. 引言

1.1 编写目的

本文档旨在详细描述ERP系统的功能和特性，以便开发团队和用户了解系统的功能范围和使用方法。

1.2 读者对象

本文档适用于ERP系统的开发团队、测试团队以及最终用户。

1.3 背景

ERP系统是企业资源规划系统（Enterprise Resource Planning System）的缩写，是一种集成管理软件，用于管理企业的各个方面，包括财务、人力资源、供应链等。

2. 系统概述

2.1 系统简介

ERP系统是一个集成的管理平台，旨在帮助企业管理和整合其各种业务流程和资源。

2.2 系统功能

• 人力资源管理：包括员工信息管理、薪资管理、考勤管理等。
• 财务管理：包括会计核算、成本管理、预算管理等。
• 供应链管理：包括采购管理、库存管理、供应商管理等。
• 销售管理：包括客户管理、订单管理、销售报表等。
• 生产管理：包括生产计划、生产跟踪、质量管理等。
• 采购管理：包括采购申请、采购订单、采购付款等。
• 报表与分析：包括财务报表、业务分析、决策支持等。

3. 功能详细描述

3.1 人力资源管理

3.1.1 员工信息管理

• 可以录入、修改、查询和删除员工信息。
• 可以记录员工的基本信息、工作经历、教育经历等。

3.1.2 薪资管理

• 可以设定薪资标准、薪资结构和薪资发放周期。
• 可以计算员工的实际薪资，并生成薪资报表。

3.1.3 考勤管理

• 可以记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等。
• 可以根据考勤情况计算员工的工资。

3.2 财务管理

3.2.1 会计核算

• 可以记录企业的财务流水账。
• 可以生成资产负债表、利润表等财务报表。

3.2.2 成本管理

• 可以记录企业的各项成本，包括固定成本和变动成本。
• 可以分析和控制各项成本。

3.2.3 预算管理

• 可以制定企业的年度预算。
• 可以对比实际情况和预算情况，并进行分析。

3.3 供应链管理

3.3.1 采购管理

• 可以制定采购计划。
• 可以生成采购订单，跟踪采购进度。

3.3.2 库存管理

• 可以记录库存情况，包括库存数量、库存成本等。
• 可以进行库存盘点和调整。

3.3.3 供应商管理

• 可以管理供应商信息。
• 可以评估供应商的绩效，并做出相应的决策。

3.4 销售管理

3.4.1 客户管理

• 可以管理客户信息。
• 可以跟踪客户订单和交易记录。

3.4.2 订单管理

• 可以生成销售订单。
• 可以跟踪订单执行情况。

3.4.3 销售报表

• 可以生成销售报表，包括销售额、销售利润等。

3.5 生产管理

3.5.1 生产计划

• 可以制定生产计划，包括生产数量、生产周期等。
• 可以跟踪生产进度。

3.5.2 生产跟踪

• 可以跟踪生产过程，记录生产情况。
• 可以分析生产效率和质量。

3.5.3 质量管理

• 可以设定质量标准。
• 可以检测产品质量，并记录检测结果。

3.6 采购管理

3.6.1 采购申请

• 可以提交采购申请。
• 可以审批采购申请。

3.6.2 采购订单

• 可以生成采购订单。
• 可以跟踪采购订单执行情况。

3.6.3 采购付款

• 可以记录采购付款情况。
• 可以生成付款报表。

3.7 报表与分析

• 可以生成各种报表，包括财务报表、业务报表等。
• 可以进行数据分析，提供决策支持。

4. 非功能性需求

4.1 性能需求

• 系统响应时间不超过1秒。
• 系统每天可处理的最大用户数为1000人。

4.2 可靠性需求

• 系统故障率不超过0.1%。
• 系统每周可用时间不低于99%。

4.3 安全需求

• 系统数据要求保密性，只有授权用户可以访问。
• 系统要求防范常见的安全攻击，如SQL注入、XSS攻击等。

4.4 易用性需求

• 系统界面简洁明了，易于操作。
• 系统提供帮助文档和培训资料，方便用户学习和使用。

5. 其他需求

• 系统应支持多语言、多时区。
• 系统应具备良好的扩展性，便于将来根据需要添加新的功能模块。

6. 附录

6.1 术语表

• ERP：Enterprise Resource Planning，企业资源规划。
• HRM：Human Resource Management，人力资源管理。
• SCM：Supply Chain Management，供应链管理。
• CRM：Customer Relationship Management，客户关系管理。
• EAM：Enterprise Asset Management，企业资产管理。