邮件是日常中使用最多的文件流转工具，特别是对于企业内部的员工间、及企业与企业间的业务开展，数据和文件的发送、业务留痕大多都基于邮箱展开。

邮箱的普遍使用给用户基于邮箱进行业务沟通提供了前提，其中，Outlook邮箱是使用最广泛的邮箱之一。这使得邮箱成为一种最常用的通讯工具，但邮箱也存在致命的问题，包括受限于网络环境、附件大小受限且上限极低、大附件邮件上传和下载均易中断、堵塞等，这其中最为严重的，就是附件发送问题。

在使用Outlook邮箱的前提下，怎么发送超大文件，一直是企业迫切想解决的问题，目前来说，有以下几种解决方案：

打包分批传输：

将文件分批打包，然后逐个发送。这种方法适用于不是非常大的邮件，但如果分批后的单个邮件仍然过大，则可能无法发送。

压缩后传输：

对于一些图片、文档类的文件，压缩后可能能够发送。但视频类文件的压缩率通常很低，压缩后可能仍然很大，无法发送。在Windows系统中，可以使用系统自带的压缩和解压缩功能（如WinRAR、7-Zip等）对文件进行压缩。

使用云存储服务：

将文件保存到云服务，并在电子邮件中分享文件的链接。

使用第三方服务商：

选择支持发送超大附件的第三方服务商，这类服务商通常提供不限大小的附件发送功能，并支持先发后传、附件状态持续跟踪等功能。

减小图像大小：

如果要发送的是大型图像文件，可以在发送前自动调整其大小以减小文件大小。在Outlook中，可以选择“当我发送此邮件时调整大图像大小”选项。

打包、压缩文件、减小文件大小等方式，虽然解决了超大文件的发送问题，但是也减损了文件的质量，甚至可能会影响文件的正常使用，这就本末倒置了。所以，使用专业的工具，借由第三方服务商来提升邮件大附件的发送能力，才是解决企业怎么发送超大文件问题的关键。

飞驰云联Ftrans For Outlook超大附件插件是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。

它聚焦于企业使用Outlook邮箱无法发送邮件大附件的问题，帮助企业摆脱大附件的发送问题，让企业业务基于Outlook邮箱流畅地开展。

1、不限大小的邮件附件

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

2、安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

3、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

4、超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。