一 案例

1.案例1

2.案例2 

3.案例3

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二 三种基本数据类型 

补充：在没有任何格式的情况下是这样对齐的。 

1.文本

默认左对齐，文本不可参与计算。

2.数值

默认右对齐，数值计算精度是15位。

若超出15位，超出部分显示为0。

3.逻辑值

默认居中对齐，True和False既能用来判断，也能参与计算。

1.进行判断

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三 清除格式

1.清除内容 

全选整个表格，delete 键删除。

补充：上面方法不能删除格式。 

2.删除格式

 

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四 两类单元格格式

1.常规格式：设置外在效果

常规格式是这两个选项卡。

补充：不推荐使用合并居中，建议使用跨列居中。

合并居中无法进行筛选和透视。 

跨列居中：选中范围，跨列居中。

 补充：自动换行。

在单元格中输入的内容过长。

点击后就完整显示出来了。

补充：边框。

常规操作：(Esc退出)

正确操作：

补充：网格线。

新建 excel 文件时候默认的灰色格子就是网格线，网格线只是辅助查看的一个功能，打印时默认是不显示的。

2.数字格式：设置展示方式

编辑栏就像照妖镜，不管什么妖魔鬼怪只要在编辑栏中，都会显露出它最初的样子。

1.为什么设置展示方式

更加直观。

2.如何设置

开始选项卡的数字组。

或者先选中单元格，然后 CTRL + 1

补充：自动调整列宽。

3.常用的数字格式

1.常规

2.数值

3.货币

4.会计专用

5.日期

补充：输入日期的两种方法。

1.输入1900-5-2，回车后自动显示成1900/5/2。

2.直接输入1900/5/2。

补充：复制日期，粘贴到另一个单元格的时候显示的是数值形式。

因为excel本质是将日期存储为序列，在日期格式下，如果输入1，回车后会显示1900年的1月1日。

6.时间

7.分数

 

补充：直接输入1/2，回车后显示1月2日。

解决方法：

1.输入0（空格）1/2。

2.输入0.5，然后在选项卡中设置成分数格式。

8.科学计数 

9.文本

补充：错误指示器（绿色小三角）。

excel 认为本来应该是个数字格式，但此时却是个文本格式，点击感叹号-转换为数字，即可转换成数字格式。

想转换为文本格式：

10.特殊 

 

11.自定义

若要创建自定义数字格式，首先应从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。

补充：自定义格式要使用数字格式代码。

所以这个单元格带单位，但是依然可以进行求和运算。因为这个单位不是编辑栏里面显示的单位，而是通过单元格格式带上的单位。

1.两类占位符

1.数值类占位符

1.0：强制的占位符号

不够位用0补满。

2.#

3.? 

2.文本占位符 @ 

2.四个区域

四个区域定义的是正数，负数，零值和文本。

1.用于隐藏数值

填写这几个区域的定义方法：先打三个分号（；；；）（英文的分号），然后在每个分号内依次填上对应的格式（0；-0；0；@）（第一个区域是正数，填0，负数里面填-0，0区域写0，文本区域写@）。

点击确认后没有发生改变。

重新打开设置单元格格式，把第一个0删掉（保留分号）。

刚打开打开：

补充：别的单元格刚打开自定义类型是G/通用格式

删掉0后确认：

 

说明只是展现形式上被隐藏了。

 可以用于分别隐藏正数，负数，零值，文本。

 

2.单独对另一个区域进行独立的定义

 

excel会自动加上双引号。 

 

补充：自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。

3.自定义颜色

可供选择的颜色代码有:[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色] 。

颜色代码必须在代码部分中的第一个项目。

颜色的两边必须加上英文方括号。

 

3.条件运算

将80分以上的数据显示为绿色，不及格的显示红色。

方法：设置不同的条件，并且对不同的条件定义不同的格式。

补充：注意说明。

1.excel最多只能定义3个条件，并且第三个条件要是除了条件1和2的条件。

2.只能在前两个区域中使用">"、"<"、"="等条件代码。

3.颜色代码要在条件代码之前。

注意0代表占位符。

 

4.日期显示

y代表年，m代表月，d代表日，a代表星期。时间：hms，时分秒。

 

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五 综合练习

要求1

 

要求2

 

 要求3

 

要求4

最终效果