汽车制造供应商管理是汽车制造商最基础的工作项,因为在汽车制造环节,与供应商间存在着必不可少又高频的业务往来,而在汽车制造供应商之间,文件往来是确保业务顺利进行、沟通协作和质量控制的重要环节。这些文件往来涵盖了多个方面,旨在确保生产过程的连贯性、协调性以及产品质量的稳定性。这些文件包括:
采购订单与合同:这是供应商之间最基本的文件往来之一。
技术规格书与图纸:技术规格书详细描述了产品的技术要求和性能指标,确保供应商能够按照制造商的标准进行生产。图纸则提供了产品的详细尺寸、结构设计和装配要求,是供应商进行生产的重要依据。
质量检验报告:供应商需要向其他供应商或汽车制造商提供质量检验报告,证明所供应的产品符合质量要求。
生产计划与交货计划:供应商之间需要共享生产计划,以便协调生产进度和交货时间。交货计划则详细说明了产品的发货时间、数量、运输方式等,确保产品能够按时到达指定地点。
沟通与协调文件:在合作过程中,供应商之间可能需要发送邮件、备忘录或其他沟通文件,就生产进度、质量问题、物流问题等进行实时交流和协调。
变更通知与确认:当产品设计、技术要求或生产计划发生变更时,供应商之间需要及时发送变更通知,并确认对方已理解和接受这些变更。
通过有效的文件往来,汽车制造供应商之间可以建立紧密的合作关系,确保生产过程的顺利进行和产品质量的稳定提升。由于文件往来频繁且数据量较大,因此,一般汽车制造商会使用专门的文件交换平台来进行业务数据的传输。
一般汽车制造商会使用FTP、邮件等方式来进行供应商间的文件交换,但存在以下问题:
供应商数据居多、账号管理工作量极大,且涉及账号开通、关闭、权限维护等,对IT部门来说负担较重;
业务部门使用不便,须经由IT人员操作,导致工作效率低下
FTP使用明文传输,安全性低,如果发送数据窃取事件,对车企的影响和损失较大
涉及多个部门时,文件外发的协作效率非常低
那么,什么样的汽车制造供应商管理平台可以既高效又安全呢?
Ftrans B2B企业间文件安全交换系统,帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。
系统提供类似于收发邮件的使用模式,无需复杂培训,业务人员可快速上手使用,自助独立完 成文件外发全过程,大幅降低IT部门支持工作量。
系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节,开箱即用;同时避免 多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性若的问题。
拥有多种接口,能够以浏览器插件、传输中间件、客户端等多种形式深度集成到用户的SCM、 ERP、CRM等各种业务系统中。
以软件为主体的系统架构,支持虚拟化环境,可以灵活适配企业未来IT环境的发展变化。
针对大文件和海量文件传输,系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术,保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输。
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飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。