科技查新是什么?一文了解!

本文主要解答

1、什么是科技查新?

2、科技查新有哪些作用?

3、科技查新一般应用于什么地方?

4、在哪能出具正规查新报告?

5、科技查新流程是怎样的?

带着这些问题阅读这篇文章相信一定会有收获!干活内容较多,具体问题可直接翻阅对应目录标题。

一、科技查新概念

1、定义

根据2015年《科技查新技术规范》:科技查新简称查新,以反映查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为主要手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对查新项目的新颖性做出文献评价的情报咨询服务。

2、查新点

需要查证的查新项目的科学技术要点,能够体现查新项目新颖性和技术进步的技术特征点。每个查新点应清楚、准确,突出一个技术主题或技术特征。查新点,是检索的前提,是对比分析的依据,是查新工作的主线。

3、科学的技术要点

查新项目主要技术内容,包括所属科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果,

注1:所属科学技术领域是指查新项目技术方案所属或直接应用的科学技术领域。 

注2:研究目的是指查新项目要解决的技术问题。 

注3:技术方案是指查新项目为达研究目的所采取的技术手段,通常包括采用的技术路线和方法,产品的结构、配方、工艺,技术参数等若干技术特征。 

注4:技术效果指查新项目技术方案所获得的结果,包括技术指标,功能,功效,适用范围,推广程度等。 

注5:科学技术要点须包含查新项目查新点。

4、新颖性

在查新委托日以前没有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过。新颖性查证是通过将项目查新点与可对比文献报道的现有技术进行分析对比,进而做出结论。确定查新项目的新颖性主要有以下三个客观标准:

(1) 公开标准:公开与否,是判断查新项目是否具有新颖性的重要根据。所谓公开是指出版物公开,而“使用公开”和“以其他方式公开”或项目“本人公开”均不影响查新项目的新颖性。

(2) 时间标准:查新委托日以前。

(3) 地区标准:国内、国外

二、科技查新作用

查新为科技创新起到了积极的推动作用,查新的作用主要可归纳为以下几类:

三、科技查新应用场景

科技查新主要应用于:

1、申请国家及省市科学技术奖;

2、申请国家及省市重点研发计划、科技重大专项;

3、申请国家及省市自然科学基金项目;

4、科技成果验收、评估、转化、转让、报奖;

5、申报新产品、研发经费加计扣除;

6、申请卫健委科学技术基金项目、科技计划项目;

7、申报省级工程建设工法;

8、国家重点实验室评估;

9、国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的项目……

简单来讲就是:

用于科技立项、成果鉴定、申报奖励、技术转让、新产品开发等用途的查新。

在以上等场景的官方申报文件中对科技查新报告会有明确要求。

2024年某省工法申报材料要求

四、查新报告具体获取单位

科技部认定的查新机构名单:1990年、1994年和1997年,科技部(原国家科委)分别公布了全国第一批、第二批和第三批国家一级查新单位,全国共有38家国家一级资质科技查新单位,按照当时认定的名单如下:

自1990年以来,部分情报所根据发展需要或职务的变更已经更换单位名称。例如中国科学技术信息研究所重庆分所已经更名为西南信息中心。

西南信息中心一级科技查新咨询单位资质证书

自2000后科技部不再进行科技查新资格认证,随后教育系统查新站以教育部进行认证,共102家,主要是各省份头部高校图书馆(此处不一一列举)。教育部系统查新站在2014年之后不再认证,其认证的各个大学图书馆查新站并不在科技部进行备案,教育部科技查新机构(以下简称查新机构)是指经教育部批准的,具有教育部认可的科技查新业务资质,根据委托人所提供的需要查证其科学技术内容的新颖性,按照科技查新规范操作,有偿提供科技查新服务的高校信息咨询机构。

五、科技查新程序

图片来源:西南信息中心查新中心

1、科技查新委托与受理

查新委托受理过程如下:

(1)审核委托单的内容填写是否符合查新要求;

(2)对查新内容进行初步筛查,看是否是现有技术或是否是多个技术主题;

(3)协助委托人对不符合查新要求的资料进行修改,确保委托人提供的资料的完整性、真实性和准确性;

(4)确定查新员、确定审核员。

2、科技查新检索(国内查新5个工作日完成,国内外查新8个工作日完成)

(1)分析主题内容

(2)制定检索策略

(3)检索

(4)获取结果

(5)评价结果

3、科技查新报告撰写与审核提交(包含在检索时间内完成)

(1)分析对比

(2)起草报告

(3)审核报告

(4)签章盖章

4、科技查新的文件归档

每一个查新项目的相关材料由该项目的查新员负责收集、整理,按照年度设置报告报告编号进行归档入库保存。

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