学校组织研学活动时,需要家长扫码在线填写报名信息,确认安全承诺和手写签名,提交报名后希望分配报名号,应该如何实现?
易查分的新建填表功能就可以实现上述需求,下面就来教大家如何制作吧。
📌使用教程
01准备电子表格
表格中,需要家长填写的列下方可以空着不填,报名号列下方需要填充我们想分配的序号。
02新建填表
打开易查分小程序,点击新建填表按钮,可以通过从聊天记录中选择或从本地文件中选择将制作好的表格上传。
03设置填表
上传后,系统会智能识别表单标题和部分填表类型,点击设置图标可自主设置填表类型。(易查分支持9种填表类型,点击查看详细介绍)
我们还需要手动将安全承诺列的填表类型设置为单选,在选项文本框内填写承诺内容,并且开启必填。将报名号列的填表类型设置为预置数据分配-顺序分配。
接下来,我们开启表单底部提示文字显示,在文本框中输入安全告知信息,以便于家长知悉并确认。
🙋如何开启手写签名?
我们可以点击下方的高级设置-附加功能,开启手写签名,开启后点击保存并返回按钮。
04发布填表
设置完成后,点击生成填表按钮,即可获得专属填表小程序码。将小程序码发布,家长扫码后可以在线填写报名信息、手写签名确认,提交报名后会按顺序分配报名号。
若提交报名的人数超过预置的报名号数量,系统则会提示:数据已经分配完毕。
🔧如何导出活动报名信息?
我们在查询管理页,点击管理-导出,即可将提交报名的完整信息导出为Excel表格。
在这里选择导出PDF格式,即可将含有家长签名的安全承诺书导出为PDF文件,方便打印纸质版。
你,学会了吗?
快去易查分使用起来吧~