WPS表格,怎样保留每个人的最近日期的那一行数据?

方法很多,这里演示使用排序+删除重复项 来完成。具体操作如下:

1. 选中数据区域中任意一个单元格,注意要么全选数据区域,要么只选一个单元格

2. 点击数据选项卡,排序,自定义排序,

在弹出对话框中,设置排序关键字:

主要关键字:姓名,名升

次要关键字:日期,降序

这样,相同姓名都排到一起,而且日期由近及远,从上到下排列的。

3. 选中做好排序的姓名和日期数据,点击数据选项卡,在重复项的下拉项中,点

删除重复项,

在弹出对话框中,只按A列(姓名)排序,将B列(日期)的勾选取消,然后点确定。注意,是否勾选 数据包含标题,要看操作时是否选中了标题行来确定。

4. 这样就得到的不重复姓名的数据,日期只保留了最近的日期。

5.在以上操作的基础上,如果还需要将最终数据保留姓名在原表出场的顺序,这就需要在以上操作的前后各添加一步操作,

5.1 在做数据排序之前,先在C列添加一个辅助列,并输入以下公式,做为最初的姓名的先后顺序的标记,注意要将公式复制并选择性粘贴为值。

=MATCH(A2,A:A,0)

5.2 上述第三步操作不变,仍旧只按A列(姓名)排序。

5.3 在删除重复数据之后 ,再添加一步,将所得数据按C列(标记)升序排序,恢复姓名的出场顺序。

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