科研——ICONIP论文修改和提交

文章目录

      • Springer Nature Code of Conduct and Book Publishing Policies行为准则和出版的道德规范
      • 文章的准备
        • Structing Your paper
        • Lengths of Paper文章长度
        • Fonts
        • Page Numbering and Running Heads
        • Figures and Tables
        • Formulae
        • Footnotes
        • Citation by Number
      • Additional Information Required from Authors
        • License-to-Publish Agreement
        • Correct Representation of Author Names
        • ORCID Identifier
        • Data Publishing
      • Typesetting of your paper at Springer
        • What Will be Done with your paper
        • Proof Reading Stage
      • Online Publication in SpringerLink
      • Open acccess and Open Choice
      • Checklist of Items to Be Sent to Your Conference Contact

Springer Nature Code of Conduct and Book Publishing Policies行为准则和出版的道德规范

  • 这里是学术道德规范的相关文件:https://publicationethics.org/
  • 研究出版准测参考原则:https://www.springernature.com/gp/policies/book-publishing-policies

文章的准备

  • 文章可以使用LaTex或者word进行排版,具体的模版提供在如下链接:模版链接
  • 需要提交latex源文件和对应的pdf文件,同时还有对应参考文件的bib文件。不要Framemaker排版的文件
  • Latex使用者不要自己创建环境,用我们提供的环境进行编写,并使用MathPhySci作为计算机科学会议的参考文献样式参考文献中不可能有超链接
  • 这个基本上不咋用:在写作过程中,如果有任何关于论文或与论文相关的事情需要沟通,你应该联系到卷编辑,通常是程序主席。他们将成为你在准备论文过程中的主要联系人,可以提供指导、回答问题、解决疑惑,并协助你确保论文符合期刊或会议的要求和标准。
  • 注意一下,这里要是用24年的,去年是用22年的,更新了,不能用去年的!!
Structing Your paper

附属机构,包括城市和国家

  • 附属机构,包括城市和国家,应直接列在作者姓名下方多个附属机构应标注带有上标阿拉伯数字,并且它们应该每个都在新的一行开始。我们鼓励作者在他们的姓名旁边以上标形式插入他们的ORCID(学术身份识别码)
  • 具体参考代码
\author{First Author\inst{1}\orcidID{0000-1111-2222-3333} \and
Second Author\inst{2,3}\orcidID{1111-2222-3333-4444} \and
Third Author\inst{3}\orcidID{2222--3333-4444-5555}}
%
\authorrunning{F. Author et al.}
% First names are abbreviated in the running head.
% If there are more than two authors, 'et al.' is used.
%
\institute{Princeton University, Princeton NJ 08544, USA \and
Springer Heidelberg, Tiergartenstr. 17, 69121 Heidelberg, Germany
\email{lncs@springer.com}\\
\url{http://www.springer.com/gp/computer-science/lncs} \and
ABC Institute, Rupert-Karls-University Heidelberg, Heidelberg, Germany\\
\email{\{abc,lncs\}@uni-heidelberg.de}}
%
\maketitle              % typeset the header of the contribution
%
\begin{abstract}
The abstract should briefly summarize the contents of the paper in
150--250 words.\keywords{First keyword  \and Second keyword \and Another keyword.}
\end{abstract}

在这里插入图片描述

通讯作者

  • 在作者列表中标注出来,用信封标记标记出来
  • 有且只能有一个,并且必须指明通讯作者的邮箱。
  • 所有作者都包含电子邮箱
\usepackage{bbding}
\pagestyle{empty}Hong Liu \inst{1,2 (}\Envelope\inst{)}

在这里插入图片描述

Heading标题
这些基本上不用管,都是他的格式,照着来就行了

  • 只有前两级标题有编号,其余都没有编号
  • 标题应大写(即,名词、动词和除了冠词、介词和连词之外的所有其他词都应以首字母大写)
    在这里插入图片描述
Lengths of Paper文章长度
  • 只会发表并且见刊两种文章,全文(12-15页以上)和短文(6-11页)
Fonts

不要管,用latex默认的字体

  • 我们的目标是将所有会议论文以全文XML格式发布。我们的LaTeX模板基于CMR,而我们的Word XML模板基于Times
  • 我们要求您根据您的论文使用的模板使用相应的字体。使用其他字体的论文将由我们的排版人员转换。
Page Numbering and Running Heads
  • 这个不用管,发表之后会有人工操作
Figures and Tables
  • 所有插图必须清晰可辨。**我们不支持在文本、表格或方程中使用颜色。**此外, 请确保表格和方程是可编辑的,而不是粘贴为图像,以防需要重新格式化或进行修正
  • 在可能的情况下,应该使用矢量图形(而不是栅格化图像)来绘制图表和模式。请检查线条图中的线条是否中断,并且具有恒定的宽度。线条图的分辨率应至少为800 dpi(最好为1200 dpi)
  • 图中的网格和细节必须清晰可辨,不能写在彼此之上。图中的字母大小不应小于6磅(约2毫米字符高度)
  • 表格的标题应始终出现在表格之上,而图的标题应始终出现在图的下方。在文本中应交叉引用图和表。标题以9磅字体设置。
    • 如果标题很短,应居中放置在页边距之间。较长的标题,跨越多行的,应该两端对齐。不构成完整句子的标题不加句号。
  • 注释1:在印刷版中,插图通常是黑白的(半色调)。彩色图片在电子版本中免费提供。如果您发送的彩色图在黑白印刷中使用,请确保它们在黑白印刷中也清晰可辨。有些颜色在黑白印刷时效果非常差。我们不支持在文本、表格或方程中使用颜色。

