Excel中怎样将第一行建立好的规则套用到每一行?

考虑使用条件格式来完成,有两种方式可以尝试:

一、一次性创建条件格式

1.选中需要设置条件格式的区域,如果是不连续的区域,可以按住Ctrl键,然后用鼠标依次选中需要的数据区域

2.点击 开始选项卡,条件格式,在下拉选项中,点一下 新建规则,

3.在弹出的对话框中选中使用公式确定要设置格式的单元格,在下侧的公式栏输入公式:

=AND(C$1:C$10<$E$1:$E$10)

注意两点:

*.要根据当前的活动单元格来确定公式参数,可以参考名称栏,示例中活动单元格是C1,AND函数的参数就是C1:C10与E1:E10依次比较,

**.注意数据区域的混合引用与绝对引用

4.点击 “格式”之后,设置符合条件时的单元格格式,然后点确定

5.点击确定后,显示情况如下:

二、扩展应用条件格式

如果我们已经做好了(一)中设置的条件格式,现在又多出来几列G、I、K列要做相同的设置。设置方法可以重新来一遍(一)中的设置过程,但是这样不是效率最高的办法。来看一下怎么设置效率最高:

点击 开始选项卡,条件格式,在下拉选项中,点一下 管理规则,

在弹出对话框中将显示其格式规则 选为当前工作表,在下侧条件格式中找到已经设置的规则,在这条规则的应用到这一栏,标记有对哪些单元格有效,将新增的需要添加条件格式的地址添加到应用于那一栏的后面,然后点确定。这里要注意,数据区域地址之间是用英文逗号分开的。

这样多出来的几个数据区域就有相同的条件格式设置,不需要一步一步的去设置了。

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