慧集通客户案例:致远OA与熵基考勤机集成方案

本原型公司是一家专注大健康产业的综合性高新科技形实体企业,按照单位的战略业务布局,围绕“做强做优、世界一流”的目标,加快内外部资源整合、加强业务协同、优化资源配置,有序推进大健康及相关产业的有机融合,加快构建科工贸一体化,中国最强、世界知名的大健康企业单位。

一、本方案中涉及到的三大平台简介

1.1 致远 OA:协同办公的领航者

致远互联,作为中国协同管理软件的开创者与持续领导者,自 2002 年成立以来,始终专注于为组织级客户提供协同管理软件、解决方案及云服务。历经多年沉淀,其致远协同管理软件 A8+ 8.1 已成为面向中型、大型、集团型组织的 OA 综合办公管理标杆平台。

这款平台以协同工作为主线,借助二元化工作流,构建起组织内高效的协同流程引擎,无缝打通人与人、人与事的工作交流互动机制,完美融合管理柔性与刚性,实现上下管控、有效沟通与高效管理,极大降低中间成本,释放协同价值最大化。

致远 OA 的优势显著。在流程管理方面,支持零编码搭建业务系统,企业可依自身发展阶段与需求,灵活定制审批流程,全面涵盖请假、采购、报销等各类流程,满足多样化管理诉求;信息共享层面,依托先进大数据技术,如 Hadoop 和 Spark,保障数据高效处理与安全存储,同时提供智能分析工具,助力企业以数据驱动决策,精准把握发展方向;移动办公维度,员工借助手机即可便捷打卡、处理审批、共享文档,随时随地开启办公模式,极大提升工作灵活性与效率;安全合规领域,严格遵循行业标准,全方位保障企业数据安全,让企业运营无后顾之忧。

1.2 熵基考勤机:精准考勤的保障

熵基科技,作为全球知名的生物识别公司,在考勤机领域深耕多年,凭借深厚技术积累与创新精神,为全球企业提供了精准、高效的考勤解决方案。

旗下考勤机类型丰富多样,涵盖指纹识别、面部识别、混合识别等多种模式,充分满足不同企业场景需求。以 Z-AFT01 混合识别考勤机为例,其融合非接触式手掌识别与面部识别技术,搭配 200 万像素宽动态摄像头,精准捕捉识别信息,有效杜绝代打卡现象;指纹识别考勤机则采用 ZK 超强光学指纹采集器,误判率低至 0.001%,识别速度≤2 秒,快速准确记录员工考勤。

除精准识别外,熵基考勤机功能同样强大。内置 SSR 报表功能,为企业提供详尽考勤数据分析,助力管理者洞察员工出勤规律;部分型号支持口罩检测功能,适应特殊时期需求;还具备门禁功能,集考勤与门禁管理于一体,实现企业出入口精准管控。通讯方式上,TCP/IP、WiFi 等多种选择,确保数据实时传输,让考勤信息即时可达。

1.3 慧集通平台:企业集成的智慧中枢

慧集通(DataLinkX)作为一款卓越的低代码集成开发平台,宛如企业数字化转型的智慧中枢,为多系统间的互联互通架起桥梁。

它借助可视化配置、流程化组装,大幅降低连接各类应用、服务与设备的难度,让企业集成之路畅通无阻。通过高效集成模式与超千种业务组件(涵盖连接器、知识库),广泛支持企业内外部、移动设备或云端应用及服务集成,深度赋能企业数字化生态构建。

平台架构独具匠心,采用混合云模式,开发在云端,部署执行于客户本地,既保障开发便捷性,又兼顾数据安全性。集成引擎作为核心组件,承担数据流程执行、API 接口提供及 WEB 访问重任,且运行稳定,与开发平台联网状态关联不大,确保业务连续性。

在连接、组件与数据流程管理上,慧集通表现卓越。连接器精准封装与第三方软件通讯参数及认证逻辑,为数据交换筑牢根基;组件作为最小业务处理单元,沉淀丰富业务逻辑,按需灵活配置;数据流程则聚焦具体业务场景,将组件有机编排,支持自动调度执行或 API 调用,全方位满足企业复杂业务集成需求。

二、客户集成解决方案

2.1 考勤机配置

  • 在考勤机配置环节,我们需将基于慧集通开发的数据接收接口配置到考勤机中,这是实现数据互通的关键一步。

  • 以熵基考勤机为例,进入考勤机的管理后台,通常可在设备的主屏幕或侧边按键找到设置入口。在设置菜单里,寻找到 “网络设置” 或 “通讯设置” 选项,点击进入后,在相应位置填写慧集通平台提供的接口地址,确保地址准确无误,如同为数据搭建一条稳固的桥梁。

  • 完成接口地址配置后,考勤机与后台的接口平台将自动开启连接。连接成功后初始化流程随之启动。考勤机首先向平台发送自身设备信息,包括设备型号、序列号、固件版本等,平台接收并识别这些信息,依据预设规则对考勤机进行初始化配置,如同步系统时间、校准数据格式等,确保考勤机与平台在数据交互的初始阶段便精准对齐。

2.2 用户信息同步

  • 当员工在考勤机上录入个人信息,如姓名、工号、部门等,考勤机通过已配置的接口向慧集通平台发起数据传输请求。
  • 慧集通平台对接收到的用户信息进行解析与处理,按照预设的数据映射规则,将信息精准转换为致远 OA 能够识别的格式。随后将数据实时推送至致远 OA 中搭建的考勤人员底表。
  • 如此一来,无论员工身处何地,只要在考勤机上完成信息录入,致远 OA 中的考勤人员底表便能瞬间更新,确保了信息的一致性与及时性,极大减少了人工手动录入可能产生的错误与延误,让人事管理数据时刻保持精准鲜活。

2.3 打卡记录同步

  • 员工打卡瞬间,考勤机即刻记录打卡时间、打卡机编号、员工身份等详细信息,时时的将这些数据发送至慧集通平台。

  • 慧集通平台对打卡信息进行验证、整理与封装,确保数据的完整性与准确性。并实时将打卡数据推送至致远 OA 中预先创建的考勤底表。

  • 致远 OA 收到数据后,自动触发考勤计算与统计模块,依据企业预设的考勤规则,如迟到、早退、加班、旷工判定标准等,实时生成员工考勤状态。这一过程无缝衔接,让企业管理者无论何时何地,只需登录致远 OA 系统,便能实时掌控全体员工的考勤动态,为精细化管理提供有力的数据支撑。

三、集成价值:赋能集团管控

过去,各地的考勤数据分散且格式多样,汇总和分析这些数据既耗时又费力,使得人事管理如同雾中观花。现在,通过慧集通平台,全国各分公司的考勤数据能够实现统一收集和实时监控。这大大提高了人事部门的工作效率,原本需要多人多日才能完成的数据收集、整理和核对工作,现在系统可以自动瞬间完成,释放了人力资源,使人事部门能够更加专注于人才战略规划和员工绩效优化等更有价值的工作。

对于集团的高层决策者来说,实时准确的考勤数据成为了洞察企业运营的“显微镜”。通过分析不同地区和部门的考勤模式,可以精确地识别管理问题,为资源分配和流程优化提供关键数据支持,使决策过程从“凭感觉”转变为“数据驱动”,引导企业在激烈的市场竞争中稳健发展,脱颖而出。

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