绘制矢量图,并且不要在图片中使用颜色
调整格式,图的标志在下面,表格的标志在上面

Formulae
  • 用不到
Footnotes
  • 这段文字说明了如何在文本中引用脚注。脚注引用的上标数字要么直接跟在要讨论的词后面要么在与短语或句子相关的标点符号(逗号、分号或句号)之后对于标题或作者姓名的备注,在论文的页眉中,应使用符号而不是数字(请参阅本文档的第一页)。请注意,摘要中不得包含脚注。

这里给的参考样本都不是这样的,是放在标签符号之前的

Citation by Number
  • 用采用阿拉伯数字,按照引文顺序或参考文献的字母顺序顺序排列,具体取决于参考文献列表中所采用的顺序。引用编号以括号形式给出,不是上标。请遵守以下准则:
    • 单个引用:[9]
    • 多个引用:[4-6, 9]。编号应按数字顺序列出。
    • 如果文本中使用了作者的姓名:Miller [9] 是第一个… 请使用拉丁字母写出所有的参考文献。如果您引用的书籍标题是,例如,俄语或中文,则请在标题的抄本或翻译末尾写上(用俄语)或(用中文)。文本中引用的所有参考文献都应包含在参考文献列表中,反之亦然。

  • 如果一个特定参考文献中列出了超过六位作者,将会被缩写,并插入“等等”

  • 为了允许在SpringerLink内部以及不同出版商和他们的在线数据库之间进行交叉引用,Springer根据CrossRef的要求标准化了参考文献的格式(http://www.crossref.org/)。参考文献部分包含在SpringerLink的论文元数据中,提高了被引用论文的可见性,并极大地促进了研究工作。

  • 我们强烈建议您在参考文献中包含数字对象标识符(Digital Object Identifiers,DOI)。DOI是由出版商分配给每一篇在线论文或期刊文章的唯一代码。它提供了一种稳定的方式来查找已发表的论文及其元数据。插入DOI会增加参考文献部分的整体长度。

Additional Information Required from Authors

License-to-Publish Agreement
  • 通常会在会议网站或会议组织者处提供半填充的出版许可协议请将签署的协议发送给您的会议出版联系人,可以是扫描的PDF文件,也可以通过传真或快递
  • 与论文页眉中标记的相应作者相匹配的对应作者(每篇论文一个)必须具有在某篇论文的所有作者代表签署协议的全部权利、权力和权威,并承担代表他们释放这些材料的责任。数字签名不可接受。相应作者应该在论文发布之前检查论文。请注意,一旦论文交付给Springer,就不能更改与论文作者有关的内容。作者的姓名不能添加或删除,其顺序不能改变,也不能更改相应作者。
  • 美国政府承包商或美国政府部门的雇员通常必须签署替代协议。我们敦促这些作者在论文被接受后尽快与自己的法律部门联系,并与我们联系。立即采取行动。这也适用于受《皇冠版权》影响的人。未解决的版权问题可能会严重延迟出版过程。

应该是发表了参会签署这个东西吧
在这里插入图片描述

Correct Representation of Author Names
  • 论文页眉中应将作者的姓名完整书写。我们会将它们缩写为**“姓的首字母 姓”用于页眉,并以“姓, 名”形式出现在作者索引中**。如果您或您的任何合著者有多个姓,应明确说明如何在页眉和作者索引中显示您的姓名。所有作者应该在论文顶部将他们的名字写在姓的前面。如果您只有一个(主要)姓名,请确保在检查最终PDF时将其完整地写出在页眉中。只有真正可以对论文内容负责的真实作者的姓名才能被命名为您的贡献的作者。
  • 一旦论文发表,姓名和机构不能更改。此外,如果您在卷中有多篇论文,请确保您的姓名在整个卷中一致
  • 在作者身份争议的情况下,Springer将无法进行调查或裁决。作者将被要求自行解决争议。
ORCID Identifier

