PPT一键合并单元格!2个实用办公技巧,助力轻松搞定ppt!

我们都知道,ppt是一个多元的内容呈现媒介,我们可以在ppt中插入文字、图片、视频、音频和表格等,每种元素起到不同的作用,彼此间相得益彰。对于PPT中的表格,有时需要进行合并单元格的操作,即多合一,那该怎么合并单元格?

这篇文章就来和各位分享ppt中2个常用的合并单元格的技巧,相信掌握这2个操作后,你也能轻松拿捏ppt表格,快速搞定ppt制作!

ppt怎么合并单元格?

在PPT中合并单元格有多种方法,可以通过右键单击选中的单元格,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令;也可以在“表格设计”功能区中切换到“布局”选项卡,然后在“合并”分组中单击“合并单元格”命令。

(一)使用表格工具栏

选中要合并的单元格,点击表格工具栏中的合并单元格按钮即可。这种方法操作简单直接,对于不熟悉快捷键或者其他复杂操作的用户来说非常方便。只需点一下顶部工具栏的“合并单元格”按钮,就可以快速实现单元格的合并,让表格更加整洁美观。

(二)快捷键操作

选中要合并的单元格,按下 Ctrl+Alt+M(Mac电脑则为 Cmd+Option+M) 实现合并。快捷键的使用可以大大提高操作效率,尤其是在频繁进行单元格合并操作时。一旦熟悉了这个快捷键,用户可以在不使用鼠标点击菜单的情况下,快速完成合并单元格的任务。

新一代PPT软件怎么合并单元格?

除了传统的PPT软件,当下许多职场办公人士也会选用各种新一代的PPT软件来在线制作PPT,诸如博思AIPPT、Gamma、beautiful、SlidesAI等。这些新一代PPT软件各有特点,为用户提供了更多的选择。

Gamma是一款创新的在线PPT制作工具,融合了先进的AI技术和现代设计理念。它具有自适应布局、动态效果、数据分析可视化和语音转文字等功能。用户可以根据内容的多少自动调整页面布局,保证PPT的美观和整洁。同时,丰富的动态效果让PPT更具吸引力和表现力,数据分析可视化功能能够将数据以直观的图表形式展示在PPT中,而语音转文字功能可以将语音内容快速转化为文字并生成相应的PPT页面。

beautifulAI是一款注重设计美学的PPT在线制作工具,致力于为用户打造出令人惊艳的PPT作品。它提供专业的美学建议,帮助用户选择合适的配色、字体和布局。智能图表生成功能能够根据数据自动生成美观且准确的图表,对插入的图片进行自动优化,提升图片质量和整体视觉效果。同时,它还能帮助用户梳理PPT的故事线,使内容更具逻辑性。

SlidesAI是一款基于AI技术的智能PPT制作工具,旨在为用户提供高效、智能的PPT创作解决方案。它具有内容智能推荐功能,根据用户输入的主题,推荐相关的内容和素材。

博思AIPPT是新一代的在线AI合成PPT软件,它能够根据用户输入的关键词、大纲或导入的各类办公文档,智能生成结构清晰、内容充实的PPT。在一众新一代PPT软件,由于博思AIPPT在多个方面表现均衡,没有明显的短板,因此也成了许多人首选的新一代PPT软件。

新一代在线PPT软件-博思AIPPT

*新一代在线PPT软件-博思AIPPT

博思AIPPT怎么合并单元格?

博思AIPPT作为新一代的在线AI合成PPT软件,在合并单元格方面有着便捷的操作流程。下面为大家详细介绍博思AIPPT中合并单元格的步骤:

在浏览器打开博思AIPPT软件,点击工作台的“新建空白PPT”,新建一个PPT文件。

点击博思AIPPT顶部工具栏的表格,在弹出的面板,确定表格的行数和列数,在PPT页面上单击,插入表格。

用鼠标框选要合并的单元格区域,点击顶部的“合并单元格”按钮,即可将选中的多个单元格将合并为一个大的单元格。

如果合并后的单元格中有内容,博思AIPPT会按照默认规则保留左上角单元格中的内容,其他单元格中的内容会被删除。所以在进行合并操作之前,最好先确认单元格中的内容是否需要提前备份或调整。

