和页脚设置 ➙ 编号格式)

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无缝切换多种模式:一键切换编辑、审阅或查看模式。它对每个用户单独起作用,所以不会影响或干扰其他协作用户。(顶部标题工具栏)

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2.4 电子表格编辑器的更新

更多安全保护:限制查看受保护范围内的单元格,以保护重要数据。(保护 ➙ 保护范围)

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更方便地协作:版本历史记录中被更改的单元格会被突出显示。(版本历史)

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除了上面提到的这两个功能,ONLYOFFICE 电子表格编辑器还增加了以下功能:

  • GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数

  • 插入自定义函数时的提示

  • 在一个浏览器窗口的多个工作簿之间,复制和移动工作表

2.5 演示文稿编辑器有哪些更新

幻灯片版式:在多张幻灯片上快速应用相同的布局。(幻灯片版式)

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动画窗格:在时间轴上显示应用于幻灯片的动画效果。(动画选项卡 ➙ 动画窗格)

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2.6 所有编辑器中的改进内容

形状的阴影设置:为插入的形状应用阴影并调整其属性,包括透明度、大小、角度和距离。(形状设置 ➙ 阴影)

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更多配色方案:有大量可用配色方案可供选择,为文档设置个性化的外观。(更改配色方案)、

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2.7 从右至左显示 & 新的本地化选项

ONLYOFFICE 不断改进编辑器的本地化,争取让世界各地的用户都能使用这个套件。在新版本中,我们改进了右至左语言的支持:

  • 改进单词顺序

  • 改正不同文本类型的对齐方式

  • 电子表格编辑器支持更多新语言,包括孟加拉语和僧伽罗语

  • 为编辑器添加了塞尔维亚语 – 西尔语本地化 (sr-Cyrl-RS)

2.8 可用性提升

从现在开始,您可以隐藏或显示标题中保存、打印、撤消和重做功能按钮。(自定义快速访问工具栏)

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ONLYOFFICE重新设计并更新了一些界面元素:

  • 复制样式、清除样式、全选和替换按钮位置有所变化(首页选项卡)

  • 段落格式设置可通过布局选项卡和段落行距按钮打开

  • 配色方案按钮移至布局选项卡

  • 邮件合并按钮移至协作选项卡

  • 演示文稿编辑器的右侧面板增加了更多设置

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2.9 更丰富的模板库

使用ONLYOFFICE的免费多语种模板库,节省更多时间。除了表单之外,现在还有文本文档、电子表格和演示文稿的模板。

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三、总结

今天的分享到这里就结束啦!如果觉得文章还不错的话,可以三连支持一下,春人的主页还有很多有趣的文章,欢迎小伙伴们前去点评,您的支持就是春人前进的动力!欢迎大家前往 ONLYOFFICE官网(点进跳转) 了解更多内容!

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