企业安装加密软件有什么好处?

加密软件为企业的安全提供了很多便利,从以下几点我们看看比较重要的几个优点:

1、数据保护:企业通常拥有大量的商业机密、客户数据、技术文档等敏感信息。加密软件可以对这些信息进行加密处理,防止未经授权的人员访问。即使数据被窃取,加密后的信息也难以被解读,从而降低了信息泄露的风险。 

2、防止数据泄露:数据泄露可能导致企业声誉受损、客户流失和法律责任。加密软件通过加密技术减少数据泄露的风险。  

3、内部控制:加密软件可以帮助企业实施内部控制,确保只有授权人员才能访问敏感信息,从而防止内部泄密。  

4、数据完整性:加密技术不仅保护数据不被未授权访问,还可以确保数据在传输过程中不被篡改,保持数据的完整性。  

5、应对网络攻击:随着网络攻击的增加,加密软件成为企业防御策略的一部分,帮助抵御黑客攻击和恶意软件。  

6、支持远程工作:在远程工作日益普及的情况下,加密软件确保员工在不同地点访问企业数据时的安全性。  

7、数据备份与恢复:部分加密软件提供数据备份和恢复功能,帮助企业在数据丢失或损坏时快速恢复数据。  

8、跨平台兼容性:企业可能使用多种操作系统和设备,加密软件通常支持跨平台使用,确保所有环境中的数据安全。  

9、文档备份:加密软件可以制定全面的计划来保护企业的重要加密文件,例如管理员可以设置员工的电脑,指定全部或部分终端,自动备份和存储电脑上的重要文件,保证企业的日常业务不受影响。

10、 浏览网站管控:加密软件可以对员工浏览的页面进行行为控制,掌握受控一端是专心工作还是在从事与工作无关的事情等。  

11、敏感操作报警:如果被控方触发了敏感操作,比如拷贝到U盘、通过QQ邮箱发送等,管理员界面会收到报警提示,有助于管理人员快速反应,避免企业利益受到侵害。  

12、禁止U盘插入或设置只读:使用加密软件后,可以禁止U盘插入,或者只设置U盘只读,或者运用加密U盘,设置密码、读取次数、过期时间等,对于外出办公来说也是很方便的。对于可能泄露的文件资料,部署加密系统,实现机密文件只能在公司内部网络内传播,一旦被传输到企业外部,将无法打开,或显示为乱码,能够有效防止企业信息泄露。  

13、文件分级管理:加密软件可以实现文件分级管理,高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件。  

14、未经授权解密限制:即使文档作者本人未经授权解密,也无法获取文档内容。  自动强制加密和解密:加密软件的使用者对文件的加密和解密过程无知觉,不影响原来操作习惯,不改变原来的文件操作规则。  

15、环境内文件交流无碍:在内部环境里无需作任何处理便能交流文件,一旦离开环境即失效,加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码。

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