随着科技的飞速发展,信息技术的应用已经渗透到社会的各个角落,医疗行业作为关乎人民群众生命健康的重要领域,更是急需借助科技的力量实现转型升级。在这样的时代背景下,全面数字化转型成为了医院管理创新的必由之路。
北京XXX医院,作为国内知名的医疗机构,通过与百数的紧密合作,成功地实现了全面数字化转型。借助百数提供的信息化解决方案,医院在人事管理、考核管理、临床排班等方面实现了高效便捷的管理,为医护人员提供了更好的工作环境,提高了工作效率和医疗服务质量。
亮点标签:工作效率提升70%、无纸化办公、考核便捷度增加30%
痛点 | 详情 |
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人事管理难 | 医院有正式员工与非正式员工,每次对这些员工的档案信息、合同信息、考勤、工资、福利核算进行管理都是极其耗费时间和人力的事情。 |
考核管理难 | 每个科室都有自己的考核标准、题库和相关资料,之前的使用纸质档进行传阅,不仅不方便,每次考核前还需要专人重新出题,这不仅需要花费很多额外的时间,还容易出现出题医生没时间的情况。 |
审批难 | 使用百数前,不管是什么审批,都需要人工层层审核,申请人员使用纸质表去每个审核点进行审核,耗时耗力。 |
临床排班难 | 安排谁,安排什么时间值班,谁值了多久班,通过Excel表格进行记录,不仅用了时间,还会出现排班不均,加班费计算有误差等情况。 |
医院每次进行档案信息、合同信息、考勤、工资、福利核算管理时都需要花费大量时间。
不仅如此,不管是在对临床医护人员排班或者是月度季度考核上,都需要花上大量时间,还容易出现误差。并且当有新制度或者新材料需要宣发时,层层审批,纸质档层层签字盖章,用了时间不说,还可能碰上审批人在忙无法签字或者没有时间细看的情况。
解决方案:
使用版本 | 百数私有云 |
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运行模式 | 私有云集群模式 |
版本简介 | 不限制使用人数,高级计算功能完全开放,适合初具规模企业常规访问频率使用场景。 |
使用人数 | 3000~5000人 |
性能支持 | 在保证系统正常运转以及运算速度的同时,做到全业务上云,通过一个平台做到全员管理。 |
达成效果 | 通过结合北医院的实际需求,百数最后搭建出单表存储可达到千万级以上,集人事管理、考核管理、人员排班、审核管理等全业务上云的管理平台。 |
注意:以下示例图皆为百数应用中心应用图,非客户实际使用图,仅用作功能解析。
1、医护工作效率提高70%
通过百数的人事管理系统,医院实现了员工档案、合同信息、考勤、工资和福利核算的全面数字化管理。这一变革使得人事管理工作更加高效,减少了信息误差的可能性。同时,系统支持多端使用,方便领导随时随地办公,提高了协同效率。
2、无纸化办公,各部门协同率提升50%
无纸化办公的实现减少了纸张浪费和人力成本,提高了各部门之间的协同效率。通过系统流转的办公流程更加规范,节省了大量时间成本和人力成本。
3、考核便捷度增加30%
通过线上题库和随机抽题功能,考核过程更加公正、客观,减少了人为因素干扰。同时,系统自动阅卷功能简化了考核流程,提高了工作效率。
4、排班流程简化80%
通过百数的临床排班系统使医院能够轻松安排医护人员的排班计划。系统简化了排班流程,操作简单,确保了排班的公平性和准确性。这不仅减轻了行政管理人员的工作负担,也确保了医护人员得到合理的工作安排。
最终效果:
通过与百数的合作,医院成功地实现了全面数字化转型。这一转型不仅提高了工作效率和医疗服务质量,还为医院的可持续发展奠定了坚实基础。作为医疗行业的先行者,医院将继续探索数字化转型的新模式,引领医疗行业迈向更美好的未来。