很多企业都有相对应的安全管理制度,安全管理系统,安全管理人员等等,但这都仅限于企业“做了”安全生产管理,并不能“做好”安全生产管理。其实做好安全生产管理需要安全管理系统的配合。
听说过EHS系统吗?这系统能帮企业全面监控生产过程里的各种安全风险,还能提供数据支持,让问题无所遁形,企业就能更准确地找出并解决安全隐患了。
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企业如何做好安全生产管理?——EHS系统对接企业
首先了解一下EHS系统:EHS系统是一种集环境、健康和安全于一体的管理系统。它可以帮助企业全面监控和管理生产过程中的安全风险,提高安全生产的效率和效果。
大多数企业都会有安全管理制度和体系,但是还是会遇到各种各样管理企业安全时的困难。
接下来以企业遇到的真实场景案例为基础,看看简道云EHS系统如何进行安全管理:
场景一:
在企业的一次月度安全评估会上,安全生产管理李总指出了目前企业在风险管控方面的几大问题。
- 风险定级缺乏科学的评估体系,部分风险的级别设定并不合理。
- 由于信息收集和风险评估流程的繁琐,风险管控措施的制定常常出现延误,导致潜在风险得不到及时控制。
- 企业尚未建立起完整的风险数据库,历史风险案例和数据无法为当前的风险管理提供有效参考。最后,风险管控的执行力度不足,一些既定的风险防控措施在执行过程中出现了偏差。
简道云EHS解决方案——风险管理:
工作人员发现风险后能够快速录入系统,系统自动评估风险并按等级分类,并按照计划通知风险负责人进行整改。另外还有风险管控看板即数据库,一目了然企业存在的风险及等级。
其优势在于LEC标准:简道云EHS系统具有自动计算LEC值的功能,LEC值是一种常用的风险评估方法,通过计算事故发生的可能性(L)、暴露于危险环境的频繁程度(E)和事故可能造成的后果(C)的乘积,来评估风险的严重程度。
场景二:
在企业的生产车间,安全主管张主管正在为即将进行的隐患排查工作发愁。他发现:
- 每次隐患排查任务的下达都需要花费大量时间,而且任务内容往往不够清晰,导致排查人员执行起来十分困难。
- 同时,由于缺乏统一的排查标准,排查过程往往不规范,容易出现遗漏。
- 而排查结果的记录统计更是耗时耗力,给后续的分析和整改工作带来了极大的不便。
简道云EHS解决方案——隐患排查:
简道云EHS系统的隐患排查功能能够实现隐患排查任务的快速派发、任务清晰明确、排查过程规范有序,同时提供便捷的排查记录统计功能,确保隐患得到及时整改和关闭。其具体功能主要包括:
- 当工作人员在日常工作中发现潜在的安全隐患时,他们可以立即通过系统内的隐患上报功能进行反馈。
- 同时,企业在系统内制定了隐患排查计划,并根据计划自动派发排查任务给相应的工作人员。这种自动化的任务派发方式极大地提高了工作效率,避免了人工派发可能带来的疏漏和延误。
- 工作人员收到任务后,即可按照系统要求前往指定地点进行隐患排查。
- 完成整改后,工作人员需要将整改情况通过系统进行反馈。系统会根据反馈的数据自动生成周报和月报,并通过自动计算得出的数据看板展示隐患排查与整改的整体情况
场景三:
企业最近发生了一起生产事故,但事故的处理过程却令人不满。
- 事故的上报不及时,导致企业错过了最佳的应急处理时机。
- 事故原因的调查进展缓慢,无法迅速查明事故发生的根本原因。
- 问题整改的进度也远远滞后于预期,给企业的正常生产带来了严重影响。
- 由于缺乏系统化的存档机制,事故的相关信息和数据无法得到有效的保存和利用。
简道云EHS解决方案——事故管理:
简道云EHS该系统能够实现事故的快速上报、原因调查的标准化流程、问题整改进度的实时跟踪以及事故数据的系统化存档,确保事故处理过程的高效性和准确性。
例如:事故发生时,会快速登记并提交,责任部门主管审批后,由安全主管成立调查小组调查并让责任部门主管进行整改,整改完成后由安全小组进行验收。在整个过程中,登记的事故事件都会在线留档,方便后续查阅和追溯。同时,这些留档信息也可以作为企业的内部资料,用于培训和教育员工,提高员工的安全意识和风险防范能力。
场景四:
在企业的人力资源部门,李培训师正在为安全培训的问题而苦恼。她发现:
- 传统的纸质培训材料不仅难以储存和查找,而且培训结果的统计也异常繁琐。
