君子签帮助物流组织打造线上签约平台,助力简化成本,高效运转

各类物流组织日常业务可能涉及“企业入驻、快递、整车运输、货运、仓储、供应链等”多种类型,各个环节都存在大量的文件/单据签署,网点、客户、司机、收货人遍布全国各地,复杂的签署需求,以及庞大的签字、用印需求,让各类物流组织亟需转变传统纸质合同签署方式,寻求数智化突破。
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行业签署痛点

签署场景复杂,签署效率低

由于网点、客户、收货人遍及全国各地,传统纸质合同异地签署,需要来回快递邮寄,签署文件/单据类型多,签署对象多,单一的签字、用印很难满足业务发展需求,整个签署流程耗时长,周转慢,成本高,降低业务效率和客户体验。

冒签代签风险,签署不安全

纸质合同签署、周转过程中,可能存在被丢失、被篡改的风险。签署过程中,涉及的签署对象多,也很难一一对应确认签署人的真实身份和意愿,假冒代签风险难以规避,追溯、收集证据,取证处理纠纷成本也非常高。

文件储存难,财务对账难

纸质合同签署完成后,还要统一再寄回公司进行储存管理,大量的文件/单据不仅需要专门的储存空间,还需要专人专职管理,增加调阅难度。线下对账单据寄来邮去,快递、核对、盖章需要耗费大量时间和精力,给财务对账带来难度。

行业解决方案

君子签在物流运输行业有多年的探索和沉淀,结合行业客户的服务实例,通过打造全流程的电子签署方案,将“电子签章系统”与物流组织常用的“运输管理、仓储管理、订单管理、财务系统、OA、钉钉、企业微信等”应用软件无缝集成,为物流上下游业务中的文件/单据,提供“身份认证及核验、电子印章、电子签名、合同管理、数据存证、司法出证等”服务,大大简化业务签署环节,释放签署压力,让物流业务高效运转,降本提效更快一步!

对接君子签系统后,各类物流组织业务环节中的文件/单据,通过管理系统后台就能完成“认证、审批、用印、流转、签约、存证、出证”过程,通过无纸化、智能化的签署环境,推动物流上下游全业务链条数字化转型,提升客户服务能力和客户体验。

应用场景

物流单据管理

通过将物流运输系统、订单管理系统与君子签平台无缝对接,实现各类物流单据全流程电子化签署。

承运服务开始后,上传电子文件模板,自动填入变量数据,自动驱动签署流转。司机在承运过程中,通过手机就能发起签署流程,几分钟就能完成签字过程,让提货、发货、验收效率更高,同时确保单据信息真实,有效防丢失、防篡改,提升业务运作效率。

支持签署文件/单据:物流商合作协议、货物送达回执单、出、入库单据等。

合作入驻管理

线上服务平台和物流管理软件应用电子签章能力后,个体货运司机线上提交加盟、入驻、合作请求,物流方在线审批确认后,自动触发签署流程,短信通知司机签署加盟、合作、挂靠协议,基于可信可靠的CA数字认证,确保本人真实意愿签署,确保合作、入驻流程安全,提升业务合作效率。

支持签署文件/单据:网点加盟协议、合作服务协议、车辆挂靠协议、注册协议、隐私协议等。

承运服务管理

和物流平台、运输管理系统对接后,物流平台在对接服务的过程中,可以将人、车、货全链条一一对应,根据业务需要在自己的管理平台发起电子文件签署,线上完成审批、盖章、归档,无需纸质文件邮寄周转,全流程身份确认和全过程数据存证,减少货损抵赖等情况发生,让签署更快、更安全。

支持签署文件/单据:承运协议、货物委托运输协议、物品清单、快递服务合同、供配保价服务协议、电子派单、电子回单等。

供应链管理

通过与企业ERP系统无缝集成,为供应链金融平台、担保企业、融资方提供“身份认证、电子签名、合同签署、数据存证等”服务,简化签署环节和流程,实现供应链采购全面电子化。

支持签署文件/单据:供应商采购合同、融资服务协议、销售协议、担保协议等。

客户案例

韵达速递:内外部文件/单据签署

国内领先的综合快递物流服务商——韵达速递,在全国拥有众多的分拨中心、营业网点和快递服务人员,为客户提供快递、物流配送、仓储及供应链管理等服务,业务链条多且业务量大,大量文件、单据需要异地线下签署,耗时长、效率低、成本高等问题,阻碍企业信息化建设和精细化管理进程。

韵达速递以本地化部署方式对接君子签电子签章系统后,实现了从内部人力合同、财务用章审批到外部无车承运、货运、仓储供应链、物流采购、加盟投资等业务场景的文件/单据签署,有效解决了平台合同签署量大、印章管理难、成本高等难题,降低了沟通、签署成本,提升了业务效率。

另外,采用可靠电子签名、区块链存证、全证据链保全等技术,确保电子合同从签订-传输-存储全流程的安全合规性,实现了更低成本、更高效率的物流快递服务。

中建运联:合作框架协议签署

中建运联是世界500强中国建筑股份有限公司旗下国内大型的物流智慧平台。平台每年都有大量货车司机、小型物流企业入驻合作,为了确保服务质量,平台既要对合作方身份进行核实,又要安排好入驻协议签署。传统纸质合同签署成本高、效率低,还无法确认对方身份和意愿的真实性。

中建运联通过在物流运输管理系统中引入君子签电子签章,让平台与物流企业在线高效签署合作框架协议,全程电子化完成入驻流程,有效解决了纸质合同异地签署低效、成本高,印章管理不便,存在冒签代签等痛点,为企业降本提效提供了切实帮助。

近年来,在国务院及物流运输部的政策推动下,降本增效已成为各类物流组织的首要目标。君子签提供的电子签署方案,可以实现物流运输全链路无纸化、数字化转型,推动智慧物流发展。

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