上篇文章提到,Non-Inventory Item的科目维护会根据各个企业的实际情况而有所不同,通常情况下都涉及外部交易,即对外采购与销售;另外也涉及到公司内部的相关交易,本篇以采购为例,来看看公司内外采购交易所对应的总账影响。
首先,我们创建一个Non-Inventory Item物料,其Accounting标签下的Account维护如下:
需要注意的是,这里的Intercompany Expense Account可根据实际情况维护为公司间费用科目,我们这里维护为公司间COGS科目;
Subsidiary A对第三方供应商采购
以Subsidiary A角度出发,创建对外采购Purchase Order,查看总账影响:
其产生的总账影响如下所示,但其实都是未过账的状态,所以并没有产生实质性的总账影响:
Item Receipt没有相关的总账影响;
对应Bill的总账影响如下,这里金额可以忽略,不相等的原因是没有全部收货:
Subsidiary B与Subsidiary A的公司间内部采购
1. 以Subsidiary B角度创建向Subsidiary A的公司间Purchase Order,此时总账影响为非过账状态,借方为公司间COGS科目:
2. 以Subsidiary A角度生成卖给Subsidiary B的公司间Sales Order,其总账影响如下,同样为非过账状态,涉及到Tax的部分可以忽略:
3. 公司间Sales Order发货—4. 公司间Purchase Order收货,这两个步骤未生成总账影响;
5. Subsidiary B 生成Bill:
6. Subsidiary A 生成Invoice:
如上所示,其总账影响用到的就是我们在对应Item下所维护的科目,所以只需要根据用户的需求设置好对应的科目,理清楚公司间交易的逻辑即可~~关于销售的总账影响,同样也是应用Item下所维护的科目,大家可进行实践尝试~