- 此外,由于员工的安全教育不到位,许多员工对安全规定和操作规程的掌握程度参差不齐。
- 这不仅增加了企业的安全风险,也影响了企业的整体运营效率。
简道云EHS解决方案——培训管理:
简道云EHS支持电子化培训材料的存储和查询,提供便捷的培训结果统计功能,并能够确保员工入职、转岗等关键节点的安全教育得到有效执行,从而提高员工的安全意识和操作技能。
场景五:
在企业的仓库,王管理员正在为危废品的管理问题而头疼。他发现,危废品的处理记录往往难以跟踪,无法确保每批危废品都得到了妥善处理。同时,由于库存数量的统计不准确,企业无法及时了解危废品的库存情况,导致在需要处理时常常出现短缺或过剩的情况。
简道云EHS解决方案——危废品管理:
简道云EHS系统能够实现危废品处理记录的实时跟踪和统计分析,提供准确的库存数量信息,帮助企业实现危废品的规范管理和有效处置。
- 等级记录:这些物品根据各自的危险性和处理难度被划分为不同的等级,并被详细地记录在危废品档案中。
- 实施追溯:为了确保数据的准确性和实时性,每当有物品出库或入库时,工作人员都会立即更新危废品档案。
场景六:
在企业的员工健康档案室,赵管理员正在为混乱的档案而苦恼。她发现,员工的健康档案分散在多个部门和文件中,查找起来十分困难。同时,劳保用品的库存情况也不明朗,领用记录混乱不堪。这不仅影响了员工的健康保障,也给企业的日常管理带来了诸多不便。
简道云EHS解决方案——健康管理:
简道云EHS系统能够建立规范的员工健康档案管理制度,实现员工健康数据的电子化存储和查询;同时,通过劳保用品的库存管理和领用记录查询功能,确保员工在工作中得到必要的保护。
场景七:
在企业的安全会议上,李总提出了一个令人担忧的问题:员工的安全意识普遍不强,对安全管理的参与度也远远不够。他发现,许多员工在工作中常常忽视安全规定和操作规程,甚至对安全隐患视而不见。这不仅增加了企业的安全风险,也影响了企业的整体形象和声誉。
简道云EHS解决方案——绩效管理:
简道云EHS系统将制定不同岗位绩效和绩效规则,并通过安全隐患举报奖励机制等激励措施,鼓励员工积极参与安全管理活动。具体包括如下:
- 岗位绩效制定:企业需要根据不同职位员工的职责和工作环境,设定具体且切实可行的安全绩效考核标准。这些标准将基于岗位特性、潜在风险以及员工在预防事故和应对紧急情况中的表现来制定。
- 定期评估:企业可以定期进行安全绩效评估。评估结果将与员工的晋升、奖金和职业发展等直接挂钩,以激励员工更加重视安全工作。
场景八:
在企业的作业票管理部门,负责人刘总正在为作业票管理的问题而头疼。他发现:
- 作业票的申请、审批和验收流程不规范,存在许多漏洞和隐患。
- 由于流程的不透明和难以追溯性,一旦出现问题往往无法迅速查明原因和责任。
- 政府要求存档至少一年的规定也给企业的纸质存档管理带来了极大的挑战。
简道云EHS解决方案——作业票管理:
简道云EHS系统支持作业票的电子化申请、审批和验收流程管理,确保流程规范有序;同时提供作业票数据的实时统计和分析功能,帮助企业实现作业票的规范管理和有效追溯。此外,该系统还支持政府要求的存档功能实现电子化存档管理解决纸质存档的难题。
企业引入EHS系统带来的价值包括如下:
1.员工安全与健康保障:
- 通过全面的安全管理功能,有效预防和减少工作场所事故,确保员工的人身安全。
- 通过对员工的健康情况进行跟踪和管理,提供预防和治疗方案,提高员工的健康水平。
- 通过培训和认证等方式提高员工的职业素养和意识,增强员工的安全意识和环保意识。
2.环境保护与责任提升:
- 帮助企业监测环境指标,如空气质量、水质、土壤污染等,确保企业符合环保法规,降低对环境的负面影响。
- 通过跟踪企业的能源消耗,帮助企业降低能源成本和碳排放,提高能源利用效率,实现绿色生产。
3.事故预防与影响降低:
- EHS系统通过隐患排查和风险评估,及时发现潜在的安全隐患,预防事故的发生。
- 对于已发生的事故,系统能够迅速进行上报、原因调查和问题整改,减少事故对企业的影响,保障企业的稳定运营。
4.管理效率提升与决策支持:
- 实现信息化管理,对安全、环保、健康等方面的数据进行统计和分析,为企业决策提供参考依据。
- 通过数据分析和报表生成,帮助企业快速了解管理现状,发现潜在问题,提高管理效率
以上就是今天分享的内容,希望对大家有所帮助!