汇总的官方解读

项目通常包含大量数据。用户希望重新排列和分组这些数据以获得状态报告的小计和总计。如果每次微小的变化都必须一遍又一遍地重新计算数据，那么性能问题自然会出现。为了解决这些问题并获得代表小计和总计的准确汇总值，使用【汇总】按钮对项目进行汇总。 【汇总】创建摘要数据和传播数据。摘要数据 意味着创建一个新的摘要记录来存储列中总计的聚合值。价差数据 意味着每个价差期间仅使用该期间的各个值创建新的小汇总或价差记录。

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示例：如你希望查看跨多个资源的资源分配并按项目和 WBS 细分小计。通过汇总所选项目，数据库执行必要的计算，以按资源、项目、工作分解结构和时间段显示所有成本和单位字段的小计。

P6 和 P6 Professional 中的某些功能使用跨越多个记录的汇总企业或项目数据计算，因此依赖于汇总数据的创建。为了确保企业记录是最新的，你需要汇总项目。汇总执行一系列计算，使用自上次更新以来输入的任何新信息来更新记录。汇总数据表临时存储和共享数据。

汇总项目时，计划服务会为以下实体创建汇总数据：

• 给定项目的所有项目数据。这包括 EPS 页面上表格的列中显示的所有数据。
• 每个财务周期或周/月的项目和 WBS 数据，包括总计。
• 按项目划分的资源和角色，以及所有项目的总计（企业资源摘要）。

当汇总 EPS 元素时，计划服务会为以下实体创建汇总数据：

• EPS 摘要记录表示给定 EPS 节点内所有项目的所有项目摘要数据。

  注意：产品组合容量规划使用汇总数据。如果您使用此功能，则应使用计划作业服务来汇总项目组合中的所有项目。

注：以下类型的项目不进行汇总：

• 模板
• 基线
• 请求的项目

  注意：即使设置为“启用汇总”，也无法汇总在 P6 Professional 中检出的项目或由其他用户以独占方式打开的项目。由其他用户独占打开的项目只能由该用户进行汇总

功能操作

在Professional中，点击工具下的【汇总】，如此时打开了501项目，且你只想保留501的最新汇总信息，这只选择【打开的项目】，那无论501项目状态是否打开，其此刻的汇总信息均会保留

示例图6：项目页签 - 501项目信息可见