申请一个ORCID是必须的

  • Springer是第一个为会议论文实施ORCID标识符的出版商,最终为作者提供了一个数字标识符,将他们与其他研究者区分开来。**ORCID(开放研究者和贡献者ID)托管了独特研究者标识符的注册表,以及将研究活动与这些标识符相关联的透明方法。**这是通过将ORCID标识符嵌入关键工作流程中实现的,例如研究资料维护、手稿提交、资助申请和专利申请等。
  • 请在www.orcid.org申请个人ORCID,并将其包含在您论文的页眉中。您的ORCID将被ORCID图标替代,该图标将从电子书链接到ORCID数据库中的实际ID。因此,印刷版中将只显示ORCID图标
Data Publishing
  • 如果会议组织者选择利用Springer Nature的figshare存储库,作者将被要求将他们的数据和代码上传到该存储库的特定品牌区域。例如,Euro-Par、TACAS、ISWC和ECML PKDD都有相应的品牌区域。

  • Springer Nature的figshare存储库中存储的数据和代码将被分配永久的DOI,并在SpringerLink上的论文与数据或代码之间建立链接。这些论文的作者应在参考文献部分包含数据引用(本文档的参考文献部分提供了示例),并在论文中包含数据可用性说明。数据引用适用于软件和数据。通常在论文最终提交日期前约一周,会要求将数据上传到figshare。具体细节由会议组织者提供。

Typesetting of your paper at Springer

  • 请确保您提交的论文是最终和完整的,任何版权问题都已解决,章节顶部列出的作者确实是最终的作者,并且您没有遗漏任何参考文献。在出版后,将无法在SpringerLink上更改或撤回您的论文。
What Will be Done with your paper
  • 如果模板和说明已经被严格遵循,那么您的论文将只进行非常小的修改。我们的排版员将检查论文的格式,例如,如果插入或删除了垂直间距,则会进行修正。此外,会添加页眉、最终页码和版权信息,并检查标题的大写形式,如有需要会进行更正。不符合CrossRef(http://www.crossref.org/)所需样式的参考文献将被重新格式化,并且如果可用,将添加数字对象标识符(DOIs)。 (我们鼓励您在参考文献中包含DOI)。还可能进行轻微的技术编辑。
Proof Reading Stage
  • 一旦文件被排版人员处理完毕,他们会将每篇论文的最终PDF副本发送给其相应的作者。相应的作者被要求查看最终的PDF,确保在文件传输或准备过程中没有出现错误。只有在准备文件过程中引入的错误才会被更正。特别需要注意参考文献部分。请确保标题、作者、机构或致谢部分没有错误或遗漏。

  • 如果排版人员在规定的时间内(通常为72小时)未收到特定相应作者的回复,则假定作者在论文中未发现错误。我们的论文出版时间表紧张,无法发送提醒或寻找替代电子邮件地址。

  • 在某些情况下,是相应的卷编辑或出版主席检查所有PDF。在这种情况下,作者不参与检查阶段。

  • 校对的目的是检查排版或转换错误以及文本、表格和图像的完整性和准确性。内容上的重大变更,例如新结果、更正值、标题和作者身份,是不可能且无法处理的。

  • 封面、内页、前言页和作者索引的校样将发送给卷编辑。

Online Publication in SpringerLink

  • 所有Springer会议论文都会被发布在我们的数字图书馆SpringerLink上。订阅Springer的电子书包或电子书系列的用户可以访问我们在线出版物的全文PDF和ePub全文XML版本。前言和封面,以及摘要和参考文献,对所有用户免费开放。您的论文在线版本将在会议之前提供,除非是在事件之后出版论文集。如果需要延迟在线日期,因为专利申请正在进行中,请通知您的会议联系人。

Open acccess and Open Choice

  • 在Springer,我们提供整个论文集或个别论文的开放获取出版选项。后者被称为“开放选择”。如果您对开放选择感兴趣,请在出版前提前通知您的会议联系人。会议联系人将与Springer联系,并提供有关定价和条件的详细信息。您需要同意支付条款和条件,并提供您的发票地址。与签署标准的出版许可协议不同,应签署CC-BY出版许可协议。

Checklist of Items to Be Sent to Your Conference Contact

  • 检查列表

    • 最终的源文件,包括 bib 文件、图像等(不包括旧的源文件)
    • 与最终源文件完全对应的最终 PDF 文件。
    • 由通讯作者代表所有作者签署的出版许可协议,手工签名。
    • 如果适用,提出缩写的文章标题。
    • 必要时提供有关作者姓名正确表示的信息。
  • 致谢。在论文末尾使用 9 号字体的三级标题用于一般致谢,例如:本研究由 X(资助号 X)资助。
    利益披露。现在需要声明任何竞争利益,或者明确声明作者没有竞争利益。请将声明置于(可选的)致谢2之下,使用 9 号字体的三级标题,例如:作者声明没有与本文内容相关的竞争利益。或者:作者 A 曾从公司 W 获得研究资助,作者 B 曾从公司 X 获得演讲报酬并持有公司 Y 的股票,作者 C 是委员会 Z 的成员。

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