博思AIPPT的合并单元格功能操作简单高效,能够帮助用户在制作PPT时更加轻松地处理表格,提升PPT的制作质量和演示效果。

博思AIPPT的其他好用功能

① AI一键生成PPT

博思AIPPT能够根据用户输入的关键词、大纲或导入的各类办公文档,智能生成结构清晰、内容充实的PPT。用户只需在输入框中输入PPT主题,例如“二手交易产品推广方案”,按下回车键,下方就会返回相应的PPT大纲。

用户可以根据需要对大纲进行编辑,接着点击下方的按钮进入PPT模板库,选择喜欢的模板风格,如扁平简约、商务科技等。

选择完毕后,点击“生成PPT”按钮,稍等片刻,博思AIPPT就会在白板上自动生成一份PPT。生成的PPT可以进行在线编辑,用户可以双击文本框修改内容,还能调整字体大小、颜色、加粗等格式。

*博思AIPPT模板库

② PPT 中插入思维导图

博思AIPPT前阵重磅上线了思维导图功能,用户可以在PPT内直接添加思维导图,同时开放了编辑功能,方便用户在PPT中直接编辑导图内容,无需在不同软件间来回切换,畅享一站式创作体验。

在博思AIPPT顶部的工具栏,可以看到博思AIPPT内置的思维导图功能,点击按钮,会弹出面板,可选择思维导图布局和主题样式,如左右布局、上下布局、树状布局等,以及正常、紧凑、较大等主题样式。

在PPT页面上单击,即可快速创建一个思维导图。选中思维导图的主节点,点击工具栏的导图主题选项,可一键更换整个思维导图的样式。

值得一提的是,博思AIPPT内部集成了强大的AI助手,基于此创建的思维导图,同样可以调用AI助手来辅助生成思维导图:

单击选中任意一个思维导图节点,点击工具栏的最后一个选项“AI助手”,选择继续生成思维导图,博思AI就会基于我们选中的节点内容,生成新的分支节点,进一步丰富整个导图的内容。

博思AI继续生成思维导图

*博思AI继续生成思维导图

③ 多人在线协同编辑PPT

博思AIPPT支持多人同时在线编辑PPT,这对于团队合作项目来说极为便利。团队成员可以实时沟通和协作,共同完善PPT内容。

基于博思AIPPT进行一个大型项目汇报的PPT制作时,不同成员可以分别负责不同的部分,同时进行编辑,提高工作效率。此外,还提供了丰富的编辑工具和选项,如字体样式、颜色调整、段落格式设置等,满足用户对个性化的需求。比如,在修改文字时,不仅可以改变字体、字号和颜色,还能设置加粗、倾斜、下划线等效果。对于页面布局,用户可以轻松调整文本框和图片的位置、大小,实现更合理的页面规划。

写在最后

在前面的内容中,我们详细介绍了PPT合并单元格的方法。一方面,对于传统PPT软件,可以通过右键菜单选择“合并单元格”命令、在“表格设计”功能区中切换到“布局”选项卡,并点击“合并单元格”命令等方式进行单元格合并。另一方面,以博思AIPPT为代表的新一代PPT软件,在合并单元格方面也有其独特的优势。

作为新一代的在线AI合成PPT软件,博思AIPPT不仅在合并单元格操作上简单高效,还具有众多其他好用的功能,包括AI一键生成PPT、在PPT中插入思维导图、多人在线协同编辑PPT等功能,如此多项功能,为办公用户带来了一站式的PPT创作体验,无需在不同软件间来回切换。

  • AI智能生成:根据关键词、大纲或办公文档快速生成PPT,提高制作效率。
  • 思维导图功能:在PPT内直接添加并编辑思维导图,丰富内容展示。
  • 多人在线协同:方便团队合作,实时沟通协作,共同完善PPT。
  • 丰富编辑工具:提供多种字体样式、颜色调整、段落格式设置等选项,满足个性化需求。

对于经常需要制作PPT的人来说,博思AIPPT无疑是一个值得尝试的工具,它将为你的PPT制作带来全新的体验和更高的效率,为办公持续赋能。

以上就是本次想和各位分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨~

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