日常工作经常遇到整理参会人员名单时,有2字姓名、3字姓名,为保证文档美观,你是否还在一个一个空格在敲空格?
今天刘小生分享如何在Word和Excel中快速对齐姓名,快来练起来吧!
1. Word姓名对齐
【第一步】选中“两字姓名”,将需对齐的姓名全选(Ctrl+A),快捷键“Ctrl+F”,弹出“查找和替换”对话框,在查找内容输入“<??>”,勾选“使用通配符”,在“以下范围中查找”选择“当前所选内容”,即选中完成了“两字姓名”;
【第二步】选中“两字姓名”,在开始处选择“拉宽的大A”,选择调整宽度,弹出“调整宽度”对话框,在新文字宽度输入“3”个字符,点击确定后成功完成姓名对齐。
2. Excel姓名对齐
选择对齐姓名内容,右键选择“设置单元格格式”,在【对齐】的文本对齐方式选择“分散对齐(缩进)”,缩进1个字符,点击确定即完成。
学会了嘛,动手练起来吧,欢迎留言一起交流学习
如喜欢请点关注,也可以关注刘小生Star微信公众号有更多分享